5个骨灰级的Excel精典技巧,个个都是神操作,知道2个算高手!
5个骨灰级的Excel精典技巧,个个都是神操作。
快速删除空白单元格中的0值
有的时候我们会批量输入一些数值,但是往往会有一些单元格中我们需要的是空白值 ,但是会被系统自动的以0填充。如果这些0值少的话,可以直接手动一个一个的删除,若是数据量太大的话,将是一件非常麻烦的体力活。最重要的是,有时还可能会有遗漏。
解决方法:
依次打开【文件】>>【Excel选项】>>【高级】,找到【在具有零值的单元格显示零】,将前面的对勾去掉。
快速批量输入日期
有时需要在表格内输入一串连续且有规律的日期,一个一个的输入太慢。这个神操作可以让你快速填充。
操作方法:
先填写第一个日期,然后选中这个日期所在的单元格。依次找到【开始】>>【编辑】>>【填充】>>【序列】,在这个界面选择类型为日期、日期单位为日,再输入终止值(就是结束日期),确定。
快速求和,只要1秒
数据求和计算的方法有很多,最常用的是使用SUM函数。不过还有比这个更快的操作:使用快捷键【Ctrl+=】
操作方法:
选中要进行求和计算的数据并多选择一行或者一列空白单元格,然后按下【Ctrl+=】的组合键,OK!
两列数据1秒找出不同
有时需要查找两列数据中不相同的内容,一个一个核对的话不但效率很低而且还容易出错。最好的方法就是利用Excel提供的工具来实现了。
操作方法:
选中需要对比的2列数据,然后按下【Ctrl + \】的组合键,不同的数据自动以不同颜色显现出来,一目了然。
隔行填充颜色,只要1秒
数据量大时为了方便阅读不看错行,也为了美观,最好的方式就是隔行填充不同的颜色。如果你还一行一行去填充那就OUT了,使用这个技能只要1秒。
操作方法:
选中要隔行填充颜色的表格,然后按下【Ctrl + T】的组合键,只要1秒就OK了。
以上分享的这5个骨灰级的Excel精典技巧,有几个是你知道的?你还想了解哪些神操作?欢迎大家关注、转发、评论,小雨会在后续的文章分享更多的技巧。
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