管理者月初必须做哪几件事,才能让员工动力十足?

作者丨王国钟

编辑丨Kimi

首发丨领导力修炼(ID:ldlxl365)【整理摘编:时英平】

作为经理人,每个月月初,应该做好哪几件事情?

月初要做好几件非常重要的关键管理工作。这几件事情,如果没有做好。你会发现一个月下来,员工没有什么工作动力和热情,很多工作计划得不到有效实施。所以,经理人必须在月初的时候,就重点抓好如下几个非常重要的工作。

01、目标检测

目标检测就是,总结上一个月下来,各项工作的质量和进展。

作为职业化经理人,必须让你的员工在每个月月底的时候,向你提交当月的工作总结。

这个总结可以用PPT的方式来提交,上个月完成了什么工作,还有哪些做得不足,下个月应该怎么改善。这都是在检测一个月的工作节点。

作为经理人,一定要在每个月的前三天,就把这件事情做好。专门开一个目标检测的总结会议,让你的团队提前做好总结。监督检查一个月下来,团队的工作进展。

当然,你也可以每周做一个节点检查。如果你的团队成熟度很高,就没必要每周检查一次。

成熟度高的员工,不希望你盯得很频繁。成熟度低的员工,才需要你盯紧一点,需要你不断去灌输,不断去培养。

管理要因人而异,当你带领一个成熟度高的团队的时候,你只需要做目标管理。

目标管理就是,到了月初的时候就检测上一个月的目标达成情况。

这是要抓的第一件事情,及时总结上个月的工作,指出上个月还存在的问题,以及如何改善。

02、及时反馈

及时反馈你对每个员工的评价,根据他们上个月的工作成果,及时反馈,及时打分。

很多不职业化的经理人,没有对员工做及时反馈。员工就不知道我做得怎么样,好还是坏,应该怎么改进。

没有有效的及时反馈机制,你的员工就得不到有效的成长。

所以作为经理人,每个月月初的时候,要及时反馈你对他们的看法和评价,千万不要形成成见。

有些管理者一旦对某个员工形成成见之后,不去及时反馈自己对这个员工有什么意见,也没有做好及时沟通,这是不职业化的。久而久之,会形成员工和经理人之间的隔阂。

所以一定要及时反馈你对员工的看法,指出他上个月的工作,哪些地方有进步,哪些地方还有不足,帮助他做改善,给他提供指导。

03、及时激励

及时激励对来说员工非常重要,所以不要等到年底才来评选优秀员工。

很多不职业化的公司,都等到年底才评选年度优秀员工,这是极其错误的做法。

职业化的公司要做到,以月度或者季度来表彰员工,每个节点都能评选出优秀员工。

作为经理人,在月初的时候,就应该选出上个月部门里最优秀的员工。

很多不职业化的经理人,凭印象、凭大概来选出优秀员工,这是极其错误的。一定要有科学依据,有量化的考核。

用合伙人管理模式里,类似华为的工分制,我们把它叫做品牌分。

就是员工一个月下来,每周的工作成果,都用分数来衡量。四周下来,总共有多少分数,员工的业绩贡献和文化贡献总分有多少。

其中,总分最高的员工就应该当选为当月最佳优秀员工。

有了科学的分数评估系统,员工每一周都能得到激励。到了月底的时候,还有一次节点评选优秀员工的激励,让员工充满成就感。

这就是作为经理人,每个月月初必须做到的及时激励。

IBM公司有个非常职业化的理念值得我们学习,他们认为一个经理人必须具备这样的能力。就是及时发现员工的价值,及时激励员工。

这个能力包含两层要素,第一是及时发现员工的价值,第二及时激励员工。

这两个及时如果做好了,你的员工就会充满动力和热情。

如果你没有及时激励,等到年底再来评选优秀员工。就已经错失了在过程中,激发员工动力的好时机。

04、明确组织目标

每个月初,要及时向团队反馈这个月的组织目标是什么。

比如说,这个月我们的销售额要达到多少,这个月我们要开发多少客户,这个月我们生产多少产品,这个月我们招聘多少位员工,这个月有哪些重要的工作指标,都要公布出来。最好是把目标可视化,张贴在公司的文化墙上。

05、及时制定激励政策

月初的时候,就要及时制定和宣布当月的激励政策。

比如说,这个月或者这个季度,在某某领域设置一个创新奖。或者这个月如果完成什么样的指标,就可以出去唱歌、旅游等,这都叫及时激励政策。

*作者简介:王国钟老师是合伙人管理模式咨询专家,武汉大学管理科学硕士,腾讯网《管理思想讲座》主讲专家,《阿米巴+合伙人管理模式》著作者。欢迎关注公众号:领导力修炼(ID:ldlxl365)。

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