Excel实用技巧之文件太大怎么办

今天介绍一个小技巧：Excel文件太大怎么处理。

在Excel中，文件太大主要是因为数据量太大造成的，另外如果格式太多，（比如每隔一行设不同的填充色），也会造成Excel文件变大。

Excel文件太大，会造成两个问题：

1. 占用硬盘空间

2. 打开，关闭文件等操作过慢。

尤其是第二点，经常需要等很长时间才能打开这个，每次保存也需要很长时间。

你可以通过下面这个小技巧来改善这个问题：

将Excel文件保存为XLSB类型。

点击文件，然后点击另存为：

在对话框中选择第三项：xlsb文件，

点击确定后，文件保存为二进制类型，文件大小至少会减少20%：

更重要的是在文件开始时间上，也会快很多：

打开xlsx文件很慢

打开xlsb文件较慢

在保存时间方面，区别也很明显

保存xlsx很慢

保存xlsb较快

但是我要强调一点：

文件大小/数量量多少对公式的计算速度影响比较小，主要是公式的写法造成了计算速度的区别。具体可以参考本公众号的相关文章（Excel表格为什么那么慢以及怎么解决（一））