天天都要用的18个Excel小技巧,让你工作效率翻倍!
Excel小技巧在办公室里总是神一样的存在,它是区分菜鸟与高手的重大指标。想让自己的工作快捷有效率,就要学会这些提效小技巧。
以下是叨叨君总结的18你最该学会的Excel小技巧,关键时刻都能帮上大忙!
PS:叨叨君使用的是2016版的Excel
快速复制表格
快速复制表格还在用Ctrl+C复制和Ctrl+V粘贴吗?教大家个更快的方法。
解决方法:选中表格—按住Ctrl不松手拖动表格,就可以快速复制出一个表格。
快速调整列宽
快速调整列宽有两个小方法:
①双击边缘线可以让列宽自适应
②选取所有列也可批量调整列宽
不复制隐藏行
平时工作中经常会遇到不复制隐藏的数据区域的情况,一条一条复制粘贴特别浪费时间,而普通的全选复制粘贴又会连同隐藏的数据区域也一并粘贴下来,怎样不复制隐藏数据呢?
一键显示表格中的所有公式
如何一键显示表格中的所有公式?
解决方法:点击公式—选择显示公式
快速移动单元格区域
拖动单元格区域是比较常见的操作。
解决方法:只需按住【Alt+鼠标】就可以拖动单元格区域了。
快速生成下拉列表
在表格中,经常输入某些固定内容,且数据过多的情况下,我们可以【数据验证】生成下拉列表,但其实生成下拉列表还有更高效的方法。
解决方法:直接使用【Alt+↓】键。
PDF转换Excel格式
一键找不同
两表快速核对
快速找出重复值
锁定标题行
表格里列较多的情况下,为了方便查看,通常需要锁定标题行。
解决方法:视图 —冻结窗格—冻结首行—就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)
删除多个没用的Excel工作表
解决方法:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除,这里F4就是重复上一步操作。
选取Excel表格中某些列
选取Excel表格中某些列,大多说人的做法是:选取第一行,向下拖阿拖,其实不用那么累。
解决方法:选取第一行—按住shift键不松—双击下边线,一秒稿定,是不是比拖拽方便很多?
删除Excel表格中的空行
一开始没学会这招的时候,我也是用笨方法,逐个选取删除,后来才知道原来大神都是这么操作的。
解决方法:选取列 一 ctrl+g定位一 定位条件一空值 一删除
快速输入日期
筛选指定长度的数据
在下面的名单中,我们希望筛选出2个字的所有名字数据,该怎么快速筛选呢?
解决方法:我们只需要点击数据选项卡下的筛选, 然后在筛选的框中输入两个英文状态下的问号即可,输入的内容是:??
问号在Excel里面表示通配符,表示任意的1个字符,2个问号就表示任意的2个字符,就可以筛选得到结果了。
筛选指定开头的数据
我们需要在订单号中,把1开头的订单号找出来
解决方法:筛选1开头的订单号,只需要在筛选器中输入字符:1* 就可以得到结果。
同样的*号也是通配符,表示任意的多个字符,那么输入1*就表示1开头的所有字符了。
快速切换界面
好了,今天的内容就是这样,其实能提高工作效率的小技巧实在太多了,为了挑出工作中天天在用的还是费一番功夫的,希望能真正帮到大家,觉得有帮助,还请多多支持点个【在看】哦~