远程办公每天要花费44分钟来搜寻信息！还有什么难点要克服？

　　在很多人看来，开展远程办公最大的挑战可能是自律和如何保持专注力，沟通效率、信息传递、以及管理的问题。这是大家在远程工作状态下，普遍面临的问题。不过近日一项最新的研究发现，远程办公最大的挑战并不是以上列举的问题，而是难以找到所需的信息，这就很新奇了。

　　企业搜索专家 Sinequa 的最新研究表明，有61%的英国工人表示，他们在远程办公的情况下，很难找到所需的信息。这是什么理解呢?新研究发现，在许多人被迫远程工作的情况下，因为无法和同时面对面地帮忙查找信息，就需要个人耗费更多的时间去搜寻信息，导致没能将更多的精力放在核心业务上。

　　报告指出，在大型的企业组织中，员工平均每日要搜索8次信息，每次耗时5分钟以上，意味着每天在搜寻信息这件事情上要耗费44分的时间。且平均而言，需要逛遍五个不同的系统，才能找到所需的信息。这其中主要原因除了有24%因为难以得到同事的回应，还包括系统的远程访问速度较慢(25%)、信息分布在多个地方(24%)。此外报告还指出另外一种情况，如果团队中有成员休假，68%的受访人将需要更多的时间来搜寻信息。

　　远程办公确实是大家乐意接受的一种办公模式，但由于缺少面对面交流的办公环境，远程工作不可避免会面临很多问题。对员工来说，搜索所需信息是工作中很重要的一部分。如果能够更好地获取信息，就有希望大幅提升工作效率。

　　这道理对搜寻企业内部文件也是同样适用。远程办公状态下，很多人经常因为资料缺乏、查找困难烦恼。试想一下，你所需的文件需要通过A找到B甚至C，才能发送到你这里，是怎样一件费力耗时的事情?企业如果想要提升员工远程办公效率，就必须想办法把分散的文件进行集中存储，实现多端实时同步和随时随地访问共享。

　　云桌面公共文件区解决远程办公文件共享难题

　　无需微信、QQ线上来回传递文件，通过在云桌面建立公共文件区，搭建企业专属资料库，可以将文件进行统一存储与管理。企业人员远程工作，无需拷贝资料或者通过VPN连接企业内部，即可快速调用资料进行办公。

　　智慧空间帮助企业快速搭建专属云盘

　　支持文件快速上传下载、搜索，企业人员无论在办公室、在家、在外地出差均可以随时访问智慧空间调用资料。

　　未来，企业远程工作会越来越频繁，远程办公也会出现更多新的难题，需要现代化的技术手段去解决。亦云——云上办公，以安全为核心、独立私有化部署远程办公平台。集云桌面、视频会议、办公IM、OA等为一体，部署在企业自身环境，可最大程度保障企业数据资料不泄露。