MSL职场小白:“糟糕,我被投诉了!”

 专栏作者/蓝齐儿

医药行业,别忘初心,我们都可能是患者~

绝大多数药企公司,医学部与销售部会有很多项目上合作,因此联系比较紧密。常常能听到两个部门互相抱怨,但与销售沟通相处能力却往往会成为MSL招聘考察指标之一,也是MSL入职后马上会面临的实际问题甚至最大问题。

对于MSL小白,如何去更好处理跨部门合作尤其是与销售的合作呢?除了职位要求的情商与沟通能力之外,笔者想在此分享一些实际心得。

冲突在所难免,做好心理建设

职场不是家庭,同事间关系始终应有正经严肃的底色,这意味着大家各司其职、努力尽责、公私分明、对事不对人。一味强调同事是家人往往带有赏罚不分明、道德绑架的意味。不要先存幻想,做好本职工作、也不期待对方工作以外的回报才是最正确态度。

医学部内部就当如此,部门与部门之间更要贯彻这个原则。更何况医学部和销售部的KPI设定、奖金分发制度、资质要求、工作内容差距很大,利益诉求完全不一致,怎么可能没有争吵?不强求亲密关系,只在意所有项目能按照预期完成就是成功,在这个基础上能得到比较良好关系,那MSL已经做得很不错了。做好心理建设是第一步!

冲突的根本原因是什么?

在很多公司或多或少存在销售过于强势的问题。一般而言,销售的付出及产出比较直观,而MSL的付出及产出比较间接,但两者的贡献都不可或缺。

频率最高的对MSL的投诉大约是“他什么也不做!”,实际上潜台词往往是销售认为“他什么都不帮我做!”。

这个时候就要分析,是MSL真的能力欠缺或者态度问题,还有另外几种情况:

销售不理解MSL的工作:

MSL往往负责好几个省份的医学事务,对应销售伙伴可能有一到两个大区经理、若干地区经理、更多的一线代表同事。MSL有对内医学教育工作,包括培训、QA和一些策略上的医学建议等,但更多是对外科学交流、医学会议举办、数据生成或者临床研究支持,这些对外工作不可替代。某一个代表/经理看到的是MSL对他的专家投入时间与资源较少,但对于MSL来说,工作强度要乘以10以上。对于MSL的非目标KOL,原则上MSL只需在时间安排充裕情况下进行必要医学支持,而且KOL医学需求也并非得完全、随时满足。

如果只是基于对MSL职责误解,MSL可以在区域跨部门交流会议上进行正式沟通,明确工作计划与职责,有利于双方互相体谅,这种冲突往往能随着双方认识加深而渐渐消除。

销售将自身工作转嫁给MSL:

但如果销售过于依赖MSL,将MSL职责外工作求助MSL,比如讲解科会,尤其是成熟产品科会,本身就应当是销售代表的基础工作,即使新入职也不是推脱的借口,不熟悉也得地区经理再进行辅导,而不是直接拉MSL去讲。自己越不主动越难进步。再比如对说明书信息的回应,说明书是商业推广的“圣经”,每位同事均应非常熟悉其内容,如果是临床有关于产品适应症、禁忌症、AE剂量调整等问题,销售同事也要一键转发给MSL,就有些说不过去了。

在这种情况下的冲突,可以采用柔和的方式大家进行沟通,但必须分工明确,这也是保证大家合作顺利、互相配合的基础。

销售/MSL互相不配合本职工作:

涉及到双方本职工作问题,当事人应当承受后果。这个时候MSL直接上级和销售直接上级应该对下属进行合理评估:

MSL专业能力缺乏?KOL沟通能力欠缺?不对区域有价值的医学QA做分析与回答?

销售同事进行不合规推广?对医学活动会议邀请不给力?对专家轻易做了临床研究的承诺?

谁错就谁接受批评和培训,而不是一味袒护自己下属或者责骂自己下属。

如果产生严重分歧,不要宣泄情绪,而是找找根本原因,切勿人身攻击,无法判断时及时寻求上级帮助。

专家面前保持公司形象

无论发生什么事情,在专家面前保持风度,因为在专家眼中,公司是一个整体,他关注的是产品本身。勾心斗角暴露在面前,他不会有兴趣去斟酌谁对谁错,反而只觉得你们公司管理混乱。因此,要吵,关门起来吵;要争,会议室里和邮件里争。重大问题在专家面前统一口径,比如临床研究、医学项目合作、会议开展,不确定的事情不要说。如果发现专家有信息误解,不要当面指责同事的错误,先同专家传达正确的信息,如果专家与公司产生不愉快,回公司后跨部门共同商议后续挽救措施。同时很严肃指出误解造成的原因,避免再次出错。

合规是底线

不想多说,但入行来看到翻船人无数,只是告诫各位小白,你是项目负责人,你是否能承受这个项目任一环节不合规带来的后果。牢记合规,永不破戒!任何涉及合规相关的冲突不要妥协和犹豫!合规污点可以直接导致你被开除并留下非常难看的简历。在这个原则下,内部冲突不值得一提。当然,情商和沟通的方式仍然很重要。

专业能力是最大竞争力,保持学习

对于MSL,专业能力是敲门砖,无论是对于当下工作需要,还是未来职业发展,专业知识的积累都会让你游刃有余。这也是您赢得职场尊重的最好武器。如何解读一个研究,如何讲清楚产品与竞品的区别,如何去让KOL认同产品的优势,都不是你单靠情商,靠沟通能够达到的。专业能力是核心能力,也是MSL之所以为MSL的原因。当你的职位不能被跨部门替代,你所面临的无效冲突就越少。

冲突并不是坏事,更是一个机会,展现自己、互相理解。如果一直没有冲突,反而有问题:是否大家都在划水,是否大家都在散漫,是否没有人在思考。就事论事,有问题就解决,一切只是工作而已,工作永远只是一个让我们和家人生活得更好的方式。

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