EXCEL表单控件-多选按钮的用法

EXCEL中除了数据,图表,图形外还用一类被称为控件的对象,它可以实现我们和数据以及图表的交互,今天就以表单控件-多选按钮的用法为例分享一下具体做法.

打开文件,源数据如下:

A列为序号,B列为专业,C列为人数

C8单元格为汇总项,公式为

=SUM(C2:C7)

如果我们不想统计所有专业的总和,而是想要个别几个专业的人数汇总,在不改变目前数据结构的情况下,增加复选按钮是比较理想的做法.

依次点击菜单\开发工具\插入\表单控件\多选按钮

在D2单元格插入多选按钮

右键选择多选按钮,在公式编辑栏输入公式=E2,回车

当多选按钮选中时,E2为TRUE,否则为FALSE

同理,在D3:D7单元格中分别插入多选按钮,并与E3:E7单元格关联,如下图所示

修改C8单元格的公式为:

=SUMPRODUCT(C2:C7*E2:E7)

当我们勾选多选框时,总计就会根据我们的选项进行汇总

最后,隐藏E列即可