口 内打 √ 的妙用!

在Excel表格中使用数据条,可以让表格变得更漂亮,也让数据更直观。

条件格式 - 数据条

你想不想让表格更智能?如下图所示使用☑让表格有选择性的添加数据条

制作步骤:

1、添加☑ (复选框)

开发工具 - 插入 - 点击复选框控件并在表格中拖画出来

右键菜单 - 设置控件格式 - 单元格链接(选取任一空白单元格)。然后选中它C1中会输入TRUE,取消选取会输入FALSE 。

2、添加条件格式

开始 - 条件格式  - 格式样式:数据条 - 设置颜色 - 最大值下面选取公式并输入以下公式:

=IF($C$1=TRUE,MAX($B$2:$B$29)+500,9^9)

公式含义:

  • 如果C1的值为TRUE(选中复选框)则设置最大值为MAX($B$2:$B$29)+500,即B列的最大值基础上+500(+数字是不想让数据条顶格,数字大小可以自定义,也可以不加)。

  • 如果C1的值为FALSE(取消选中复选框)则设置最大值为9^9(一个足够大的数字,大到让数据条无法显示)

最后设置C1的字体颜色为白色(底色),完工!

兰色说:每个人对Excel表格的审美和需求不一定相同,你认为的美观实用,可能在别人眼中多此一举。所以我们就可以用复选框☑ 给使用者一个选择的机会。

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