护士如何做时间管理,精华全在这里了!
每位临床护士都是时间管理大师。
别人的一天:上班、午休、下班、吃饭、睡觉
护士的一天:上班、科室学习、继续上班、拖班、交班、下班、看书备考练操作背规章、睡一会、上夜班
昨天我在群里做了一个小互动,大家提问概率最高的,就是四个字:时间管理。
很多护士都会有类似的困扰,工作太忙,还有科室的学习,各种考试,还要兼顾家庭,三头六臂焦头烂额。
护理学生也是同样,一边倒班掉头发,一边应对各种科研开题。
为什么有人能做到一边上班,一边健身
一边恋爱,一边读书考证
一边打游戏,一边旅行
一边保持自我兴趣爱好,还能经常和不同朋友见面
虽然一个人的精力是有限的,但是合理的时间管理方法,确实有助于帮助大家获得更好的生活。
我在B站上的时间管理相关内容视频,播放量大约有16w+(大家感兴趣可以去搜Tessie田田找到我哟),但是我从来没在公众号里和大家聊过相关的话题。趁这个机会,我把这两年对时间管理的认识,系统的整理成了简单好上手的方法。
在告诉大家方法之前,我想先聊一下大家常见的对于时间管理的误区。
误区一
时间管理就是做计划
做计划,写待办事项清单,使用五花八门的时间管理软件,这些都只是时间管理的工具。
大部分人都把时间管理视为:给每天要做的事情列个单子,然后完成打勾。
以为时间管理就是片段的,以每天为单位的,或者是以事件/任务为单位的。
其实,时间管理是动态连续不可分割的。
时间管理只是个人管理的一部分,要放在较长的时间线中看,且是动态的变化的。
误区二
分不清管理什么
有句歌词这么说,“我有的是时间”。
每个人都拥有时间,我可以把这些时间管理起来。
但是,灵魂拷问:
你把自己的时间管理起来,是为了干什么?
看到其它护士在搞科研,那我也学科研;看到有人在学英语,我也要学英语;听到其他护士报了课,我也去报门课。
天呐,我要做这么多事情,我好忙。
可是,这些对别人来说重要的事情,对你也同样重要吗?
无法鉴别自己的目标,是时间管理道路上的第一大阻力。
时间管理的本质,不是管理你的时间,而是管理你在做的事。
误区三
分不清轻重缓急
“成年人什么都要,小孩子才做选择”。
这简直是一句毒鸡汤。
一个人成熟的标志之一,就是知道如何取舍。
临床护士最常问的一个问题,就是如何平衡工作与家庭。
平衡是动态的,不是死板的五五分。
答案很简单,这段时间谁更重要更紧急,就给谁多一点时间,但要保持动态的平衡,不能走极端。
大部分人管理不好时间的原因,是因为找不到自己真正的目标,以及分不清目标的轻重缓急。
那么,到底应该怎么做呢?我教大家一个非常容易上手的三步走方法。
第一个步骤,写标签。
准备一张A4白纸,和一只笔,找一个安静无人打扰的时间,坐在书桌前。
把你当下所有在做的,以及想做的事情或项目全都写下来,尽量具体。
比如:“考试”具体为“护师资格考试”
“学英语”具体为“考雅思”
第二个步骤,分类匹配+补充。
在这张白纸的最上面,写上三大分类:
胜任工作、升职加薪、兴趣爱好
胜任工作:指的是完成某些事情,或提升某些能力后,可以帮你胜任当下的工作。
升职加薪:指的是完成某些事情,或提升某些能力后,可以帮你获得领导的表扬,升职加薪。
兴趣爱好:指的是自己感兴趣的事情或技能,其它感兴趣的提升方向。
并给这三个标签匹配三个不同的颜色。
接着,把刚刚写下在的所有关键词,按照这三大分类涂上颜色。
最后,回顾一下自己的工作和生活,有哪些是没有考虑进去的,进行补充。
这个时候可以用逆向思考的方式来进行“演算”。
回顾一下:
① 你在工作中会因为哪些事情被领导批评、同事嫌弃?那么这些事情,以及背后的所需的能力,就是你胜任工作所需的能力。
② 你之前做了哪些事情有被领导表扬、被同事夸奖?那么这些事情,可以多做,也许他们就是你升职加薪的杠杆。
③ 有哪些你喜欢的事情,不仅可以给自己带来快乐,还可以为自己和别人创造价值,那么这些爱好是真正值得被培养的方向。
认真回答以上这三个问题,把补充的标签,写在每个分类的下面。
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第三个步骤:按照轻重缓急排进时间轴。
根据自己目标的长期程度,给自己拉一个时间轴,可以是1年的,也可以是3年、5年、甚至是更长时间的。
给自己刚刚所有的标签,写上一个截止时间,并对应的标在时间轴上。
设定截止时间的时候,一定要注意紧急程度的排序总体上按下方顺序依次递减:
胜任工作>升职加薪>兴趣爱好
标好后就可以根据自己的情况画上项目区间,也就是你要花多久的时间去完成这个目标。
并且每个目标截止日期前的一小段时间里,这个目标都是所有任务中最紧急的事项。
文中所有手绘图片均为Tessie手绘/使用需授权
最后,根据时间轴来把任务分配到每个月、每周、每天。
大家可以选择自己常用的时间管理工具,比如计划本、时间管理app等,来进行每天的任务管理。
另外,当目标发生变化,或有其它紧急事项发生时,记得调整先调整时间轴,再调整分配到每天的任务哟。
毕竟,生活里的每一件事,都牵一发而动全身。
最后,我们来总结一下。
① 时间管理是动态的,连续的,不可分割的,是自我管理的一部分。
② 时间管理的本质,不是管理你的时间,而是管理你在做的事。
③ 大部分人管理不好时间的原因,是因为找不到自己真正的目标,以及分不清目标的轻重缓急。
在看、转发、收藏,争做护理同行中的时间管理大师。