明确自己的时间使用效率,目标计划才能顺利达成! 2024-08-07 08:09:49 在制定学习或工作计划的时候,我们很多人都有一个通病。就是往往会高估自己的能力,比如忽略了自己的惰性,觉得自己可以很快完成一件事。低估了目标任务的难度,想的过于乐观。所以制定的目标和计划,往往很难顺利的完成。这其中问题的关键就在于,没有明确自己的时间使用效率。也就是没有认清现实,认清完成任务所需要的真正时间,以及怎么完成任务等。所以,想要更好地制定计划和完成计划,我们首先要明确自己的时间使用效率。例如,先预估完成某项任务所需的时间,然后做事。做完事之后,记录自己实际花费的时间,并对实际花费的时间和预估需要的时间,进行比较和分析。如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务。在这一方面做得比较牛的人是柳比歇夫,他的方法叫做“时间统计法”,他坚持使用了56年。这个方法是《奇特的一生》的作者格拉宁在柳比歇夫的日记中发现的。柳比歇夫的“时间统计法”说的是,柳比歇夫通过时间记录和统计分析,找出自己的时间使用规律,通过时间使用规律来制定计划,有了计划之后再用接下来的时间记录和统计分析,跟踪反馈计划的完成情况,如此循环往复,逐步提高自己的时间使用效率。 具体方法主要包含三个步骤:第一个步骤是记录时间花费。就是把工作内容和对应付出的时间准确地记录下来。下面是柳比歇夫一天的日记,我们可以看一下“乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。第一类工作:分类昆虫学,鉴定袋蛾, 2小时20分钟;写关于袋蛾的报告,1小时零5分钟;附加工作:给布里亚赫尔写信,写了6页, 3小时20分钟;路途往返:1小时40分钟;休息:包括看《真理报》15分钟,看《消息报》10分钟,看《文学报》20分钟;看阿·托尔斯泰的《吸血鬼》1小时30分钟,看了66页。……”第二个步骤是统计和分析。统计就是统计时间用途,分析就是分析时间使用规律。柳比歇夫对时间的统计分析非常详尽,包括日小结、月总结、年总结,以及五年总结。在一天结束的时候,柳比歇夫会拿出自己当天的时间记录,看看自己一天做了多少事情。在日小结里,他只统计用于第一类工作,也就是核心工作的时间。在一个月结束的时候,柳比歇夫会对这一月所有的时间花费进行全面的统计,看看自己在这个月的时间都花在哪儿了。工作、休息、交通、交际、娱乐等等,都会精确统计。年度总结也是一样。而每过五年,柳比歇夫还会做一个五年总结。这个五年总结是从整体上评估自己的人生目标完成到了什么阶段。我们乍一看,柳比歇夫对时间的记录和统计分析纯粹是吃饱了撑的、瞎耽误功夫。但事实上,这是非常有好处的,对时间花费进行记录,可以让我们时刻保持警醒与自律。同时,它可以让我们对自己有更清醒的认知,因为要客观的认识自己是很不容易的,对时间的记录可以让我们清晰的知道一天的时间都是怎么被花费的、明确的知道自己做一件事所需要用掉的时间。第三个步骤是制定计划。也就是计划怎么使用时间,并跟踪计划的完成情况。柳比歇夫以人生目标为导向,先是把他的一生划分为一个个五年计划,接下来就是年度计划和月度计划。五年计划类似于一个纲领性的文件,指导自己在这五年里要做些什么事情,主要聚焦在核心工作方面。在五年计划的指导下,根据这一年的中心任务来制定年度计划,又根据年度计划制定月度计划。在一年结束之后,柳比歇夫会把这一年来时间的实际使用情况与年度计划书做对比,差距非常之小,可见柳比歇夫几乎是提前一年精确地计划了他的生活!综上所述,我们不难发现,记录时间并不难,包括后面的统计分析和跟踪反馈都不难,难的是坚持,毕竟这是一件繁琐、枯燥的事情,但柳比歇夫坚持了五十六年!我们大多数人,或许都没有这样的毅力,很难像柳比歇夫那般,用一生坚持去做。但坚持一阵子,总还是可以的。只要记录一段时间,我们多多少少都能够明确自己的时间利用效率,从而更好地制定计划和完成计划。同时记录这个行为,无形中也会让我们变得更加自律!具体原因我在之前的视频中讲过了,简单来说就是,记录本身是一种即时奖励,记录的结果会给我们以压力和动力。 赞 (0) 相关推荐 用 4 个步骤计划好一生 21小时前 生活更有条理,会带给你更多的自由. 神译局是36氪旗下编译团队,关注科技.商业.职场.生活等领域,重点介绍国外的新技术.新观点.新风向. 编者按:生活更有条理实际上会带给你更多的自由,制定 ... 奇特的一生 读完本文约需32分钟 书友你好,欢迎来到非凡精读馆,和我们一起"多读一本书". 我们今天要讲的这本书叫<奇特的一生>,特别多书友一直希望我们讲一讲这书.这本书特别被推 ... 你的年度计划又没有完成?看看这位时间管理专家教给你的方法 2018年的农历新年即将到来.回顾过去,我们很多人都会发现2017年的年度计划没有完成. 当然,更可怕的情景是,我们翻了半天笔记本,居然连2017年的年度计划都没有做. 最后只好在朋友圈自嘲: 我20 ... 《收藏》顶尖直销员时间分配法则-拟订个人计划 时间法则2 金律2 拟定计划 时间管理小贴士:复制所有必要的东西,如钥匙.信用卡卡号.个人通讯录等.如果有任何物件遗失或被盗,就不必花冤枉时间重制这些东西. 你有多少次,一大清早起来就像只无头苍蝇一样 ... 牢记目标,保持目标感才能持续下去——5月份目标计划回顾盘点 如果说每年的1.2月份是一个目标新的开始,大部分还能按计划去执行,那到了3.4月份已经有不少人放弃不再继续了,到了5月份,年初制定的目标计划就快忘得差不多了. 前几天就问过一位小伙伴,他年初定的目标计 ... 图解必备的时间、目标和计划管理工具 图解必备的时间、目标和计划管理工具 2021年,如何用碎片化时间完成阅读计划? 作者 | 阿酒 来源 | 用时间酿酒 大家好,又是我,爱问少年.不知不觉,已经到了5月,不知道你们2021的flag都实现了几条? 如果有做阅读计划的话,那今天这篇文章,就能帮你更快的实现目标哦,话不 ... 如何能够长期,持续地执行目标计划,从而最终实现目标 我们特别喜欢给自己定一些目标计划,特别是在一个新的开始的时候,比如每年年初,每月月初等.但绝大多数只有在刚制定完后的那几天还有兴趣去执行,时间一长慢慢就不再继续了,直到下一个新的开始,又开始重新制定, ... 遇到突发情况,目标计划无法继续时是否要坚持?4月份回顾盘点 2021年4月份又结束了,年初制定的目标计划执行得如何?之前问过很多小伙伴,大部分是已经放弃了,不再继续. 问原因,很多人给出的答案就是计划赶不上变化,制定出来的目标计划在执行过程中经常会遇到各种问题 ... 时刻盯着你的目标,才能让你走的更远 重点词汇 Circumstance n. 环境,情况:事件:境遇 interruption n. 中断:干扰:中断之事 distraction n. 注意力分散:消遣:心烦意乱 "Circ ... 牛根生:突破思维定式,才能迅速达成目标 牛根生:突破思维定式,才能迅速达成目标 一德:周易预测占卜怀孕生子——什么时间才能顺利怀孕? 旬空是一组非常重要的概念,传统梅花对此象并没有 人需要沉淀,有时间去反思,才能让自己变得更完美 人需要沉淀,有时间去反思,才能让自己变得更完美. 来源:四川教育发布