精心谋篇布局做到“四要四不”
从欢迎辞的撰写浅谈怎样写好领导讲话稿
瓮安县委办公室在“以文辅政”现场观摩会上的经验交流发言
根据安排，现我代表中共瓮安县委办公室，从如何撰写好领导欢迎辞浅谈怎样写好领导讲话稿作交流发言，不当之处，敬请各位领导、各位同仁批评指正。
欢迎辞是一种在礼仪社交场合面对公众的讲话，是表达感情、沟通思想、增进情谊的重要工具，因举办活动的目的、活动内容的特色、来宾对象的广泛性等因素而呈现相对独立的特点。下面，我们结合实例来谈一下欢迎辞的具体写法。
第一，表示欢迎。这是欢迎辞正文的开头部分。一般以表示时令的语句开篇，导入情境；然后用一句简短的话语过渡，交待致辞背景，即什么活动开幕了、什么会议召开了；接下来开宗明义，以主办方的身份用热情的话语向来宾或有关方面人员表示祝愿或者感谢。这部分内容要独立成段，开门见山，干净利落，以求迅速拉近与来宾的情感距离。比如，我办在为县领导拟写的在中国（瓮安）国际投资贸易推介会上的欢迎辞中，是这样开篇的：“怀着增进友谊、寻求合作、共谋发展的真诚愿望，我们相聚在阳光明媚、百花争妍的六月，隆重举行中国（瓮安）国际投资贸易推介会。”接下来是领导代表地方对来宾表达感谢和欢迎的句子。
我们认为，一篇好的欢迎辞，开篇就要渲染气氛，把人们的情绪调动起来。致辞开篇的话语不在多，通常只用一两句来点明活动的主旨，表达谢意或贺意等。但这一两句话不能讲得直白平淡，没一点气氛，而要讲得情感饱满、气氛浓烈，把听众的情绪调动起来。在营造气氛的语句之后，再用一个承上启下的句式引出主要话题。致词开篇还可以根据具体情况让其富于某种寓意，以求言近旨远。
第二，阐释意义。在活动欢迎辞中一般应当予以交待的，除了为什么要举办本次活动，还要说明一下活动的意义。一般来说，在紧承欢迎之情后，就应该随之引出目的和意义。比如，我办在为县领导拟写的2010年11月18日全省帮教工作现场会欢迎辞中，是这样表述的：“本次会议是推进相互交流学习、促进共同发展的一次好机会，相信通过学习与交流，必将促进违法青少年帮教工作水平的提高，达到取长补短，优势互补，共同提高的目的。”
第三，树立形象。这是节庆活动欢迎辞正文的重心所在。从表面上看，敬致欢迎辞虽然是一种礼仪需要，但在友好的气氛中打造好主办方的“形象名片”是必须致力追求的。这就要求在有限的篇幅里，相对地侧重笔墨介绍主办方的优势所在，树立主办方的良好形象。比如，我办在为县领导拟写的“寸草心·校媒行”—2011年中国校媒记者寻访春晖足迹活动瓮安体验分享会上的欢迎辞中，写入了这样一段内容：“瓮安是一个教育大县，良好的教育环境营造了尊师重教、感恩社会的氛围。受春晖行动的感召，许多瓮安在外人士也积极参与到了‘弘扬中华文明，反哺故土亲人’的行动中来，他们不断汇集一点一点的爱心，努力改变着家乡瓮安落后的面貌。”
第四，表达祝愿。这是欢迎辞正文的结尾部分，一般用简洁的语句祝愿活动圆满成功，或者祝愿来宾生活愉快，并另起段落以“谢谢大家！”、“谢谢各位！”等这样的礼仪结语结束全文。也有的在节庆活动欢迎辞结尾时运用抒情化的方式来写，与最后表达祝愿的话语交融，进一步强化致辞的情感因素。
为此，我们不难看出，欢迎辞的基本模式是“欢迎——展示——阐释——祝愿”，写作实践中，还可以把阐释和展示部分调换，局部内容也可以根据情况调整，使写作既能够遵循一定的模式，又可以根据实际情况呈现必要的变化。
从以上礼仪致辞的内容安排与结构模式，结合平时我办为领导撰写讲话稿时的实践体会，我们认为，写好领导讲话稿，要注意把握“四要四不”原则：
一是要简短不冗繁。领导讲话的篇幅不宜冗长，否则既达不到效果，听众还会很反感。一要以少胜多，以“质”取胜。因此要注意去粗取精，去伪存真，删繁就简，沙里淘金。二要以小见大，以“精”见长，要“点睛”不要“画龙”。因此要善于发现、发掘美的“闪光点”。三要合理“省略”，留有“空白”，给人留下回味、想象、联想的广阔空间。
二是要生动不死板。应用文的语言崇尚平实质朴，但绝不是一杯无色无味的“白开水”。领导讲话特别是礼仪致词尤其如此。在遵循平实质朴的基本要求的基础上，适度运用文学化手段使语言活跃一些、灵动一些，是对平实质朴的一种有益的补充与丰富，而不是削弱与湮没，实践证明，适时使用一些“靓词秀句”，能使致词语言更加圆润和富有表现力，使致词语言在简练明快之余又不失活泼生动。
三是要真情不矫情。一篇好的领导讲话（特殊场合下的领导讲话除外）要充满真情、洋溢热情、饱含深情。作家莫言说：“有真乃大，有真乃美。”真情是领导讲话的核心，无论何种内容的领导讲话，只要字里行间充满真情，就会赢得朋友，就会产生浓郁的亲和力与感染力。落实到写作上，就是在行文时适当讲究文采，恰当运用虚笔，用文字创设一种热情友好的氛围。如果一篇领导讲话写得干巴枯燥，听众听来就会味同嚼蜡。但对情的表达也要把握分寸，达到或情炽而有度，或情趣而有味，或情浓而不腻，或情隆而不浮的境界。
四是要个性不平庸。每个领导都有自己独有的语言风格和习惯，办公室的同志在平时就要多听多记多思领导的讲话，适时的将领导语言的闪光点、个性化反映在为领导撰写的讲话稿上，在有限的篇幅里凸显领导语言的个性特色，只有这样的讲话稿才易被领导所接受，领导讲起来也最容易讲出激情。给领导撰写讲话稿要防止泛泛而谈，更不能脱离实际地说空话、套话。尤其现在对外交流的活动越来越多，写出个性化的领导讲话，树立地方文化形象更显得更加可贵，不论宏观概言，还是微观道来，都要写出属于自己的东西。
各位领导，各位同仁，近年来，我办在县委领导的重视关心、州委办领导的直接指导下，在向各兄弟县市委办公室学习借鉴的过程中，通过不断的探索和实践，在领导讲话稿的撰写方面取得了一定的成绩，得到了领导的赞许。但我们清醒地认识到，在我们的工作中还存在不少的问题和不足，与州委办公室和县委领导的要求、与各兄弟县市相比，还有较大的差距。我们将以这次现场观摩会为契机，认真学习，积极探索，大胆创新，进一步做好办公室“三服务”工作，在全面建设小康和谐社会进程中作出办公室应有的贡献！
