如何防止素材不翼而飞?

上次发了一篇摄影师大哥丢素材的文章,由于大哥并没有做备份,所以他的素材也因此全都没啦。

大家是不是替他很难(kai)过(xin)?

所以趁着这个机会,小编特地写了一篇关于备份的知识点!

Premiere作为使用最广泛的非线性编辑软件,出现这样的Bug是不应该,但是既然出现了,就不能白白出现,通过这个Bug警醒一下自己,重新审视一下自己的工作流程。

下面是小编整理的7个要点和方法:

1、不进行备份 ,或是只使用移动硬盘进行备份

虽然听起来有点不可思议,但是事实情况就是如此,就像是摄影师大哥的情况一样。虽然目前硬盘价格越来越便宜,但是仍会有很多人根本不会制作备份。

不过在我看来,这也是可以理解的,虽然存储成本在不断降低,但是影视后期制作,尤其是刚开始的时候,你只是在忙着找客户,忙着做项目,然后你就总觉得以后有时间备份——千万不要这样做!之前的摄影大哥也是这么想的!

在一些影视行业较为成熟的国家或地区,会有严格的法律要求你在一定时间内保存客户的素材,如果没有做到,你需要承担法律责任。并且,有些大客户会有严格的规定,你必须为他们的素材备份多长时间,以及如何备份。

再明确说明一下

直接在移动硬盘上进行剪辑或修改,是非常危险的事情!即使是把所有素材备份到另一个移动硬盘上也不行!

每个硬盘都可能会坏掉,尤其是脆弱的移动硬盘。如果你同时买了两块硬盘,它们同时坏掉的几率虽然不大,但是我们要做的是把这种不稳定因素降到最少。更何况大多数人并不会定期去检查硬盘中文件系统的健康状况,它可能随时在你不知情的时候坏掉!

2、即使是使用RAID,也需要进行备份

RAID是由多个硬盘组成的一个磁盘阵列,使其性能达到甚至超过一个价格昂贵、容量巨大的硬盘。根据RAID的类型,它们具有不同的优势:RAID 0 具有更高的传输速度;RAID 1 数据安全性最高;RAID 5 可以理解为RAID 0和RAID 1的折衷方案,因此通常用于剪辑工作。

所以再次明确一点

即使你使用的是RAID管理素材,也必须要做备份!

你可能会问:“如果我有两个RAID,并且我用RAID做备份可不可以?”答案是,不可以!RAID可以成为备份策略中的一部分,这样能够有效降低风险,而不是全部使用RAID。RAID的主要目的是防止数据损坏和硬盘故障,备份不是它们的主要职责。

3、固态硬盘不一定比机械硬盘安全

SSD是固态磁盘,与硬盘相比它没有可拆卸的部件。这让很多人认为SSD不会挂掉,或者认为SSD会更安全。这里需要强调的是,那些人大错特错。最严重的是,SSD损坏后,是无法读取和恢复的,而出现故障的机械硬盘至少可以通过(非常昂贵的)数据恢复进行挽救。

4、你需要进行异地备份

你必须要进行异地备份!就算是用了三个RAID备份,然后放在一个屋子里,那也是等于一个备份!因为你的工作室有几率遇到偷盗、自然灾害或突发事故的情况,甚至你在运输素材的时候要分批次地进行,不然到时候遇到打劫,你的素材可就不保了。所以,不同的备份离得越远越好!

5、尽可能有一个云备份

听到云备份,大家肯定会有反对意见:“我的素材是8K RED的RAW文件,你让我怎么用云备份!?”。问得好!那你有预算进行异地备份吗?如果没有,那就老老实实的租服务器进行云备份!对于普通用户来说Backblaze、Carbonite、AcronisTrue Image 2017 New Generation等服务都是够用的。如果因网络问题无法全部备份你的素材,至少还是可以将你的项目工程进行备份。并且这些云备份的数据中心都位于山区,足够让人安心!

6、不能将缓存文件夹保留在与素材相同的位置

这一点也很重要。总的来说,把缓存文件保存在不同的位置(最理想的是放在不同的硬盘里)不仅更安全,而且能够发挥出最佳性能。剪辑工作时,最理想的情况是将素材放在RAID中,同时将一个SSD作为缓存盘。这样,数据带宽将不会受到Premiere写入缓存的影响,从而保证了实时播放素材的速度。这里重申,排除摄影师大哥的操作不当,Premiere Pro CC 11.1.0中的Bug仍然是软件问题。

7、没有一个良好的文件管理意识

虽然这个事情和备份好像没有太大关系,但是我还是需要在这里强调。数据备份固然重要,但是数据管理更重要。备份前不做数据管理,然后简单粗暴地全盘备份。等到需要寻找文件时,即使有再多的备份也是枉然。无论是个人还是工作上的数据,定期进行整理都是很有必要,例如,这些命名规则可以包含创建日期、客户、项目编号或项目名称,甚至是剪辑软件或其他软件的名称。除此之外,文件夹结构应该始终相同。

这里推荐使用Posthaste

总结:

关于备份其实还有很多需要注意的事项,但对于一份重要的素材,应该备份多少份,又应该将备份文件存放在哪里才能最大限度规避风险呢?小编接下来为大家介绍一种备份原则,那就是——3-2-1 原则。

    3:存储 3 份完整文件,一份原件加上两份拷贝。

    2:将文件起码保持在两种不同的介质上。

    1:将一份拷贝保存在异地。

其实3-2-1 原则早已被用来指导商业公司的数据备份。不仅香港生产力促进局在其官网介绍过它,而且美国政府的 US-CERT(United States Computer Emergency Readiness Team )也写过一份报告,介绍了3-2-1 原则。遵循这样的方法进行备份,可以极大的降低素材丢失的风险。

大多数人疏于备份自己的素材,其根本原因大部分都是嫌太麻烦、耗时耗力,但对于数字化的今天,素材就是命!保护好数据才是作为业内人士的基本素养。

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