职场中有哪些好用的效率工具？

做一个职场老鸟，工作这么多年来也用过不少软件工具，换来换去，最后常用的还是这几个：

1、思维导图工具——Xmind

第一个要分享的工具叫Xmind ，它是一款非常好用的思维导图软件，而且是国产的，我平常工作中经常用思维导图来帮助梳理工作思路，拆解分析问题，或者写报告之前列大纲等等，如果你还是个学生，写论文的时候也可以用它来梳理论文结构，或者做一些结构图。

它里面提供各种各样的思维导图主题和模板给你选择，有些比较好的模板你可以直接套用， 它里面也有很多这样的小图标，非常形象和可爱

2、大纲笔记工具——幕布

第二个工具是一个在线的大纲笔记工具，叫幕布，它使用场景和xmind有些类似，也是用来整理思维逻辑的工具。

它优点是可以一键把大纲转换成思维导图，还可以在大纲里用不同颜色批注，或者插入一些数据分析的图表。

我平常经常用它来写读书笔记，或者写一些详细的工作计划，像这样的层级结构可以帮助我们训练逻辑思维能力，每一个层级可以缩起和展开，非常方便

虽然它的一些功能要高级版才能用，但是它高级版一个月才3块钱左右，相当良心了

3、文档协作工具——有道云

有道云，这个应该大家都很熟悉了，它是一个文档工具，支持手机、电脑、ipad等多个终端同步。 它属于协作文档工具，比较适合好几个人需要共同编辑一个文档的场景。比如说你有什么文档需要给别人查看或者修改，直接生成一个链接分享就好了，比传word文件方便多了，这个基本上是每个上班族都会用到的。

还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次崩溃不稳定。

4、网盘工具——坚果云

第四个是坚果云，一个和百度网盘类似的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。

个人使用的话，百度网盘用的人还是挺多的，同来收集分享资料、视频、软件什么的还是很方便的，但是它缺点是下载速度慢，资料特别容易别和谐，所以工作上的一些重要文件分享，用坚果云更加安全一些。

5、任务管理工具——滴答清单

第五个是一个任务管理工具，叫滴答清单，它真的是拯救拖延症和健忘症的一个神器，你可以用它整理你的工作任务，给自己列任务开始和结束的时间，它会在对应时间提醒你，除了工作任务之外，我平常也会用它来记一些日常生活中的琐事，避免自己忘记，它也是支持手机和电脑端同步的，把事情井井有条地整理在日历表上，在工作中给我很强的安全感，有中一切尽在掌握中的感觉，哈哈哈

6、文件查找工具——everything

大名鼎鼎的办公效率工具，是一个仅仅只有1.3MB的索引小工具，别看它小，但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量，所以实时监控所有文件的增改情况。

它可以快速地帮你找到你电脑上的任何一个文件，对于我这种电脑硬盘里全是文件夹的人来说，想要找个文件要费半天的劲，而且win系统自身带的索引功能又太差，慢到怀疑人生，而有了这个小工具，基本上不会在索引文件上花过时间。

7、数据分析工具——FineBI

最后一个是我平常使用频次比较高的一个数据分析工具，FineBI，因为我是做数据分析工作的，所以我的工作经常需要分析很多数据，写分析报告。

上学的时候做分析图表用得最多的就是Excel，学函数，背公式啊，后来上班才接触的这个工具，拖拖拽拽就可以作出非常漂亮的可视化图表，效率非常高。

比方说我们对某个数据进行分析，可以把Excel表上传进来，点击创建组件，然后把你要分析字段，拖到坐标轴里，选择你想要的图表，就可以了，还可以对图表进行一些颜色和形状的设置。