遇到这样的Excel数据,请一定要先用逆透视
数据透视表是Excel的一个强大的工具。但是,我们拿到的数据很可能不能直接使用数据透视表,必须用复杂的公式手工计算。此时,我们可以使用“逆透视”。
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什么是逆透视
看下面的交叉表例子:
这是一个标准的交叉表。这种表格在报表中展现数据时非常直观,可以在一行上展示多种产品的销量。但是,如果你想基于这种表格进行深入分析,就比较麻烦了,有些甚至太难了。
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正确的源数据表
我们可以通过数据透视表很轻松的得到前面的交叉表。而且,也可以很轻松的得到我们刚才要的比例,下面的动图很好的演示了如何得到这个“1月份健怡可乐CAN的销量占比”。
回归线经验:我们要尽最大可能得到一份标准的源数据表,在此基础上采用数据透视表得到我们想要的报表。这样做,可以保证我们的工作效率最高。
03
步骤
逆透视的步骤如下:
在Excel中,按下“Alt”键(不要松开),然后依次按“D”,“P”,出现“数据透视表和数据透视图向导对话框”,选择“多重合并计算区域”,然后点击“下一步”
选择“创建单页字段”,然后点击“下一步”
在出现的对话框中,将“选定区域”设为“Sheet1!$B$2:$G$180”(可以通过鼠标点选整个数据区域),然后点击“添加”按钮,然后点击“下一步”
在出现的对话框中,将显示位置选为“新工作表”,然后点击“完成”
在新添加的Sheet中,出现了一个透视表:
看上去,跟原表没什么区别。
选中透视表的右下角单元格(“总计”),然后双击该单元格
出现如下图所示的表格,将第一列(“行”)改为“日期”,第二列(“列”)改为“产品”,第三列(“值”)改为“销量”,第四列(“页1”)删掉:
得到第2节中的源数据表:
大功告成,你可以在这个表上愉快的使用数据透视表进行各种分析了。🤣
04
总结
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