综合办公室日常事务,如何做最好的执行?
我们每天都在处理形色各异的事,用心了也尽力了,但是往往达不到领导的百分满意。
问题在哪里?
或许我们只是处理了分内的事情,也仅仅充当了螺丝钉的角色。
丢失了将某件事串联,协调、全盘把控的意识。
一件事情,如何做最好的执行?思路是什么?
拿一个长例来做此问题的回复。
去年年初,我单位授本地某事业单位委托,承接一场大型活动的接待工作,具体是负责2000人的食宿及用车安排工作。
今年四月份,领导安排我,说是专项费用对方予以支付,让我将这次活动手里的一手数据核算,给财务做好移交。做好各项事务的开票的工作。
这个事情的解决思路是什么?
第一 应该是核算
将最终统计数据与合同清算吻合后,将数据及合同给财务部报备,并将特殊的情况告知对方。
第二 工作内容平铺式扩散
将此事通知当时接待工作的各小组组长,告诉他们需要做所辖事务的清算:与合作公司再次做核算,确认无误后开票。
再次 做我分内的工作
与我当时的合作伙伴核算数据,通知让其开票,如果你只做了以上工作,按照100分为满分计算的话,只能得75分。
因为未将这件事串联,协调、全盘把控。
最后一步 此项灰色区域的核算
处理方式自己罗列一个思路(需精打细算) 发领导审批。
最好的结果,思路被领导一次通过。
下一步就是讲此解决方式告知相关当事人。需老大协调的告诉老大。
终点,只待结果。
这个执行方式,会得95分以上。
我们碰到的事情是形色各异的,这里只给一个案例及处理思路。
无论你是刚升任的部门长,或是部门职员,应该会用上。
希望你可以常常用上,证明你一直走在上升的路上。
以上,祝好。
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