懒人的高效数据整理术①：复杂数据拆分【Excel教程】

最近收到菊花同学的问题咨询，领导让她整理一份重要客户信息资料。

如下图所示需要将左边的表格整理成右边的表格。

这可让菊花同学犯难了，原始数据有几百行，一行一行复制粘贴估计要2-3小时。菊花同学猜测可能需要通过VBA才能完成，可她自己不会写代码。

其实菊花同学这个问题不一定要用VBA才能完成，下面跟大家分享用power query（注：意为超级查询，是一个插件。Excel 2016已集成此插件可以直接使用，2013和2010版本的则需要单独下载安装。）快速解决问题的步骤。

操作步骤：

（1）单击【数据】选项卡中的【新建查询】，选择下拉菜单中的【从工作薄】，然后选择需要处理的文件打开。

配套的练习课件请到QQ群：920864360下载

这时会出现“导航器”对话框，如下：

单击左侧SHEET1工作表，数据会显示到导航器的右侧，如下：

单击下方“加载”按钮，数据加载到文件中并新生成一个工作表，如下：

（2）双击右侧“工作薄查询”中的SHEET1，打开power query编辑器。

（3）单击编辑器中【转换】选项卡，在【任意列】功能组中有【逆透视列】选项，我们单击下拉菜单选择【逆透视其他列】。

结果如下：

（4）选中属性列内容，右击鼠标选择“删除”命令。删除属性列后单击【开始】中的【关闭并上载】。

power query编辑器关闭，得到处理后的表格，如下图所示：

数据自动更新 

菊花同学又提出了一个疑问，如果我的原始数据变化了，我是不是还得重头再来操作一遍呢？

当然不是，POWER QUERY有自动刷新的功能，如下图所示我们在6月后面增加了AAA姓名。

保存文件，然后在新工作表里处理后的表格中右击鼠标选择“刷新”命令，我们会看到刚刚添加的AAA姓名已经更新到这里。

菊花同学看完这操作以后兴奋不已，表示赶紧操作练习一下，简直太方便了。原本几个小时的工作三五分钟就能搞定，再也不用加班了。

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