Excel办公技巧:如何快速定位、打开指定文件夹的指定文件?
应用场景
在电脑桌面上有一个名为'素材'的文件夹,里面有不同的子文件夹和文件,如果我们以后需要经常打开里面的资料,有没有什么快速便捷的方法呢?这篇文章我们一起来学习一下。
操作步骤
1.打开'素材'文件夹,复制路径C:\Users\Administrator\Desktop\素材。
2.打开浏览器,在地址栏中粘贴前面复制的路径,单击'搜索一下'按钮,接下来会出现'素材'文件夹内所有内容的索引。
3.拖动鼠标,选中所有索引内容,按Ctrl+C组合键进行复制。
4.在Excel工作簿中打开一张空白工作表,选中一个单元格(这里选择A1),按Ctrl+V组合键粘贴前面复制的内容。
5.在'名称'列和'大小'列中间插入一列'链接',用于定向打开对应的文件夹或文件。
6.选中B4单元格,输入公式:=HYPERLINK('C:\Users\Administrator\Desktop\素材\'&A4&'','打开'),回车确认,接着将公式向下填充。
公式说明:
第一个参数C:\Users\Administrator\Desktop\素材\'&A4&'为我们要定向链接的目标文件夹或文件的路径;
第二个参数'打开'为我们想在设置超级链接的单元格中显示的内容。
7.链接建立好后,以后再要打开'素材'文件夹里的资料,只需打开工作表,在索引目录中找到相应的子文件夹或文件名称,单击右侧的'打开'链接,就能快速打开相应的文件夹或文件了。比如我们单击'冬季.docx'右侧的'打开',立刻就能打开文档'冬季.docx'。
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