学生组织开会有很多人请假,影响纪律和会议效果怎么办?
这是 景夜思 的第 216 篇文章
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昨天有同学问,他们所在学生组织召开会议时,经常有很多人请假,导致纪律受影响,会议效果打折扣,遇到这样的问题怎么办?学生组织(包括学生会、各类社团、班级等)应该如何开好自己的会议?
【回答】
彭林超
“签到制”,签到不够次数,考察时不能留用,而且连续几次不来就踢出组织,不积极的人留着也没用。每年评优干也会参考到会记录。
王嘉伟
我们针对请假这个问题是这么处理的,因为我们每周一次例会,所以规定一学期请假次数不得超过四次,四次以上直接走人,凡是请假的,每请假一次,写字帖两张。
唐清
其实这种事有几种可能:
1.确实对工作不积极,不上心的。这种打酱油都不好好打的,想办法劝退吧。
2.会议不够重要,次数太频繁,每次都讲废话,扯不到重点。开了也白开,这种会我几乎不去,一般会找去的人划个重点。
3.单纯不喜欢组织开会的上级。发言了也得不到反馈,有时候还说这说那,烦。形式单一,没什么存在感还老是被骂。
钟世伟
请假三次算旷到一次,旷到一次直接清退!请假要部长、分管主席、指导老师、书记签字才算!这是我们的方法!
袁茜
我们学生会是有自己的一套考勤,干事请加要向自己的部长和请,部长需要向主席请,每周例会都要记录考勤
唐清
考勤确实能留住一部分人心,却留不住真正有用的人。改善会议的质量、形式,选择合理的方式,开会前有个提纲,对需要讨论的部分会前线上通知时提出来,开会时做出决策。有必要的会开,没必要就不经常开。线上多聊聊一样可以增进感情(新生初次进来特殊时间段除外)。
黄开祥
我觉得首先要注重会议的时间,要找一个大部分人都没有课的时间开会,比如:周五晚上或者周六周日啥的,其次要形成例会制度,每周都在同一个地点同一个时间开会,然后会议签到是很有必要的,而且要安排人做好会议记录。对于那些没来还没有请假的要打电话询问是什么情况,是有特殊情况还是故意不想来,然后在根据具体情况再处理。
彭林超
我们是除了例会(例会一月一次),没有事的时候不开会,只有要办活动或者有事的时候才开会,说完事大家就散,不多说废话。有小事直接在群里通知
加昊
我们学校从上学期开始已经试运行视频会议,效果还不错,会议前准备充分,会议纲要提前列好,提前通知到位,安排好时间,上学前试行的是布置任务性会议,下学期继续运行,尝试讨论性会议
袁茜
我们例会制度是定在每周日各年级晚点评之后,就是晚上8点40准时开始,开会地点也是我们学生会固定的活动室,上学期基本上是每周都会开会,因为上学期的学生固定活动很多,下学期活动不是特别多,基本上有重要的事才通知大家开会,把任务安排给大家,下学期其他的时间就是各部长主席把自己的接班人带起来,让干事自己去策划安排一些事,自己跟老师打交道
高石柱
首先我觉得还是从组织自身思考这个问题吧 例如我们校的组织大都是每周开一次例会,而且每次例会基本上都没有什么重要的事或是工作布置,可以这样说吧很多时候开的这些例会没有什么意义。没有什么问题讨论,也没有什么工作要布置,一开会基本上就是一中午,有时候大家连吃饭的时间都没有了。
这样的话,我觉得很多人一开始还可以,多一两次了也觉得烦,坚持不下来的,浪费了时间 还没有什么结果。
个人观点就是:首先开会要明确会议的目的是什么?到解决什么问题 ?要达到什么样的效果?(有目的性的会议一般没有特殊情况,也想留在组织的是不会不去的)
我现在所在的组织是新成立没多久的,我们没有规定每周例会,基本上都是有重要的事情开会,举办活动前开会商议决策安排工作。小问题在线上交流解决。这样节省了很多时间,会议效率也提高了很多。而且每次开会基本上到齐。
张磊磊
关于学生会会议、社团会议,我校的一般性规定是:
1.纳新;我们宣讲工作流程以及安排,提前告知有例会,同时严格把关,确定思想意志坚定、作风优良、综合素质良好的同学优先推选。
2.部门例会;我校部门分类较多,共有4个会议室,一周五晚上,基本上每晚都有不同部门例会,我们会根据学生自习情况,在第一周开会时,把各个部门同学召集一起,并征求大家意见,根据少数服从多数意见,制定各个部门的例会时间,这样,经过几周演变,部员都能谨记时间,没有特殊变故前提下,大家都能自觉到会。
3.例会监察;部门会议都有秘书处、纪律检查委员、分管副主席到场,秘书处和纪律检查委员会不受其他部门约束,通过拍照,记录会议情况,做好考核作用。
4.特殊情况;我校规定,1到2人请假者,根据当事人情况,部门自行批假,例会照常举行,会后再次传达精神;3人以上请假,本次会议将会取消,然后根据具体安排,确定具体时间、地点,再次进行会议。
杨骅
我们是每周三中午例会,然后安排工作任务,平时如果有什么小问题,就直接在部门群通知反馈。我们部门成员各有一次口头请假机会,其余再想请假就必须有主席部长签字。
而特殊的、重要的事情开会的话,会提前几天通知,对于一些偷懒不愿意的,会让他们直接找主席请假,写请假条,签字,对于请假的,之后会多安排一到两次工作任务,以示警告。
对于多次请假,态度有问题的,会私下找谈话,如果没有成效,会考虑劝退。重要事情开会后,会让部员写回忆总结反思。我觉得,这一方面也有利于之后接班人的选拔,严于律己,才能做好带头典范作用,否则也无法立足,当然这只是我的个人观点。
你对这个问题怎么看?遇到这样的问题会怎么办?欢迎在评论区留言。
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今日原创感悟
据说那些你一笑就跟着你笑的人,不是傻×就是爱你的人。——安东尼 《给不二的情书》。知道很多人为什么要保持严肃了吧?不是因为怕自己笑了以后有人跟着笑的慌张,而是担心自己笑了没有一个人在意的孤独。
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