印刷文件
PDF是提供客户、印刷厂与同事之间进行沟通最方便的文件格式，在提交给报纸杂志出版商的广告与媒体文件格式，也是以PDF为标准，打印机最终输出的文件也是高分辨率的PDF文件。
Acrobat、InDesign、Illustrator都能保存PDF文件。为了避免反复修改文件设置影响设计流程，在开始设计前需要做的是先用预定义设置优化压缩程序。在Indesign中，点击PDF预置→印刷质量。之后进行自定义PDF设置，点击文件→导出，选择.PDF格式，在弹出的了一个窗口里设置好裁剪、出血以及打印机的注册标记。在Acrobat中再次检查文件设置，确保准确无误。字体嵌入是千万要记得事情，如果字体无法嵌入，通常是因为在文件夹中被遗漏了或者印刷厂对其限制了，文件打开后，字体会被替换掉，切记在导出文件的时候要把字体嵌入，InDesign和AI中的印前检查功能避免错误。
印刷纸张
纸张的选择绝对是设计过程中需要考虑在内的部分，纸张的厚度、纹理、颜色均会影响到设计图像传达的感受，在做小样的过程中，可以多选用几种纸张来确保效果。纸张以克（g）或克每平方米（g/m²）计算。纸张的厚度以卡钳或者毫米来计量，但并不是纸越厚，质量就越好。纸张的不透明度指的是能透过文字或者图像的程度，这取决于纸张的密度与厚度。专业的纸张公司会有其数据或者经验提供给你参考。不同的纸张表面影响印刷油墨的亮度，粗面纸会吸附表面的油墨，基本没有反射光泽。粗面纸用于打印文字文本，例如报纸、书籍等，便于阅读。油墨印刷在光面纸上后会停留在表面，因此更多的光线照在字体下的纸张，光线吸收反射，颜色会更深更强烈，这种纸张适合书籍封面、杂志、宣传册和外包装等等。
印刷色彩
打印或者印刷偏色是输出时最头痛的问题，印刷品都是光、纸和墨三个元素组成。预算紧张或者使用特定颜色时，采用单色印刷。许多品牌或者企业在印刷作品中使用特定的潘通色，可以很有效地保持颜色统一，确保对品牌的色彩认知。建议买一本Pantone色谱，选择相对于的色号进行印刷。四色印刷熟知的CMYK，青色、品红、黄、黑，按照油墨比例可以创建无数色彩
有很多人遇到的配色的问题是RGB和CMYK，RGB是屏幕色，CMYK是四色印刷，RGB的颜色是打不出来的，只能用CMYK调到接近的色彩，所以在打印前记得把文件转换成CMYK格式，不然过印刷机的时候会出现问题。少批量的打印，只能去数码打印店打印，偏色是必然，只能尽量接近想要的效果，有经验的朋友对CMYK的配比心里有数，如果接触印刷不多，建议去打印店选完纸张，打小样，自己带好源文件，在现场改数值，最好找工作人员帮忙，他们熟悉自己的机器，满意为止。
黑色配色方案是C60 M40 Y40 K100，用于图像，不是文本，比起K100纯黑色，这种配色方案更舒服。
