原阿里集团HRVP黄旭:激励是对员工最直接、最实在的认可!

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今天,我们来谈谈如何做好奖与罚。
在开始之前,我们先做一个练习:
1)请大家在表1中按重要程度,依次写上对你来说最重要的10个员工的名字。
如何判断谁最重要?如果公司里只能留一个人,你认为应该留下来的那个人就是第1重要的;如果可以留两个人,谁是第2个?以此类推。
2)在每个人的名字后面分别填上这个人的年收入。
表1
3)看一看他们的重要程度排序和他们的年收入的排序是否一一对应,即重要性排第1的人,年收入是否也排第1;重要性排第2的,年收入是否也排第2。以此类推。
结果呢?
按道理来说,应该是一一对应的。而实际上呢?很多时候,在很多公司这个对应关系都是错位的,不合理的。为什么会这样呢?怎么解决呢?
现在任何人一上网就能搜索到NBA球员的年收入。比如2020年所有NBA球员里,年薪排第1的是金州勇士队的斯蒂芬·库里,年薪4023万美元。在他们队里,其他人年薪从高到低有很多档:有3274万美元的、2727万美元的、1854万美元的、462万美元的、196万美元的、164万美元的,再往下最后两档分别是89万美元、7万美元的。大家可能会很好奇,为什么他们的薪资可以公开透明?他们在一起会不会没有了团队合作(teamwork)精神?
这就是为什么我们要来谈一谈激励的what、why和how。
希望通过这一模块的学习,大家能学会管理各种激励资源,通过每个月、每个季度、每半年和每年的分配再分配,把重要程度和激励能一一对应起来,做得越来越合理。
 01 
What:什么是激励
激励,我喜欢称之为“钱包”。我认为看人和看住人,在于四个方面:心、脑、手、钱包。
1. 心:这个人的兴趣、爱好。什么让他兴奋,什么让他睡不着觉,什么事他早上一起来就会去做。
2. 脑:这个人思考问题的方式和习惯。这取决于家庭、教育和工作阅历,如:是外企、国企还是民企背景,是来自大城市还是小城市,是当过兵还是留过学,是做过销售还是做过财务,等等。
3. 手:这个人拿结果的能力,特别要看他近两三年拿到的结果、带来的业绩。
4. 钱包:是他现在的工资、奖金、股票、机会等情况。这个人的利益、需求是什么,如何让他的利益和公司结合起来。
激励(钱包),就是通过我们有效地管理各种激励资源,让员工的利益和公司的利益保持一致,去实现我们公司的使命、愿景、价值观、三年规划和一年1~3件事,这是我们组织保障里必不可少的工作。
 02 
Why:为什么要进行激励
“13+1”是要建立一个简单好用的体系,激励(钱包)设计和管理是其中非常重要的一环。
1. 承上:我们先是有了公司的目标:十年的、三年的、一年的;然后通过组织保障把工作进行了分工、分任务、分资源。再接着就是要定奖罚(激励规则),让大家知道做好会怎么样,做不好会怎么样。
2. 启下:有了这个激励规则的设计,再往下就是开干—跟进、考核。在考核模块时,将兑现奖罚;在人才盘点模块时,将盘点人才的“钱包”。
3. 激励是风向标:形象地说,激励就是给大家在前面吊个胡萝卜,在后面再举个大棒。就好比我们一起打麻将,打多大的,一定得先说好。打太小,有人不认真玩;打太大,有人不敢玩。好的激励,加上其他几个模块的合力,能给公司带来健康的绩效文化。
4. “钱包”是对员工最直接、最实在的认可。企业本身就是一个经济实体,要学会用经济的手段去激励员工(这里并不是要否定非经济手段的激励)。
我们要利用好我们掌握的企业里的经济资源(和精神资源)去激励员工做得更优秀,同时我们也要努力做到公平、公正和合理。
 03 
How:怎么进行激励
和战略模块一样,我既不是战略专家也不是薪酬专家,你们可以找相关的专家给你们提供更为专业的意见。
“13+1”的定位是把管理的小学教育做好,是教会大家最基础的东西。而且我相信:各位如果能做到本章与本书的建议和要求,你们个个都是奥数小能手。
1. 谁负责:CEO和Top10共同负责,HR与财务积极参与(见表2)。
表2 激励
2. 统一的体系、统一的目标:我们架构、KPI、计划和激励的设计目的都是瞄着共同的靶子,即三年规划和一年1~3件事。
3. 四种资源,合理分配。这部分是我们这一模块中最核心的内容,将给读者提供一个基本的激励框架,让读者知道如何正确地管理和使用我们的四种激励资源。
这四种资源分别是:工资、奖金、股票和机会。
我们在开始做的练习里发现,大多数公司对员工的重要性排序和年收入排序是错位的,不能一一对应。
所以我们在激励方面的工作,就是除了要瞄准三年规划和一年1~3件事,还要通过一次又一次合理地分配这四种资源,不断消灭不合理的错位,让员工的价值(重要性)排序和年收入排序越来越趋向一致。
还记得“271”(差异化管理)吗?要点就是八个字:区分开来,区别对待。
下面我将用一张表格来解释说明大家应该怎么做(见表3)。
表3 四种资源分配原则
a)先区分开来:记得在价值观模块就要求各位每个季度要分“271”,即谁是最优秀的20%,谁是中间的70%,谁是最后的10%。这是我们绩效管理、有效激励的基础,也是我们每个管理者的基本功。
b)再区别对待:将四种资源按表格里的原则进行分配。
工资:
  • 2类员工两个“+”号:要给他们加工资,而且要加更多,因为他们代表着我们的竞争力;杰克·韦尔奇说给他们再多都不为过。
  • 7类员工一个“+”号:也要给他们加工资。
  • 1类员工一个“-”号:不但不加,还要减。
奖金:
  • 2类员工两个“+”号:要给他们发奖金,要给更多。
  • 7类员工一个“+”号:也要给他们发奖金。
  • 1类员工没有奖金。
更简单、更直接的算法是:“271”对应的是“460”,即前20%的员工拿走40%的奖金,中间70%的员工拿走60%的奖金,后面10%没有奖金。
股票:
  • 只给每一年最优秀的前20%的员工,让最优秀的人跟着公司长期发展。
注:这里是从每年的绩效和激励角度谈,即每一年你的股票激励资源应该给当年最优秀的前20%员工。
不同公司做法也会不一样。许多公司也会从人才的吸引和保留角度分配股票,发给重要的管理和专业岗位的员工。但是这样做要平衡好—拿多少鼓励你加入我们,和公司共同发展;拿多少奖励你要努力打怪升级,靠业绩去挣。前者给少不能吸引人才,给多人家可以不干活;而后者更是结果导向,按实际结算。
机会:
  • 我们要为前20%的员工提供学习、晋升等机会。
  • 此外,我们应再把机会扩大10%,给“7+”的员工。
  • “7+”是指“7”里面排名最靠前的员工,具体就是100人里的第21~30名;“7-”是指“7”里面排名最靠后的员工,具体就是100人里的第81~90名。“7+”和“7-”可是天壤之别。
  • 最失望的人应该是“7+”的员工。他们是好员工,但是就是比“2”差那么一点儿。我们要关心、鼓励他们,给他们提供学习、参与新项目的机会。
  • 这也是为什么要每个季度进行一次“271”排序,这样员工一年有四次机会去争取和努力提高排名。但是四次之后,年度“271”排名就确定了。
c)用好“1+1+HR”的两级管理。
  • 前面讲过,第一个1是直接上级,第二个1是上级的上级。即两级参与和把关,HR负责体系,确保每个部门都有区分“271”,并区别对待。
  • 做好每个季度的“271”以及年度“271”排序,再按上面的指引分配好四种资源;通过一次次的再分配,把员工的利益和公司的三年、一年目标统一起来。
  • 用“1+1+HR”做好两级激励的管理,不要多级或跳级管理(除非特殊情况)。通俗地说,我们把战利品给李云龙,让他和赵刚自己决定怎么个分法,因为他们最了解情况。
  • 重点请“1+1+HR”搞清楚两个任务:
①蛋糕大小:蛋糕是什么?如何计算?
②蛋糕分配:有了蛋糕,如何分配?怎么分配?
到了考核模块,我们还会再提到“1+1+HR”的操作。
4. 一些基本常识和提醒
a)对外竞争
我们一方面要靠公司文化吸引人,另一方面要靠公司经济实力和待遇吸引人。一般来说一分钱一分货。你给什么样的待遇,长期来看就能请到什么样的人。一般好公司倾向提供中上的待遇。如75分位的待遇,即和市场比,75%的公司待遇比你低,25%的公司待遇比你高。
b)向效率要激励
激励管理好是效益,管理不好是成本。
效率和激励既相互支持也相互牵制。管理得越好,效率越高,你的竞争力越强,生意就越好,就能有更多的资源做激励;但如果管理不好,不把账算清楚,有可能激励只带来成本,效率反而下降,竞争力退步,生意受损。
CEO和Top10以及HR不能忽略效率谈激励。如果你的激励要比别人好,前提是你的效率也比别人要高。
简单地说,你的收入/毛利的增长要大过你人工成本的增长。
要跳远,不要跳高(参见“计划”模块),HR和财务要按月度、季度跟进,管理好资源。
c)业绩决定蛋糕的大小,业绩+价值观决定分配的多少。
没有业绩哪里来奖金?有了业绩,还要知道业绩是多还是少,才知道有多少可以用来分配。分配前得先进行“271”排序,先区分开来,才能区别对待。
d)激励是风向标。
激励要给明方向:公司想要什么、要奖什么、要罚什么。
激励要简单、透明:让员工一下子就能搞明白、行动起来;不要复杂、模糊,让员工困惑,瞻前顾后。
激励要刺激:要重奖重罚,要拉开差距。金牌就是金牌,银牌就是银牌,铜牌就是铜牌,让第一名、第二名和第三名的待遇有明显的不同。千万别是第一名拿99元奖金,第二名拿98元奖金,第三名拿97元奖金。
e)激励要灵活,有针对性。
基本工资提供基本生活保障,多为固定成本,要控制好;而绩效工资是可变成本,吸引和鼓励员工多创造业绩,要大用多用。
没有绝对的公平,只有相对的公平。
级别越高,激励周期越长(1~3年);级别越低,激励周期越短(天/周/月/季)。
针对不同岗位,如研发、销售、供应链等,要制订不一样的激励方案。
 04 
案例和推荐
1. 体育精神,愿赌服输
体育行业的激励一直是做得非常不错的。这是因为背后有大量的关于每一位运动员的数据。你能了解到他们每个人进攻过多少次,成绩如何,命中率如何,等等。
每项体育活动又因为它们的观众人数、收视率等,吸引了各种广告赞助商的投入(其实各家公司也应该详细记录和整理这些信息,包括公司业绩情况、每个人的绩效表现等,这样在兑现激励和进行人才盘点时就很方便了)。
再比如职业高尔夫比赛,每一个赛事奖金池大小和赛事积分多少都有所不同,因此吸引着世界各地的不同的职业运动员来参赛。
一般每场比赛要进行四天,从周四开始,到周日结束。
比赛前两天结束后会有一个晋级线,近半数的运动员会被淘汰。他们自费而来,空手而回。而另一半留下来的才有资格争夺奖金。
四天结束后,成绩最好(总杆数最低)的运动员将获得冠军,拿到最大的一份奖金。如果有并列第一,那就得进入加洞赛,直到分出胜负。
在美国第117届高尔夫球公开赛中27岁的科普卡(Koepka)获得了他个人的首个大满贯冠军,拿走了1200万美元总奖金池里的216万美元(18%)。第2名获得129.6万美元(10.8%),第3名获得80.4万美元(6.7%)……第34名获得6.37万美元(0.53%)(见表4)。
表4 第117届美国高尔夫球公开赛奖金分配表
看到了吗?奖金的分配比例是有特殊算法的。
主办方的任务就是要努力办更好的、更有影响力的比赛,吸引更多更有钱的赞助商和更大牌的运动员。
而运动员要根据自己的时间规划,安排好自己的训练和参赛时间,为自己和球童争取每一个赛季都能实现收益最大化和排名最优化(排名又意味着品牌商的赞助的多少)。
运动员给球童的激励标准一般是这样的:如果比赛晋级,给球童分奖金的5%;进入前十名,分奖金的7%;夺冠,分奖金的10%。
举体育方面的例子,是希望大家理解:
  • 用好数据和透明的业绩决定透明的激励。
  • 游戏规则尽可能简单,让运动员们(员工们)努力通过双手改变命运。
  • 愿赌服输,重奖重罚,拉开差距。
2. 华为:不要让雷锋吃亏
华为令我印象深刻的一句话就是“不要让雷锋吃亏”。为此我专门做了些了解。
在网上搜索“华为 不要让雷锋吃亏”,你就会发现大多数信息是指向2014年任正非的一次内部讲话(见2014年7月15日《京华时报》)。我把其中要点归纳如下:
a)坚持对干部进行末位淘汰。
在这个(金融危机)的时期,我们首先要坚定不移地贯彻干部的末位淘汰制。现在我们强调代表处代表和地区部总裁要实行末位淘汰,大家要比增长效益。
b)干部晋升需要两个条件:盈利+战略贡献。
如果你不能使这个代表处产生盈利,我们就对你末位淘汰;如果你有盈利,但没有做出战略贡献,我们也不会提拔你。
c)以奋斗者为本,不要让雷锋吃亏。任正非强调,华为价值评价标准不要模糊化,要坚持以奋斗者为本,多劳多得。
我们不能让雷锋吃亏,雷锋也是要富裕的,这样人人才想当雷锋。
上面三点说明了华为的管理要点:①对干部进行“271”排序;②公司要盈利+战略贡献;③多劳多得。
3. 杰克·韦尔奇的差异化管理
要想分配好四种激励资源,差异化管理(“271”)是实现这个目标的前提。这里整理一些杰克·韦尔奇提出的相关要点:
  • 差异化管理是最公平、最友善的方法,最终大家都会赢。
  • 不仅对人,也要对业务(公司、产品等)有透明的标准,以便管理。
  • 球队都是这样,最优秀的运动员被挑选。不是每个人都要成为最优秀的运动员,离开也会有很好的发展。
4. 阿里巴巴的一些观点
a)今天最好的表现,明天最低的要求。这是关明生的名言。意思是不要满足现状,总是提出更高的要求。
我在嘉御基金工作的时候,也听到过这样一个说法:原地踏步打九折。意思就是:如果你下一年做的业绩和今年一样,那么你单位/部门的激励只有今年的九折,也就是不能原地踏步。
b)Fun:base和jump。这里fun是指定目标、定激励,要好玩,要刺激!
Base是指基本目标,如果这个都做不到,那么你应该让位。
此外还要再定一个梦想目标(jump或dream),即额外彩头。需要团队成员跳起来才能够得着。当然团队成员可以提要求,做到了,要什么奖励,比如团队欧洲游。公司一掐一算,觉得这个如果能做到,这点奖励不算什么,该给!
最有名的例子,就是有一年,一个顶尖销售和马云赌业绩。如果他两个指标都做到,马云要在全世界的任何一个地方请他吃一餐饭,地点由他定。他说去瑞士,那就瑞士。如果没做到,那他得跳一次西湖。结果到年底,他一个指标超额完成,而另一个指标差一点儿。所以那年2月,大家兴高采烈、欢欢喜喜地去看他跳西湖。
c)当连长还是当军长,你选择。跳高和跳远的概念,我在前面计划模块已经介绍过。
这里讲“当连长还是当军长,你选择”的意思是指,公司提供平台,你的发展、你的激励都要靠自己努力。就像都是从一个村子里出来的,有的人干了一辈子还只是个连长,而李云龙已经做到军长啦。
这就要求公司在对员工进行激励、晋升时,要看能力、看业绩,不论资排辈。其实公司巴不得每名员工都当军长,那样公司也就壮大了。
这个道理就是要求我们管理者(CEO、Top10和HR)要创造鼓励奋斗者的环境、政策。鼓励员工提大胆的目标、提大胆的要求,允许定看似遥不可及的目标。
d)小心大冒进(HR和财务要按月度、季度跟进复盘)。前面说允许定看似遥不可及的目标,但公司需要一个监督机制。这就是需要HR和财务帮助CEO和Top10,进行月度跟进和季度复盘。确保工作按计划在往前推,有序和小心地使用资源(人、钱、时间),不能空有目标,只有投入而没有产出。
做这些就是在树立负责任的文化。从上到下,对业绩、对效益负责!
e)数学不好,可商业门儿清。大家都知道马云考大学三次,数学很差,英文很厉害。但他在做生意方面算大数时非常厉害,他对自己的每门生意要做到什么规模,人员控制在多少,门儿清。
张英(马云夫人)对马云的评价非常贴切:他毕竟是一个商人。所以做好激励,不等于要牺牲效率。两个都要抓!在战略模块,在确定生意模式时,就要思考这个问题。
希望以上和激励有关的案例和推荐,能给你一些启发。
最后我们总结一下这一模块:
  • 激励(钱包),就是让员工的利益和公司的利益保持一致。
  • 激励设计的靶子有两个:三年规划和一年1~3件事。
  • 通过激励一次又一次的分配,让员工的重要性、贡献和年收入越来越对应起来。
  • 看人和看住人,在于四个方面:心、脑、手、钱包。
  • 激励是风向标,是对员工最直接、最实在的认可。
  • CEO和Top10共同负责,HR与财务积极参与。
  • 激励要先区分开来(“271”),再区别对待,分配好工资、奖金、股票和机会四种资源。
  • 效率和激励都要抓。
  • 业绩决定蛋糕的大小,业绩和价值观决定蛋糕的分配。
  • 激励要明确、简单,要重奖重罚。
  • 激励要灵活,要有针对性。
  • 不要让雷锋吃亏,多劳多得。
  • 今天最好的表现,明天最低的要求。
  • 用“1+1”管理激励,用HR和财务来监督跟进。
这个模块需要大家做的内容比较细:
1. 在激励方面,我们公司过去有哪些做得好的?哪些方面做得不好?
2. 今年的激励方案是否瞄准了我们的三年规划和一年1~3件事?
3. 预计今年的蛋糕会有多大?都有哪些激励资源?
4. Top10的激励方案定了吗?这个方案是瞄准的公司的三年规划和一年1~3件事吗?Top10会得到什么?Top100呢?
5. 今年的激励方案刺激吗?是重奖重罚吗?能够做到区分开来,区别对待吗?
6. 蛋糕如何分配?谁来分配?是“1+1+HR”吗?
7. 能否平衡好激励和效率?

来源:本文节选自《13+1体系:打造持续健康的组织》黄旭著,经机械工业出版社授权原创发布。

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