华侨城:构建合规、内控、风险、法务“四位一体”全面风险管理体系
企业简介
一、合规、内控、风险、法务的源起
(一)合规
2017年的中兴事件,使国内企业进一步意识到合规立本的重要性。企业不能为追求短期目标而急功近利,不能因不当商业行为,撞墙碰壁、频吃苦果。构建合规管理体系,进一步规范企业营商行为,势在必行。
(二)内控
中国内控体系建设和强化开始于2008年,财政部联合证监会、银监会、保监会、审计署发布了《企业内部控制基本规范》,也有人称之为中国的“萨班斯法案”,此规范开启了中国内控体系建设的大幕。与美国不同的是,国内的内控体系目标定位不仅限于财务目标控制,也包括业务目标的控制。国内企业据此构建内控体系,既提升了管理的精细化程度,也为国内企业赴海外上市强化了基础。
(三)风险管理
2006年,国务院国资委发布了《中央企业全面风险管理指引》,国企纷纷开始构建风险管理体系。央企投资项目动辄几亿、几十亿资金,而资金的回笼时间较长,中间存在很多不确定性,这些不确定性就是企业需要管理的风险,对此,需要一套科学的系统对这些不确定性进行预测、评估、提出对策,以保证企业的经营目标实现。
(四)法务管理
1842年美孚石油公司成立了全球第一家企业内部法律部门,1981年中国机械进出口、武钢等设立了法律部门。1997年,国家经贸委颁布的《企业法律顾问管理办法》,标志着中国企业法律顾问机制的确立。其后,大型企业专设的法律事务部,逐渐成为企业重要的职能部门。2015年国资委发布《关于全面推进法治央企建设的意见》,依法治企已成为依法治国战略的重要内容,企业法务从审合同、了诉讼的专项事务进入到控风险、做参谋的企业管理,其责任和重要性进一步凸显。
近年来,美国不断强化商贸方面的法律法规的立法和执法,主观上是要维护其竞争实力领先的局面,客观上促进了经济的良性发展,对公平良好的全球商业环境的营造,对企业合法经商道德意识的强化起到了推动作用。
我们看到,国内企业在参与世界经济一体化的进程中,受到了国际上交易新老规则的制约和挤压。2001年以后,美国陆续出台强制性规范,对美欧企业施以重罚重处,而长臂管辖对我国企业造成了极大的掣肘。我国的企业已认识到,我们已经进入世界市场经济大循环体系,三十多年的努力,我们从自行车时代进步到了汽车时代,虽说驾车全球有靠左靠右的不同习惯,但“绿灯行、黄灯缓、红灯停”的规则世界通用,只要开车上路,交通的基本规则就需遵守。因此,中国企业要深度融入全球经济,通用规则需遵守,依法治企更须强化。
二、“四者”间逻辑关系
(一)搭建“四位一体”全面风险管理制度的基础
序号 |
时间 |
名称 |
文号 |
1 |
2006年06月06日 |
《中央企业全面风险管理指引》 |
国资发改革[2006]108号 |
2 |
2008年05月22日 |
《企业内部控制基本规范》 |
财会[2008]7号 |
3 |
2010年04月15日 |
《企业内部控制应用指引》 |
财会[2010]11号 |
4 |
2012年05月07日 |
《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知》 |
国资发评价[2012]68号 |
5 |
2015年12月08日 |
《关于全面推进法治央企建设的意见》 |
国资发法规[2015]166号 |
6 |
2017年01月07日 |
《中央企业境外投资监督管理办法》 |
国资委令第35号 |
7 |
2018年07月13日 |
《中央企业违规经营投资责任追究实施办法(试行)》 |
国资委[2018]37号 |
8 |
2018年11月02日 |
《中央企业合规管理指引(试行)》 |
国资发[2018]106号 |
9 |
2019年10月19日 |
《关于加强中央企业内部控制体系建设与监督工作的实施意见》 |
国资发监督规[2019]101号 |
10 |
2019年12月31日 |
《2020年中央企业内控体系建设与监督工作有关事项通知》 |
国资厅发监督[2019]44号 |
从上面列表看出,“四者”是不同的监管机构为解决不同问题而颁布的管理法规,是四套指向不同的管理要求。
(二)“四者”是何关系
“四者”关系绝不是完全独立,互不相关(图一)。
“四者”关系也绝不是完全重叠,混煮一锅粥(图二)。
“四者”的出现时间有先有后,分别有因可寻(图三)。
“四者”之间有包含和被包含关系,但需梳理(图四)。
“四者”的交集关系是互有重叠、各有侧重(图五)。
(三)“四者”辨析
首先,“四者”都是以风险为管理对象。简而言之,合规着重于遵章守制的风险,内控着重于财务风险及主要业务领域风险,风险管理着重于风险预判、评估、处置、化解、转移,法务着重于企业经营全过程依法治企意识要切实体现,因此,风险是“四者”的关注面。这是第一个共通。
其次,“四者”都是源于法律。合规的渊源是经济法,内控为证券法,风险为保险法,法务不言自明是整个法律体系。因此,用好四者都要具备法治思维和规则意识,法律为基础共同点。这是第二个共通。
三、“四位一体”全面风险管理体系构建尝试
(一)统筹认识“四位一体”
合规、内控、风险、法务管理是与国际市场经济的法治规范接轨,而实践中还需结合企业自身特点来推进。
华侨城集团有限公司法律合规部2018年初成立后,先后承担了法律事务管理、合规管理、全面风险管理和内部控制管理四项具体职能。法律事务管理是法律部门传统职能,在公司的发展过程中已形成了固有的管理逻辑,工作体系相对完善;合规管理此前没有专门的部门负责,全面风险管理和内部控制管理两项职能则从其他职能部门划转,工作机制和体系需要厘清和确立。因此,我们先要理清“四者”相互关系,然后还需探究它们的逻辑自洽,既不能把“四者”混为一谈,也不能把“四者”割裂操作,四项职能的有机统筹必须破题。
(二)构建“四位一体”全面风险管理体系初探
基于“四者”的共通属性,以实现合规要求为目标,以内控和风险为管理为抓手,以法律思维为底层连接,构建“四位一体”的全面风险管理体系,是实现依法治企的积极尝试。
依法治企的“四位一体”全面风险管理体系,在华侨城集团就是法务部门具体负责,融合合规、内控、风险、法务四项管理职能的一体化综合管理体系。
合规侧重于“建”。一是完成“外规内化”,即将国家的法律法规精神、商业道德的共识和外部监管要求嵌入企业内部规章制度,形成以公司章程规范公司治理、以管理制度规范企业运营、以工作指引规范业务开展的合规管理总体框架;二是建立如财务税收、知识产权、安全环保等重点领域的合规管理工作机制,在信息化系统中固化重点合规管理工作流程,在合规管理全面覆盖的前提下,突出合规重点;三是持续“整章建制”,将实际运营过程中形成的管理经验进行归纳总结,以此为基础不断固化为企业内部规章,为企业管理搭建运行顺畅的轨道。
华侨城集团将公司管理制度汇编成册,建立了涵盖董事会事务、战略管控、投资管理、财务管控、人力资源管理、法律事务管理、采购管理、信息化管理、安全管理综合事务管理和党建工作等方面近200部制度的企业内部规章制度体系,为全面加强企业内部建设、培育“具有全球竞争力的世界一流企业”奠定了良好的合规管理基础。
内控侧重于“控”。将重要业务领域关键控制点嵌入业务流程。华侨城集团业务开展过程中,在谈判、签约、运营、退出等各个环节明确了责任部门和责任人,并对重点环节和重要流程进行监督,确保内控工作落到实处。同时,华侨城集团还致力于加强内部控制体系建设,整合内部监督资源,加强信息共享和成果共用,形成防控合力。实践表明,内控不是一家的事,而是所有与企业经营相关的职能部门和业务单位的职责,经营运作部门、单位和员工要执行内控要求,保证企业运转不偏离已定的合规轨道。
风险侧重于“化”。明确风险管理策略,建立全面风险管理制度,执行风险管理流程,制定风险管理方案,预判和警惕风险趋势和事项,及时发现风险苗头,对出现的重大风险或风险事件,妥善化解,依法处置。华侨城集团坚持以防范和化解重大风险作为业务开展的基础,规范执行“三重一大”决策制度,强化决策相应程序的执行和监督,确保重大决策事先做到调研、论证、讨论“三充分”;对业务开展可能产生的风险进行评估,并针对风险评估中提示的风险制定相应的预案,以有效防范重大风险。同时,集团关注关键性风险,高度警惕各类“黑天鹅”、“灰犀牛”事件,积极应对行业调控,确保守住触发重大风险的底线。
法务侧重于“用”。统筹合规管理、内控管理、风险管理,开展纠纷案件管理、律师律所管理和合同管理等具体业务的事务管理,积极运用法治思维和法律手段,培养企业全员依法办事的法治理念和行为习惯。具体业务出现的问题,根据其实际情况分别归纳到合规管理、内控管理、风控管理中处置和解决,使“四位一体”全面风险管理体系有效运转起来。“四位一体”逻辑交互关系如(图六)所示
图六
(三)聚焦安全风险,“四位一体”全面风险管理体系的应用
安全风险指未来发生安全生产事故并造成严重后果的可能性。
为防止发生重大安全事故,“四位一体”运行示例如下:第一步,树立“人命大于天”的意识,根据法律、法规及监管规定,建立企业的安全生产规章制度,保证有章可循;第二步,把安全生产列为企业的重点合规管理领域,根据规章制度,设置关键、有效的控制点,并采取有效措施,督促相关部门及相关人员,切实保证按章依规执行;第三步,一旦发现风险隐患,运用风险处置预案和方法,化解风险,减轻后果;如经过合规、内控和风险预判和化解三个环节,仍有安全事故发生,涉及到法律责任的承担,法务职能就要运用法律手段妥善处置;第四步,分析问题,吸取教训,总结经验,形成制度,使四者形成封闭、自洽的有效循环。
(四)“体系”的边界问题
法务部门牵头“四位一体”管理体系有其专业优势,因为法律思维是以逻辑思维、程序思维、规则思维、证据思维为基础,在解决涉及规则、程序、风险等问题时,法律思维的价值会特别凸显。但无论如何,合规管理、内部控制和风险管理不是一个部门能包圆的事。法务部门在体系建设和运行中,要处理好与战略、投资、财务、人力资源、审计等业务部门及纪检部门的关系,涉及依法治企事项,既需要法务部门有较强的统筹能力,又需要业务部门的重视和配合。以合规为例,法务部门要熟悉业务领域各项法规政策,并及时完成外规内化,业务部门要不断总结管理经验,并形成各种制度和规章,仅靠法务部门或仅靠业务部门均不能很好的实现外规内化、整章建制的目标。
“四位一体”的全面风险管理体系,偏向于事前预防、事中控制和事后依法处置,而审计部门主要负责对体系的运行状况实施监督和事后评价,对体系的健全和有效提出整改建议。因此,业务执行部门与效果监督评价部门相分离,即运动员和裁判员分离,是一种科学的安排。
“四位一体”管理体系要注意与纪检监察部门的区别。纪检部门是党内监督和追责部门,其主要职责虽与合规管理的部分领域相重合,例如反腐败、反商业贿赂领域,但合规管理侧重事前设立好规则,而纪检监察则侧重事中监督和事后的责任追究。
(声明:此内容仅为文章内容节选)
-------------------------------------------------------