建筑施工企业会计看过来!最常用的会计分录汇总,都帮你整理齐全啦!

最近很多小伙伴问建筑施工企业常用的会计分录及账务处理注意事项,仁仁帮大家梳理了一下,发现干货还是非常多的!大家赶紧收藏学习~

工程行业常见分录
会计基本工作流程

凭证制单→凭证审核→记账→对账→其他系统结账→总账系统结账

常见业务涉及分录

01 支付社会保险费

划出社保费用时

借:管理费用—员工保险(公司缴付部分)

其他应收款—员工保险(个人缴付部分)

内部往来—XX分公司(按全额)

贷:银行存款

发放工资时

借:应付工资(按未扣除社保费金额)

贷:其他应收款——员工保险(个人部分)

银行存款或现金(按其差额)

02 确认收入

开具工程款发票时,公司会计处理

借:应收账款——建设单位

预收账款(之前如有预收款项)

贷:工程结算收入——各项目

应交税费——应交增值税(销项11%的税率)

购进工程材料时

借:工程物资

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

缴纳税金时

借:应交税费-各种税金(销项减进项)

贷:银行存款

全面营改增后建筑业增值税税率为11%(征收率3%)

03 固定资产

收到购进单据→在固定资产系统“日常处理→资产增加→固定资产卡片”→在固定资产系统中生成凭证→月末计提折旧→与总账系统核对无误→对固定资产系统进行结账。

固定资产增加时

借:固定资产——各部门

贷:银行存款(或应付账款)

计提折旧时

借:管理费用——折旧费(管理部门用)

工程施工——项目部(生产用、项目部管理用)

贷:累计折旧

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04 低值易耗品

对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目→按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本→另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。

购进时

借:低值易耗品——具体名称

贷:银行存款(或应付账款)

领用时

借:工程施工——项目部——办公用品等科目

管理费用——低值易耗品摊销

贷:低值易耗品——具体名称

如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额

借:待处理财产损失——待处理流动资产损失

贷:低值易耗品——具体名称

经研究决定处理办法后

借:现金(或其他应收款——相关责任人)

营业外支出(余额大于赔偿的差额)

贷:低值易耗品——具体名称

营业外收入(赔偿大于余额的差额)

自然报废时,按其10%余额

借:工程施工(或管理费用)

贷:低值易耗品——具体名称

05 库存材料

项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入库存材料科目→月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交财务部→成本会计根据月末结存数算出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。

06 临时设施

对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目→首次使用该临时设施的项目总价的60%计入该项目成本→第二次使用时,按总价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目成本。

购进临时设施时:

借:临时设施——具体临时设施

贷:银行存款(或应付账款)

进项目部成本时:

借:工程施工——项目部——临时设施摊销

贷:临时设施摊销

07 计提无形资产摊销

根据自制的计算表,在规定的使用年限内对账面的无形资产平均进行摊销。即:

借:工程施工(或管理费用)

贷:无形资产

08 计提工资、福利费

根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日→按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额→制作相关会计凭证。即:

借:管理费用——工资(或福利费)

工程施工——项目人员工资、点工工资、福利费

贷:应付工资——管理人员、点工工资

应付福利费

09 计提流转税金

根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税金和其他应交款,即:

借:主营业务税金及附加(各项目部)

贷:应交税金(各税种)

其他应交款(各费种)

10 成本结转

月末前,成本会计将当月应计入各项目部成本单据所载事项计入相关项目成本→总账会计按项目部将当月所有成本发生额结转至工程结算成本科目的对应项目。即:

借:工程结算成本——各项目部

贷:工程施工——工程结转

11 结转损益

按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为,

借:本年利润

有贷方发生额的各明细科目

贷:有借方发生额的各明细科目

本年利润

12 凭证审核

出纳、成本制作的凭证由总账会计审核,总账会计制作的凭证由财务部经理审核。

13 月末核对

在月末结账日核对现金、银行存款的账实数,编制现金盘点表和银行余额调整表,如有差异,应及时查找原因进行处理。

包工包料
材料费

(1)采购施工材料时

借:工程物资——沙料、石材等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

应付账款等

(2)领用的自购材料,根据领料单或出库单等单据,计入合同成本中心的材料费

借:合同履约成本——工程施工——材料费

贷:工程物资

人工费

根据工资清单,所发生的工资和计提的福利费等费用计入合同成本中的人工费

借:合同履约成本——工程施工——人工费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付职工薪酬——工资

——福利费

应付账款——劳务费

银行存款

机械作业及机械使用费

(1)使用自有施工机械和运输设备为承包工程进行机械作业所发生的人工费、燃料及动力费用,计入“机械作业——承包工程”明细科目。

借:机械作业——承包工程

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

应付账款

累计折旧等

月份终了,分摊至工程施工科目

借:合同履约成本——工程施工——机械使用费

贷:机械作业——承包工程

(2)使用自有施工机械和运输设备为承包工程进行机械作业所发生的人工费、燃料及动力费用金额较小,可以直接计入工程施工科目中的机械使用费。

借:合同履约成本——工程施工——机械使用费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

应付账款

累计折旧等

(3)从外单位或企业其他内部独立核算的机械站租入施工机械,支付或负担的机械租赁费,可以直接计入“工程施工——机械使用费”。

借:合同履约成本——工程施工——机械使用费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

应付账款(与外单位往来用)

分包工程费用
预付工程款

根据合同约定支付的预付款应计入“应付账款——应付分包款”科目

借:应付账款——应付分包款

贷:银行存款

工程款结算

应根据与分包企业确认额结算通知单,确认应付的工程款

借:合同履约成本——工程施工——分包工程费用

贷:应付账款——应付分包款

经典案例:

天山建设公司为一般纳税人,适用《企业会计准则》,正在施工的A项目为一般计税项目,并且A项目所在地与公司机构所在地不在同一地市,2020年6月发生如下经济业务:

(1)收取工程进度款2180万元,向业主开具增值税发票。

(2)向电梯分包单位支付电梯分包款123.3万元,取得增值税专用发票,其中电梯的发票金额100万元,税额13万元;安装服务的发票金额10万元,税额0.3万元。

(3)向幕墙分包单位支付分包款404.4万元,玻璃幕墙为分包单位自产,其中玻璃幕墙发票金额300万元,税额39万元;安装服务费发票金额60万元,税额5.4万元。

(4)支付软装工程款545万元,取得装饰服务的增值税专用发票金额为500万元,税额45万元。

案例解析:

(1)收到款项确认销项税额:

借:银行存款      2180

贷:应收账款    2180

借:应交税费——待转销项税额   180

贷:应交税费——应交增值税(销项税额)  180

注:应考虑到上一环节的会计处理:

借:应收账款       2180

贷:合同结算——价款结算   2000

应交税费——待转销项税额   180

(2)预缴增值税:

A项目应预缴增值税为:

(2180-123.3-404.4-545)÷1.09*2%=20.32万元。

借:应交税费——预交增值税 20.32

贷:银行存款  20.32

(3)支付电梯分包款:

借:合同履约成本——工程施工——分包成本 110

应交税费——应交增值税(进项税额)  13.3

贷:银行存款等       123.3

(4)支付幕墙分包款:

借:合同履约成本——工程施工——分包成本 360

应交税费——应交增值税(进项税额)   44.4

贷:银行存款等     404.4

(5)支付软装工程款:

借:合同履约成本——工程施工——分包成本 500

应交税费——应交增值税(进项税额)   45

贷:银行存款等         545

(6)向天山建设公司总部结转税款:

借:应交税费——应交增值税(销项税额)  180

贷:应交税费——预交增值税      20.32

——应交增值税(进项税额)102.7

内部往来——结转税款         56.98

合同相关费用
归集合同成本

将实际发生的合同成本通过“工程施工——合同成本”科目进行归集:

借:工程施工——合同成本——材料费

——机械使用费费

——人工费等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:工程物资

应付账款

银行存款等

价款结算

根据向业主办理的工程价款结算金额。

借:应收账款

贷:工程结算

应交税费——应交增值税(销项税额)

回收工程款

借:银行存款

贷:应收账款

确认当期合同收入和合同费用

根据完工进度和合同总收入、合同预计总成本计算当期合同收入和合同费用的金额。

借:主营业务成本

工程施工——合同毛利——盈利(差额)

贷:主营业务收入

工程施工——合同毛利——亏损(差额)

计提合同预计损失

合同预计总成本超过合同总收入时,应计提减值准备。

借:资产减值损失

贷:存货跌价准备

转回时作相反会计分录。

转销合同预计损失准备

合同完工办理完工总结算时,按已计提的合同预计损失准备。

借:存货跌价准备

贷:主营业务成本

合同竣工结算

对冲工程施工与工程结算。

借:工程结算

贷:工程施工

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