老板聘请财务为什么不怕财务坑他?
其实还是怕的,不只财务,所有的员工老板都怕,怕被坑,这是阶级矛盾,避免不了的。
比如业务员可以转卖公司的商业机密,进价、售价、客户信息等等;办公室或采购部门外采可拿回扣;人力资源招人可以权力寻租(这个相对难一点);生产部门可以偷拿工程物资。
不仅是物质上坑,消极怠工也是坑的一种形式,上班上网玩游戏,下班不走骗加班费,人浮于事会增加隐性成本。
怎么避免?
小公司因为组织架构不健全,老板会亲自(或委托亲信)介入内控的关键节点,防范风险,也许老板们不懂什么叫内部制度,但关系到自己资产安全的事,都是无师自通。比如关键客户他们会自己掌握,业务员只能跑跑腿或自己开拓新业务;小额采购的事老板可能没有时间,但他可以委托亲信,现在信息很发达,上网抽查一下,又或者指定在京东、淘宝上采购物品,都是很有效的防控手段;小公司一年也招不了多少人,最后把关人一般都是老板自己。
当老板创业不是想像的那么简单,很多事都要操心,关键节点要亲力亲为,当摔手掌柜肯定不行。所以小公司的财务很难有发挥的空间,老板请财务主要是当个记账工具,财务监督是次要的,这样的财务根本没有坑老板的机会。
等到公司规模上来了,成了大公司的老板怎么防坑?靠自己靠亲戚肯定不行,一来没那么多亲戚,即使有,坑老板最狠的往往是老板最亲近的人,因为有血缘关系,不怕老板翻脸报警,做起事来更加肆无忌惮。
所以得靠组织!这时财务才会有发挥的空间(当然也有了坑的机会)。
经营方面得建立品牌,有了公司品牌、产品品牌,就有稳定的市场和客户资源,一般人也撬不走,这时再加上适当的激励机制,业务方面就不会出大问题;内部防范风险我个人以为首要是建立建全管理制度,让制度管人,整个机构就能健康有效的自动运转,即使老板也不要轻易破坏制度,这样自己就不会那么累;还有两个部门很重要,一是人力资源部,所有事都要人来干,好的人事专员可以把合适的人放在合适的位子,再加上科学合理的激励政策,整个公司被快速推动运转起来;二是财务部,财务是把关的,相当于老板的眼睛,他可以发现问题并提前预防,有了财务监督,员工就不敢乱来,制度就不会被停在纸面上,所以制度的执行靠财务,能够保障财务发挥管理职能的人是老板,只有老板支持财务工作,财务部才能有效发挥作用。
那么财务会不会坑老板?其实这还是个放权与控制的问题,很多人一听到财务就以为是管钱的,其实这是误解,公司保管资金的只有一个岗位——出纳岗,出纳和会计一齐办公,但真正意义上的出纳不是会计岗位,与仓库保管员更相似(资金保管员),出纳不应该记账,这是会计的活,出纳管钱,会计管账并监督资金的使用。
如果出纳又管钱又管账又没监督,最后把钱挪用花光了,那也是管理制度和岗位设置出了问题,不能说是财务坑老板。
把钱管住了,财务接触不到钱,就没有坑老板的机会,剩下的问题就是能不能有效发挥监督管理职能了。说实话,很多财务人在这方面是不合格的,如果说是坑,我到认为这方面问题更多一些。我见过很多老板,生产运营都没问题,就是财务抓瞎,不知道怎么融资,怎么做预算,怎么投资,眼中只有那一亩三分地,局面打不开错失了很多发展的机会,自己也累得半死。
所以为什么有的老板不怕坑,那是因为他自己就懂管理、懂经营,知道那些权力要抓,那些权力可以放,又会用人识人,这样的老板当然不怕坑。反过来,坑他的人就多了,财务肯定排不上前三名!