优秀采购每天的十项核心工作内容包括？
—深度思考—Q1：作为采购，每天的核心工作内容都要哪些？对内都需要主动、积极与哪些部门沟通协调？对外都需要关注哪些方面的事项？Q2：作为采购，除了下单、跟催之外，还需要做哪些具体的工作才能不断提升自己的职业技能呢？才能为自己的职业发展与提升赢得机会呢？Q3：作为采购，具体的工作流程是什么？在日常工作中都需要应对哪些异常情况作为采购部门，在公司的发展过程中具有举足轻重的作用，涉及到销售、计划、仓库、生产、财务等相关部门的工作进展。作为一名采购人员，若每天都能把自己的工作安排到位，主动、积极地有条不紊地开展，不仅能对前述各相关部门的工作开展起到有益的促进作用，更重要的是能有效为公司的发展降低采购管理成本，提升公司的运营效率起到不可估量的作用，同时对自己的职业发展与提升也会带来意想不到的好处。作为一名采购人员，若每天都能把自己的工作做得精细化、精益化，让自己的工作在公司内部的供应链中处于主动、积极的状态，必然会赢得领导的认可和相关部门的尊重，自然就赢得了职业发展与提升的机会，即使没有得到职业提升，最起码为提高自身的职场核心竞争力打下坚实的基础。那么，作为一名采购人员，每天的核心工作内容都包括哪些呢？我们不妨先分析下采购的工作流程：供应商管理：供应商资料收集→供应商的筛选→供应商的评审→供应商评级与确定（合格、备用）→合格供应商目录建立→合格供应商档案建立→合格供应商的业绩分析→合格供应商的定期考核→优秀供应商的评定→合格供应商年度大会的组织召开→合格供应商档案更新采购管理：采购的输入→采购输入分类与汇总→采购计划确定→询价议价→采购订单下达→采购进度跟催→采购异常处理→采购月度总结与分析→采购工作改善第一：根据采购计划，联络跟催采购物料的进度作为采购人员，每天上班第一件事情，就是根据已下达的《采购计划》及时联系对应的供应商，尤其是采购交付期即将到期的物料和采购交付能力一直处于不稳定状态的供应商作为每天关注的重点，询问其供货情况，及时了解物料供货状态，确保物料的采购进度满足公司生产部门的需求，以防止出现不期望的情况，导致采购工作处于被动；通过与供应商联络沟通，以便及时发现采购物料在供应过程中出现的各类异常情况，及时沟通协调，及时采取对策，为采购工作赢得主动，防止因采购工作处于被动引起相关部门的不满意，甚至被相关部门投诉；通过及时与供应商联络沟通，更能引起供应商对公司的重视以及对采购人员敬业的尊重，从而确保采购物料的进度。第二：查看物料库存状态，对达到安全存量的要提前做好采购计划作为采购人员，每天要通过适宜的方式（比如ERP系统、仓库日报等）核查核对各类物料的库存动态，确认各类物料的存量是否到了采购的报警点，尤其是对常用的或日耗用用量比较大的物料更应作为关注的重点。对于到了或快到了采购报警点的物料，务必要及时联络供应商下单采购，以防止出现因物料的存量不足导致生产计划的有效执行，从而有可能影响客户订单的交付期。第三：与生产(计划)部门沟通，确认计划是否有变动及时与生产部门（或计划部门）保持沟通，确认其安排的计划是否有变动以及变动是否会影响到采购部门的工作。若计划的变动会影响到采购部门的工作，一定要及时作出响应对策，确保采购工作处于主动状态。第四：关注采购物料市场的动态变化，为有效降低采购成本做出对策或建议通过适宜的方式、渠道关注采购物料的市场动态变化情况，尤其是价格的变动，为公司有效降低采购管理成本及时向领导提出合理化建议，同时也能及时掌握采购物料市场的动态情况，将自身的工作做精、做细、做透、做专，赢得领导对自己的好评，为自己未来的职业发展与提升赢得更多的机会。第五：查看物料退货情况，及时联系供应商协调退货事宜到仓库现场查看是否有待退的物料或者与仓库联络确认是否有待退的物料，若有则与仓库核对待退的物料，形成清单，及时联系对应的供应商协商退货适宜，协商结果告知仓库部门，以便仓库部门给予相应的配合。第六：根据与供应商的合作协议，沟通协调采购款项支付事宜核对待支付的采购款项计划，及时与公司财务部门沟通协调，必要时，将与财务部门沟通协调的结果，以适宜的方式婉转地与供应商联络沟通，赢得供应商的理解和满意，为今后双方的合作质量、效率打下良好的基础，更是为自己的职业发展与提升赢得更多的机会。第七：根据验厂部门的安排，协助其联络供应商，沟通供应商现场考评工作根据公司验厂部门的工作计划，提前联络对应的供应商，配合验厂部门提前做好供应商现场考评准备工作；必要时将联络的结果告知验厂部门，以便验厂部门能根据联络的实际情况做出适当的调整。第八：根据供应商的业绩评定结果，适时寻找开发新的供应商根据对合格供应商的业绩评定结果，通过适宜的方式为公司的发展及时寻找新的供应商和更优质的供应商，按照公司规定的《供应商管理流程》、《供应商管理方案》等做好新供应商的开发准备工作，有效降低公司的采购管理成本。第九：处理异常情况，确保采购工作顺畅开展及时处理与采购工作有关的各项异常情况比如采购物料在使用过程中发现异常需要重新采购、计划变动需要紧急采购、供应商供货进度需要调整、供应商送货情况需要调整、需要联络备用供应商下单采购、到厂的采购物料出现异常等，防止因采购工作不到位导致相关部门的工作受到影响，甚至被相关部门投诉。第十：汇总整理当天的工作结果，形成工作日志提交直属领导汇总当天的采购工作结果，形成工作日志，提交直属领导审查确认，赢得直属领导的支持。
衷心祝福所有的恩师、亲朋好友、同学、同仁、同行、合作伙伴、客户、我认识的、认识我的您与您的亲朋好友在顺意快乐、阖家幸福、身体健康、生活顺心、事业高升、财运亨通、一切的一切都大吉大利、平平安安。
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