掌握会议发言的三个方法,使说话思路清晰又重点突出(三维树)

很多职场朋友说:在公司会议上发言时容易思维混乱。在台下想得好好的,可一站起来发言时就头脑空白,越说越心里没底,怎么办呢?

原因可能有很多,但最主要的原因是对自己的思想不明确。因为表达的技巧一般是固定的,你只需勤加练习就是熟能生巧,但如果思想观点很模糊,再好的表达技巧都会说地空洞无物。

说话的思想,是指你心里的打算,或者你希望听众做什么。

在会议发言或公众演讲中,怎样才能让自己的思想观点清晰明了,又表达清晰呢?主要是三个方面:

首先是说话的目的:是指清楚会议发言的意义。

在公司的会议中,你说话的目的是什么?

一般来讲,说话目的的核心是,你想通过发言,影响听众某种判断。因为对大家已经做了判断的事物来讲,进一步的理论就没有必要再讲了。

比如,在会议中讨论要不要为员工涨工资的问题,如果你的想法是要给员工资涨工资,那你的发言就是劝说或促进大家支持你的看法。这就是会议发言的意义所在。

其次是思想的类型:是指说话的不同目的。

一般来讲,说话思想观点的类型,一般是三个:

一是可能与不可能。

很多时候,对某事情的发展情况的看法,每个人都有自己见解。比如,你在销售会议上讨论:明年的销售业绩是否能增长30%?你的观点只能是两个:不可能或者是有可能。

二是事情发了生或者没有发生。

很多时候对事物的看法各有不同。比如你今年的工作业绩不是很理想,但你在工作汇报的时候,想在老板面前更好的展现在自己某项品质(如不怕苦或学习力强等),让领导相信你的这项品质,未来会创造出(发生)更好的业绩。这个说话的思维过程,就好比是天上已经闪了电,也就已经响了雷,那下雨就是必然的了。

三是更大或更小。

对某件事物的大小的看法是各不相同的。比如在公司总结会议上,想要获得领导的表彰,每个人都会展示自己的能力功劳比较能大,犯错或失误比较小等。

最后是思维框架:是指说话思维的结构。

当你对会议发言有了自己明确的思想观点,你就需要一个思维框架来组织你的说话内容。一般来讲,你只需要熟悉两个说话的框架就够了。一是三点论,二是过去、现在和未来。

说话顺序的三点论,就是当你有了某个思想,需要做会议发言的时候,可以用数字,先讲最重要的第一点,接着讲比较重要的第二点,再讲第三点来进行补充。

说话顺序的过去、现在和未来,是指你一件事情的过程和结尾要讲完整。先讲过去的初始状况,再讲事物的现状,最后是对事物发展的预测等。这样的表达就清晰明了。

所以讲,如果你在会议发言时容易思维混乱,那就需要训练这三方面:先要清楚自己说话的意图或目的;再将想法分类,明确自己想要表达的观点;最后是运用两个简单又实用的说话框架。这样,你下次在会议发言时,就变得思维聚焦,表达有力了。

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