找领导签字，事小却见大。把握3个关键阶段，让领导对你刮目相看

原创 游在北溟 职者见职 8月19日

说起找领导签字，在很多人眼中并不是一件大事。

但你在整个签字过程中的所思、所行、所说、所想，将会体现出你的综合素质。

每次找领导签字就像是参加一次小测验，考官就是领导。

如果考得好，得到领导认可，可为自己增加晋升筹码；而如果每次成绩都不尽如人意，甚至不及格，你的职场生涯将步入险途。

既然找领导签字这么重要，那应该怎样作答才能取得高分呢？

我们将签字的过程分解为3个阶段，通过细化每个阶段的工作任务，让自己从容应答，获取高分。

1 签字前

签字前的准备工作主要包括以下几个方面：

1）了解所签文件的主旨要义

如果文件材料是自己起草准备的，那没什么问题，你肯定对内容了如指掌。

但如果是二级部门或其它单位的文件，你需要在报领导之前，迅速浏览，掌握文件的主旨要义，收集可能相关的信息，比如它要达成哪种目标、时间节点如何、经费支取如何、人员动用如何等，将关键点记在心里。

做这步的目的是为领导在签字过程中的提问做准备，因为领导每天经手大量的文件，没有精力和时间去认真地、逐字逐句的浏览每一份文件。

这时，他就会问送这份文件的你了，而你的反馈，将便于领导做决策。

如果你一问三不知，跟个闷葫芦似的杵在那里，你感觉领导会满意吗？会高兴吗？

还要注意一点，在了解主旨要义的前提下，要认真核对内容是否准确无误，哪怕是标点符号也不要放过。特别是数字，不能出现错误。

这是一种工作的态度和标准。

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2）确认领导的行踪

有时，你兴冲冲地拿着一摞文件去找领导，却发现领导大门紧锁，无奈只好打道回府。

一去一回之间，既打乱了工作节奏，也耗费了时间精力。

因此，在找领导之前，最好先搞清楚领导的具体行踪。

你可以直接联系领导，说准备找您签几份文件，看现在时间方不方便？

一来也算个提醒，让领导做好准备；二来方便领导规划自己的时间；三来也不会让自己空跑一趟。

“一石三鸟”，何乐而不为？

3）检查着装，准备好签字笔和笔记本

职场中是会有一些公司提倡个性化，对着装、上下班等不做硬性规定。

但这样的单位毕竟少数，大多数单位还是比较讲究个人着装这一块。

去找领导之前，看看自己衣服是否平整，是否有纽扣没扣好、掖进裤子的衬衫外露等问题。

良好的着装既是对自己的严格要求，也是对领导的一种尊重。

备好签字笔则是应对领导一时手边没笔，还得专门去找的尴尬。

笔记本则是记录领导的一些指示，虽然多半用不上，但也显示了你对领导的重视和尊敬。

思虑周全，有备无患。

做好以上几个方面，下一步可以拿着文件去找领导了。

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2 签字中

签字中的工作主要包括以下几个方面：

1）敲门

千万不要直接推门进领导办公室，哪怕你们关系再好。

进领导办公室先敲门是一种职场礼仪，哪怕领导跟你们在一个共通的区域，你也要敲一下隔板。

一般情况下是敲3下， 在得到领导许可下，再进入办公室。

进门后，如领导正在打电话或低头看文件、写字，应站立一旁，不要打扰。等领导忙完手头的事，再上前递件。

2）站位

如果领导办公桌横着正对大门，则直接上前在桌子对面把文件递给领导。

注意，递资料时应注意方向，页脚端在前，不能让领导拿反。

如果领导办公桌竖着侧对大门，你也要到他对面，按照上面的方法把文件递给领导。

注意，千万不要站在领导的身后，一般情况下站在领导对面，有时也可以站其侧边。

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3）汇报

把文件递给领导之后，简明扼要地把文件的主旨要义汇报给领导，帮助他在最短的时间了解文件，作出正确的决策。

其中，最重要、最关键的是签字事由。在汇报的时候，先将为什么要拿来签字的理由阐述明白。

如果领导还有疑问，知道的，可继续解说；不知道或者模拟两可的，应向其说明，以免造成不必要的误解和麻烦。

当然，也有部分领导喜欢自己看件，遇到这样的领导你就老老实实站在那里就可以了，期间他要问你的话再有针对性地回答。

注意，不管是主动汇报还是被动回答，不要紧张，流畅自如、言简意赅、逻辑分明，不要东一句西一句，嗯啊半天都说不到点上。

此处还要注意一件事，那就是千万不要说下面这句话：

“领导，这份文件XX领导已经看过签过字了，您直接签就可以了。”

此话一出，领导签字的概率可能直接降至0.

因为这句话暗含胁迫领导签字的意思，是个领导都不会喜欢。

同时，这句话也显露出你对领导的不尊重。

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3 签字后

不要以为你找领导签完字就万事大吉了，签字后还需要注意以下3个方面：

1）收集好文件

领导签完字，应将资料收拢整齐，不能出现有文件遗漏在领导办公室的情况。

2）说好告别语

领导顺利签好字后，不要拿着文件闷头就走。

要说一句“谢谢领导！”或者“要是没有其它事情我就先回去了。”

这是一种职场礼仪，相当于为一件事画个句号。

说完后，拿着文件走出办公室，关好房门。

3）迅速交办

签好的文件不能在自己手中耽搁，必须第一时间交办给承办部门。

如果领导在签字过程中有过单独交代，一定要把领导的意见交办清楚，保证活不干偏，劲不白用。

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4 写在最后

上面3个阶段属于签字的规定动作，把握好可不会出错。若要提升成绩，你还得关注好以下几个自选动作：时机、情绪和偏好。

1）时机要适宜

有的领导喜欢上午签字，有的领导喜欢午休后签字，还有的老板喜欢夜深人静时签字。

了解这些时机，有助于顺利签字。

2）情绪要愉悦

尽量在老板情绪稳定愉悦的时候签字，心情太好或是低落，都对决策不利。

到时候万一后悔，难免会怪在我们身上，尽量避开。

3）偏好要熟记

有的领导喜欢用钢笔签字，有的领导喜欢抽颗烟或喝杯茶再签字。

观察好这些小细节，文件签起来会顺利不少。

找领导签字，看似是小事，但是小中见大。

如果自己不注意，甚至不在意，很容易绊跟头，给领导留下不好的印象。

把事情做细，把细事做好，职场上的进步，就是这样一步一步走过来的。

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游在北溟

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