0291 小强回来了

《小强升职记》算是我比较喜欢的一本关于时间管理类的书,当时因为喜欢,再版的时候还给同事买了2本,书里提到了许多时间管理的办法:记录时间、四象限、衣柜整理法(GTD主要方法),时隔几年,又看到了小强的后续,也看到了作者对于时间管理、目标管理的一些新的感悟。也就是刚看完的这本书《只管去做》里的主要内容。

故事的主角还是小强和老付,度过了青涩的职场菜鸟阶段,小强已经是一名项目经理,到了而立之年,又面临新的焦虑和迷茫,于是想到了自己老领导,老付。于是,我们也跟着老付辅导小强如何实现自己年度目标的整个过程,看到一个目标从制定到最后实施落地,中间可能会出现什么问题,这些问题又可以用什么办法去解决。

本文分了五个章节,分别介绍了如何制定自己的目标、怎么让愿景成为具体目标、怎么化解目标、如何培养习惯、精力与行动如何匹配。

我自己比较有感触的是制定目标和化解目标部分。

年末或者年初,几乎所有人都会列自己的新年计划,但是实际情况往往跟那个段子一样:我2017年的目标就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排,不为别的,只为兑现我2014年时要完成的2013年年度计划的诺言。

为什么年度计划最后都变成了一纸空文?作者用了3个字概括:假、大、空。

"假"的意思是,这个计划不是你发自内心想要的,只是一时冲动。这也可以解释为什么许多人的目标都是减肥、健身、看书、自律、早睡早起、改善亲密关系,目标重合度高,说明这些是人的共性问题,但是也可能是另外一种情况,大家都没有认真仔细想想自己到底想要什么,只不过是看到大部分是这样,于是也给自己列了这样的计划。

"大"的意思是,超出能力范围。喜欢宅在家里的人非要给自己每天走一万步的目标,问题是,走一万步不难,每天走一万步真不是那么容易的。

"空"则是计划都是没有落地的,都是漂在空里,看着很好,实则无处下手。就像我跟敏姐说了无数次这个月减肥,结果压根也没有分到每周要锻炼多少,要少吃多少,一说就是这个月要减肥到XX公斤。

好的目标走脑也走心。目标需要我们发自内心找到真正的驱动力,就像《内在驱动力》说的一样,外在的刺激、奖励、惩罚都不足以让一个人持续、长久的做一件事,只有发自内心接受、认同,才会愿意改变。

怎么写出自己走心的目标呢?小强介绍了一种叫做五感写作法的方式,具体就是运用自己的视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉去感受,放慢速度,去想这些目标背后我们真正的原因。

然后按照年、月、日不同的高度,再去规划自己的目标,从而写出一份自己真正想要的目标。

甘特图则是另外一个我曾经挺痴迷后来又没有继续的目标管理工具。书里第三章具体讲解了应该抬头看路(甘特图),低头走路(倒推分解)。

把需要完成的目标预估时间,画一个进度条,然后每个月进行一次复盘,看完成多少,进度正常的就保持,进度超前的接下来可以轻松一点,进度滞后的则需要抓紧。总之甘特图的好处就是让我们能够一眼看出整个目标项目的完成情况,做到心里有数。

倒退分解,则是以目标完成最后期限为起点,往回倒推,看看现在需要完成什么任务。倒推分解的好处是让我们不要盲目乐观,对于任何项目的时间估计永远是低估的,一个任务如果计划2个月完成,肯定不能等到半个月以后才开始做,要预留一个星期左右的修改调整验收,往前还需要再给各个关键里程碑留出时间,也许等你拆解完,此时此刻,你就需要做点什么了。

《只管去做》看着是小强的故事,其实也是作者自己的故事,在文章最后,他放上了自己完成目标的照片,其中那张纹身的照片我特别喜欢,喜欢的原因是因为一个人按照自己目标去努力,言行一致,并且最终实现自己目标的那种快感。

书里提到的东西都不是什么新鲜内容,但是还是那句话,去做,不做,生活就永远是一成不变的样子。


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