你真的会做PPT吗?

PPT制作是我们日常生活中经常会接触到的技能，大学中的很多作业都需要用PPT来汇报；出了学校，PPT依然是职场人的基本的生存技能，再顶尖的公司都有一大堆杂活等着实习生或者新人来做。而且，会做PPT和做好PPT是两码事哦。

大部分人需要做一个PPT时，会直接上网去找自己喜欢的模板，然后把自己的内容填进去，加一些图片和动画，一个PPT就完成了。

第二天拿着它去演示，面对台下玩手机的观众，你越讲越觉得没意思，台下的观众可能也越听越不知所云，就这样几个小时的时光被消耗了。你不认为这样的 PPT 是对双方的不负责任吗？

甚至很多明星的PPT制作都被吐槽过，比如张继科、胡歌、欧阳娜娜等。不过王俊凯在《乐队的诞生》这档节目里，明星的PPT终于没翻车！

首先王俊凯在做整个汇报上，基本都遵循了结论先行的原则，对于每一个乐队的点评都是先说结果，再单点拆分，从现场反应、线上反馈多个维度进行优劣势分析。

在分析完结果之后，从自己的职责（市场总裁）给出市场建议。可以说是一份很标准的PPT了。

2016年6月30日-7月3日，“国际体验设计大会”在北京国家会议中心举行，这是一场国际性的设计师行业会议，到场的演讲嘉宾都是来自微软、GE等大公司，当然也包括百度。

当天，作为百度UE总监的刘超在大会中用PPT做了一场演讲，没想到却引起了台下观众的一致吐槽。

原因是——PPT内容和设计过于简单，以及演讲的内容太过口语化，甚至有些“低俗”，并且在演讲中为公司设计部门植入广告，直接遭到现场观众“鄙视”，甚至现场直接有观众大喊“你太low了 ，下去吧”，导致大会直播中断几分钟。

原本年薪150w的刘超最终被百度辞退，这个PPT就此成为了业内笑话。

可见PPT的制作是相当重要的，好的PPT能让你给人留下很好的印象，失败的PPT甚至能让你失去一份宝贵工作。

那么怎样才能做出一份好的PPT呢？这就需要一些技巧啦。

01

罗列思维导图

首先第一步，罗列出你的思维导图，这是制作PPT的基础，能有效避免你在做的过程中又遗漏某些重要的信息。思维导图可以做的简洁一些，要抓住重点。

那么接下来就是讲具体的内容放进PPT，但是要注意，不要放太多文字进去，只需要用简洁的文字表达出你想要传达给观众的重点。毕竟Powerpoint的中文直译是本条最有力的证据，所以找出你认为最有力的内容！

02

主题配色

PPT的配色也千万不要小看，合适的配色会让观众眼前一亮，让他们对你的PPT有看下去的欲望。

最好做到统一配色，可以在视觉上给人一种整齐的感觉，凸显设计感。不过每一种色彩都有各自的用途，要根据自己的主题选择合适的配色。比如说，我们要做一个党建风格的PPT时，我们自然想到的肯定是红配黄。

03

字号与字体

除了配色，内容的字号、字体、行距也是不容小觑的。字号通常决定着版面的最基本效果，选择合适的字号势必能给版面阅读效果加分的。

一般情况下，建议正文文字字号可以控制在18到28号之间，确保后排观众能够看清PPT内容。同时，标题，正文之间应有层级大小区分。

字体要考虑你想要表达的主题、情感基调、适用人群和适应场景等多种因素。PPT中字体种类不宜过多，一般不超过三到四种的字体为版面最佳视觉效果。超过4种会导致版面显示杂乱，缺乏整体感。

如果需要变换字体，也建议尽量采用同一类字族。同时，不同类型的PPT风格需要不同的字体体现，比如，中国风PPT，利用手写体、宋体或者楷体等就非常合适，画面有层次感，视觉效果丰富。而用微软雅黑或者黑体就不是很搭配了。

行距是行与行之间的空间距离。行距太紧凑，会让视线难以从行尾扫视到下一行首。行距太宽松，字间距会开始形成队列，产生了我们通常意义上的河流，阻断了行的视觉流。

PPT设计中，文字间距一般根据字体大小选1—1.5倍作为行间距，1.5—2倍作为段间距。另外， 段落与段落之间要有明显的间隔距离，一般设置为2到3倍行距左右。行高/段落之间的空白=0.754。行间距正好是段落间距的75%是非常常见的。

实际情况中应灵活运用，大致可遵照这样一个比例即可。需注意文本字体越小，两行的行间距应该越大，确保字与行呼吸的空间。

04

对齐

当然也别忘了文字对齐。对齐能使画面显得井然有序，并且形成良好的视觉效果，引导顺序阅读。

PPT中一共有6种对齐效果和2种分布效果，分别是左对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐、水平居中、垂直居中、横向分布、纵向分布。如果用好这几个效果，不仅能提升效率，还能使你的PPT更加整洁美观。

05

数据图表

在讲PPT的时候，你一定会需要一些数据图表来支撑你的观点。既然是图标，那最重要的就是能给观众直观的阅读体验，让他们看得懂！

首先，图表的逻辑层次关系要明确，选择合适的图表去表达逻辑关系。把信息可视化，尽可能的把数据资料以视觉化的方式表现出，有利于个人或组织简短有效地向受众传播信息。

其次，还是说到配色问题，在设计上，图表配色决定了图表的美感，所以可以适当选择要和谐美观。我们可以吸取一些优秀作品的配色，也可以借助神器来配色。

06

常见快捷键

最后，来讲讲PPT好用到爆的一些快捷键。今天给大家介绍七个常用的快捷键，有了它们，再也不用担心在ppt上耗费大量精力时间了～

1.Ctrl+D（等距复制），用法：选中某个文本/形状/图片，向某方向拖动一小段距离，再连续按Ctrl+D，理想中的快速排版已经到来！

2.Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V（格式复制/格式粘贴），用法：选中已经编辑好格式的对象，按下Shift+Ctrl+C。再选中未编辑格式的对象，按下Shift+Ctrl+V，相同的格式就复制完成了！

3.Ctrl+鼠标滚轮（缩放编辑区），用法：在没有选中任何对象的时候，直接用Ctrl+滚轮是缩放整个PPT页面。在选中某一个对象的时候，会以这个对象为中心进行页面缩放。

4.Ctrl+G（对象编组），用法：选中多个对象后按下Ctrl+G，即可编组，之后就可以一起移动，而它们相对位置是固定的！

5.Shift+鼠标移动（垂直/水平移动，等比例缩放）拖动某个对象时，同时按下Shift，即可实现水平/垂直方向的移动。另外缩放图形时按下Shift，可以在长宽比保持不变的情况下缩放。

6.Ctrl+Z（撤销，至多150步！）

Ctrl+Z的精髓在于它可以连续撤销上一步操作，最多可以支持撤销150步！不过Office默认为可撤销50步，可以在选项当中调节。

7.Ctrl+S（保存）

感受过改了一晚上PPT而没有保存的绝望吗~记得随时保存！

关于PPT的制作就介绍到这里啦，希望看这篇文章的伙伴能做出一份令自己满意的PPT！