消除杂念的7个方法
杂念对我们提高专注力、进入深度工作状态危害很大,根据杂念产生的不同原因,消除杂念、排除干扰的办法也不一样。下面,是我亲测有效,经常使用的7个杂念排除法,推荐给大家:
1.因外物产生的杂念。我们都有这样的经历,正在专心工作,转眼看见桌面上躺着一份方案,想着下午还要开会讨论,需要自己发言,看见一张票据,想着还要到会计处报账等,杂念由此产生,接着就很难再专心工作。对于这一类杂念,最好的办法就是在工作前把桌面收拾干净,只留和当前任务有关的物品,避免杂念。桌面(包括电脑桌面)干净整洁,有利于剔除杂念、提高工作效率。对于学生也是如此,写作业前收拾好书桌,避免诱发不必要的干扰,确保思想的跑车沿着高速的通道匀速前进非常重要。
2.因思考产生的杂念。有时杂念不用外物触发,自己会突然跑出来。写着材料、做着方案,突然想到还要给某人打个电话,或者查下快递到了没,前两天看中的书应该买下来等等,科学证明我们每分钟会产生很多念头,并且没有完成的任务会一直在我们脑中盘绕,占用内存、减慢运行速度。对于这类杂念,最好的办法就是工作前在手边放上纸笔,有杂念冒出来时花几秒时间把它写下来,变成已解决事项,工作告一段落后再批量处理。记下后你会发现真的就不会去想了,能够专注手头上的工作。
3.因于疲劳产生的杂念。我们的大脑前额皮质和“思考的连续及转换”具有密切关系,当疲劳时,大脑的前额皮质工作能力会降低,人就难以专心工作。此时,好的做法是放下手头的工作,去晒晒太阳,或者有节奏地运动一会,如去散步三十分钟,或者吃点东西并充分咀嚼以提高注意力。出现因疲劳而难以专注,说明我们需要的是休息,千万不要强行集中精力,会适得其反。
4.因外界干扰产生的杂念。你正专心工作,却有人来问你问题、找你对接工作,如果不处理会使人觉得很不礼貌,如果予以接待和处理,就像对高速行驶的汽车踩下了刹车,感觉非常糟糕。等听他人把话说完,顺便再把对接的事情处理一下,思路早已被打断,重新进入当前任务起码要15分钟。这样的事多来几次,会造成任务间的频繁切换,极耗脑力。此时有两个办法,一是找一个能够专注于眼前工作的场所,免受外界干扰,把自己屏蔽起来。二是按规律选择一段别人不会干扰自己的时间进行需要专注力的深度工作。如早晨提前到公司(单位),在别人还没有进入工作状态时就开始工作等。
5.因手机干扰产生的杂念。正在专心工作的时候,手机响起,信息是看还是不看,电话是接还是不接。对于这一类干扰就需要看情况处理,最好的是如果当前没有十万火急的大事,在工作、学习前将手机设置成静音或者飞行模式,开启学霸状态,免受其干扰。如果你有不能被忽视的人,那就把他的信息铃声和电话铃声设置的不一样,尽量调低电话铃声,别的电话一律稍后再回复,降低手机对我们的干扰。
6.工作时间要定量。我们的专注力是有规律和节奏的,不会一直持续保持高度专注状态,这个节奏时间一般是15分钟、45分钟和90分钟。对于高强度专注工作,每15分钟需要休息1—2分钟;一般专注的工作每45分钟需要休息一下,每90分钟需要稍长时间的休息。当然,这也因人而异,我一般就是工作30分钟休息5分钟,3个30分钟为一个周期,休息20分钟。
7.找到集中注意力的触动装置。有些人喜欢在秒表的滴答声中工作,认为这样会让自己集中注意力,有些人则喜欢在工作前对自己说一句:现在要集中注意力,专心工作了。我常用的触动装置是“番茄钟”计时,设定一个30分钟的闹钟,在此期间排除一切干扰、摒除一切杂念专心工作。感兴趣的小伙伴可以看一看《番茄工作法图解》这本书,或者下一个这样的APP。这个方法我已经用了5年了,它把我从注意力涣散的泥潭中救了出来。
能够集中注意力、专注工作是一种能力,而这种能力是可以逐渐培养和锻炼的。希望我们都能通过个人的持续行动,不断锻炼我们的专注力肌肉,成为一个有能力进行深度工作的人。