Excel如何快速匹配某产品的最新入库单价

对于市场调研，有时需要找到产品的最高价格或最新的入库信息，总不能排序后一个一个看吧?一来排序会破坏表格的原始顺序，二来排序后眼睛盯着看效率非常低。本案例将带来这类职场问题的解决方法。

本案例需要找到“产品名称”对应的“最大(晚)”入库日期。思路：利用MAX+IF组合函数，如图3-146所示。

图3-146

操作

步骤1：先用MAX+IF组合函数来验证一下，在目标单元格H3中录入公式，如图3-147所示。

图3-147

步骤2：输入公式后，按Shift+Ctrl+Enter组合键才有效，因为这是一个数组公式，但是可以发现，目标单元格返回的是一串数值，不是日期。选中目标单元格，按Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，设置为“日期”格式，如图3-148所示。

图3-148

最终的效果如图3-149所示。当然也可以在外面套一个TEXT函数实现这样的功能，有兴趣的职场小伙伴可以试一试。

图3-149

步骤3：接着就好办了，利用函数匹配功能去匹配对应的日期。还是用VLOOKUP函数，注意还要按Ctrl+Shift+Enter组合键实现对公式的录入，最后双击G3单元格右下角的填充柄，实现数据的自动匹配，如图3-150所示。

图3-150

这里有一个问题，如果入库时间有重复怎么办?显然只靠日期匹配可能会出现错误，如图3-151所示。

图3-151

解决这类问题有两个方法。

方法一：利用前面讲过的用&连接符辅助列思路，将产品名称和日期连接起来，如图3-152所示。再用VLOOKUP函数实现匹配，如图3-153所示。

图3-152

图3-153

方法二：使用SUMIFS函数进行多条件“匹配”，如图3-154所示。

图3-154

使用SUMIFS函数自动计算满足产品名称为A对应的最晚入库日期的单价的和，这里需要注意的是，使用SUMIFS要保证入库时间和产品规格是唯一搭配，如果数据记录重复，就会把相同的条件合并求和在一起。

总结： Excel就是这样，细节再细节，逻辑上逐步完善。职场上也是这样，只有积累知识才会让自己的Excel技能发挥得更加完美。