越忙的人时间越多
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越忙的人时间越多
都说郭主任是学校最忙碌的人。整档案、滤学籍、查课堂、印页子,每每我们都能看见郭主任匆忙的身影。他哪来的这么多的精力和时间呢?仔细地看看,其实道理也很简单,只不过他比一般的同志更善于利用时间、掌控时间、管理时间而已。
一、因为忙,所以要精打细算,认真管理、规划、利用好每一点时间
我们平时的忙,很重要的一个原因就是:我们没有很好地安排好自己的时间。面对纷至沓来的各种事情,抓住那件干那件,不会变通,不会取舍,不会管理。
培根说:合理安排时间,就等于节约时间。对于我们教师来讲,首先,在常规的时间内,必须完成常规的工作。比如备课、上课、批改作业等。对于这些老师最重要的常规工作,最忌讳的就是推和拖。每天我们都要养成这样的习惯,一走进办公室,首先要把今天最重要的常规工作做完,然后再去做其他工作,包括巴拉手机、聊会天。
第二,在常规的工作时间之外,努力去发展自己。包括自己的专业,也包括自己的见识,还包括自己的兴趣爱好。例如走进学校图书室,通过博览群书来丰富自己;和同事们聊聊天,从同行中汲取营养;打开电脑或手机,从网络中积累能量。
第三,建立个工作清单或台账。就像教导处刚刚印制的教体局来文清单一样,把自己的主要时间和精力用来处理最重要或最急切的事,从而抓住主要矛盾确保自己份内的工作按时完成。
第四,学会合作。“同行是冤家”,这种情况在老师之间也普遍存在。个别老师喜欢单打独斗,印张页子讲个题,也不愿让同头课老师知道。这样不仅浪费时间,而且也把自己搞得十分疲惫。作为学校应该积极倡导教师学会合作,充分发挥团队的优势,集体备课、说课、教研,这样不仅能够节省自己大量的时间,而且一群人结伴也会走的更远。
第五,要善于利用他人资源。魏书生认为,在教育教学过程中,只要学生能做的,老师坚决不做。这种既能减轻教师负担,又能锻炼学生能力的做法,实际上是一种一举两得的双赢局面。同样道理,这种理念也可以使用于学校管理之中。该谁承担的责任,谁就必须承担,决不能害怕别人做不好而越俎代庖。
二、因为忙,所以要提高工作效率,尽量节省、较少浪费时间
我们不仅要考虑如何充分利用时间,还要考虑如何节省时间,并减少时间的浪费。节省时间要注意两点:一是要目的明确,二是努力避免盲目性。也就是要清楚地知道自己的目标和任务是什么,那些重要,那些不太重要,然后合理的分配时间,争取工作效率最大化。
例如我们每天可以这样做:把每天要办的事按轻重缓急列出一览表;用主要的时间去做好最重要的事情;不要把时间浪费在对失败的懊悔上;按计划去逐项做,不能因哪像工作有困难而放弃;做任何事情都要寻找窍门,避免莽撞蛮干;尽早放弃那些费时费力而毫无收益的事;每次集中力量只做一件事;无论做什么事都对自己提出时间要求;东西摆放井井有条,不要因寻找东西而浪费时间;减少一切等候时间,并学会利用等候时间;把琐事积攒起来,每周抽出固定时间集中处理等等。
三、因为忙,所以要见缝插针,善于开发利用闲暇时间
作为教师,我们每天的闲暇时间实际上是非常多的。在八小时之内,每天按上两节课、备两节课、批改一节作业计算,每天至少还有四个小时时间归我们自由支配。更不要说每天的八小时之外,还有两个更自由的八个小时。如果谁能够抵御住诱惑和浮躁,见缝插针开发利用好这些时间,哪怕每天只有一个小时时间,日积月累下来,那也是一笔很可观的空余时间,可以让自己干很多稀释忙的事的。
四、因为忙,所以要戒急戒躁,努力保持安静专一的心态
作为一个围棋爱好者,我多次有过这样的经历。心情好的时候,经常超水平发挥,赢下一些原本看似赢不了的棋。心情不好的时候,却经常昏招不断,硬是能把一盘十拿九稳的棋下输。
非静无以成学。干任何一件事情,实际上都和下棋一样,和一个人的情绪和心理状态有关。因此,越是忙的时候,我们越应该控制好自己的情绪,让自己的心情安静下来。不急不躁,做决定果断干脆。这样实际上也是在间接为自己赢得更多的时间。
五、因为忙,所以要劳逸结合,既要会工作,还要会休息
一张一弛,文武之道。珍惜时间并不等于要蛮干,玩疲劳战术,这样反而会降低我们的工作效率。就像爬山一样,适当的休息一会是为了走更远的路。干工作也是这样,只有放松了,休息好了,精神状态才好、精力才会充沛,工作效率才会更高。相反,连续加班,持续高压,这样的工作效率是不可能太好的。教学和学习一样,都是一项长跑,不是百米冲刺,只有懂得劳逸结合,才能有更好的精力去教和学。
总之,越忙的人实际上并不是拥有的越多时间,而是越忙的人更懂得如何管理好、利用好自己的时间而已。