POWER QUERY--一个工作簿内多张工作表合并汇总(二)
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上一篇中我们介绍了在同一个工作簿中两张工作表如何进行合并汇总。今天我们再介绍一个更复杂的案例。在同一个工作簿中有4个工作表需要进行合并汇总。
这四张工作表都有共同的列“姓名”,并且四个表的员工都是一样的。现在要求把这四个表格的数据依据姓名进行关联,全部汇总到一个新的工作簿表格中。
新建一个工作簿。执行【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】,打开导入数据对话框,选择要汇总的工作簿。
单击导入,勾选“选择多项”,并勾选四张工作表。
单击右下角的“转换数据”,打开POWER QUERY编辑器。提升标题后,如下图所示。
单击左侧查询列表中的“部门”,执行【主页】-【合并查询】-【将查询合并为新查询】,打开合并对话框。
对话框的上半部分是“部门”的情况,保持默认设置。在下半部分选择“工资”,然后在上下两张表中分别选择“姓名”。如图。
单击确定后得到一个“部门”和“工资”合并起来的新查询“合并1”。
按照同样的方法,依次将“合并1”和“个税”以及“奖金”分别合并。完成后如下图。
单击“工资”列标题右侧的展开按钮,打开筛选窗格。取消勾选“姓名”和“使用原始列名作为前缀”复选框,如下图。
同样地,分别打开“个税”和“奖金”列右侧的筛选窗格,取消勾选“姓名”和“使用原始列名作为前缀”复选框。单击确认后如下。
将合并重新命名并上载就可以了。
由这个案例我们可以看出,汇总多张关联工作表的基本方法和主要步骤是建立合并查询。
第一次是将查询合并为新查询
然后将新查询和其它各张表格依次合并关联。
多个表的合并并不复杂,只是增加了几次合并而已。
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