SAP SD基础知识之SD常见流程概述
SAP SD基础知识之SD常见流程概述
正常销售、正常退货、第三方销售、跨公司销售、独立采购、寄售、免费赠送,这些就是项目实践中SD模块里最常见的流程了,当然还有一些不太常用的流程没有列举进来,不再本文关注之范围内。
SD的所谓"流程",基本是体现在销售订单行项目上,基本上它控制了大部分SD的流程走向和主要功能。那些在销售订单上面不起流程控制的栏位或者说是字段,基本上就是用来做些分组,确定交货类型以及开票类型,参与定价、输出确定,出出报表等。
正常销售
正常销售,其实就是适用于销售-交货-开票这种最常见的流程,不管是MTO还是MTS都是一样,有了库存就可以出库了。MTO是从销售订单库存出货,同时通过销售订单库存这个特殊库存传递需求给PP模块。MTS就是从普通库存出库。MTS在项目实践中更为常见一些。
正常退货
这个流程也很常见。因为SAP给的正常退货订单,那是一手退货,另一手退钱的,BILLING是基于SO开的,所以标准的RE类型会带上一个BILLING Block,意思是只要有人给解锁,就可以开票钱就可以退,至于货什么时候退进来都行,不影响业务退钱。
这个跟国内大部分企业里的退货要求是不一样的,国内大部分企业都要求退货入库以后才可以做退货开票。所以项目实践中除了要把billing改成交货相关以外,还需要配置VTFL从退货交货类型到退货开票类型的复制控制。需要提醒的是,标准的SAP是没有这个复制控制的。
第三方销售、跨公司销售、独立采购
接下来就是第三方。实际上第三方(行项目类别TAS)、独立采购(行项目类别TAB,也叫按单采购)、跨公司销售(工厂与销售组织不在一个公司代码下)这三个流程可以归为一个大类,可以放在一起说,方便区分。这三个流程其实就是传说中的'三角贸易'的三种情况,前提都是一个,先有客户订单,再有公司间往来。这三个流程里都含有客户、销售公司、供货公司三方。
独立采购:如果供货公司先把货发给销售公司,再由销售公司给客户,那就是独立采购或者叫按单采购,采购进来是销售订单库存,只为该客户采购的。使用这个流程,一定注意是先有客户需求,再发生采购,而且一定是单独为这个客户采购的,这样一来订单的成本就是采购价,而不是货物移动平均价或者标准价。
跨公司销售/公司间销售:如果供货公司直接把货发给客户,并且供货公司跟销售公司同在SAP的一个Client,就可以做成跨公司销售(或者说是公司间销售)。
第三方销售:如果供货公司直接把货发给客户,并且供货公司不跟销售公司同在SAP的一个Client,就是可以做成第三方销售。
项目实践中,这两个流程在国内企业里面一般是不会启用的,或者说比较少用。为啥?因为账上没有货物进出。因为很多国内的财务业务人员,种种原因已经形成了一个固定思维,就是要卖东西就必须有物料,必须做出入库;或者拿出税法来说明,甚至干脆说这个没法跟税务解释。遇到这种情况,那就不启用第三方销售或者公司间销售流程了,就用最普通最简单的SO&PO组合来实现相关流程吧。
项目实践中,也有企业搞个折中方案,通过独立采购的PR,将该PR转成一个STO出来,再对STO做收发货,不过这也省不了多少工作量。如果要做跨公司销售,一定记得公司间销售里不能缺少一个财务凭证,那就是销售公司对供货公司的应付财务凭证。这个凭证手工做可以,但是通过不太复杂的EDI配置就可以做成自动的。
寄售销售
寄售销售流程里,有4个动作,Fill-up/Pick-up/Issue/Return。Fill-up/pick-up这俩是正反的一对,Issue/Return这俩是正反的一对。
寄售销售是怎么回事?说白了就是免费铺货,卖多少结多少,不卖不结。结算也不是随时卖随时结,而是约定一个期间,对这期间内发生的销售一起结。所以呢,在Issue或者Return之前,可能做了无数的Fill-up/pick-up,这俩其实就跟MB1B没啥太大区别,库存移动,从你的库存地放到客户寄售库存,或者拿回来。而Issue呢,其实就是你跟客户结算后,把库存从客户那出掉,跟客户收钱。项目实践中,业务部门用户最不好理解的是这个return。这个Return呢,是说你已经跟客户结算了,结算后,客户的客户(也就是最终客户)发生了退货,这个退货是退到你客户那的。举例说明一下:
这个是初始的状态:
做了Fill-up 100,结果就是:
然后这期间,寄售客户可能每天都在销售给最终客户,但是只要企业不跟他发生结算,这100个库存就会始终挂在寄售客户下面。
做了30个Issue,状态变为:
下次结算时这个客户说了:我的客户给我退了5个,我一个也没卖出去。这时候就只能做5个Return。状态变为:
最后这75个卖不动了拉回来,做Pick-up,最后的状态就是:
通过上面可以看出来,其实如果结算的时候,有卖出也有退回,这时候只需要把差额做一个Issue(卖出多于退回)或者Return(退回多于卖出)就可以了。
免费订单
免费订单,说的是整单免费,不是买赠这种情况。就是不要钱的订单,从技术上实现一般就这么两种:100%折扣掉,定价显示为0,或者行项目类型设成定价无关,这时候只要是带了标准需求例程'002'的条件类型就都不会出现了,定价也是0。
国内的免费订单,很多要求是要按成本价,或者原来的销售价计税。
- 完 -
2020-2-14 整理于苏州市。