为什么学习了那么多时间管理技巧，我的生活却依然一团糟？ / 开普饭

文丨周景

每当忙得要死的时候，我们就感觉焦虑，感觉时间不够用，拼命想了解，该怎么挤出时间来完成那看似无穷无尽的工作任务。

和一些学生交流也发现，不论是成绩好的，还是成绩差的，不论是做兼职的，还是不做兼职的，不论是考研的，还是不考研的，每个人都说自己忙。就连常常逃课的几个学生，也说自己忙，忙着躲在宿舍里厮杀，成就自己的王者。

网上有太多的时间管理技巧文章和课程，看过都说好，转身就忘掉。

企业也常常组织时间管理培训，想提升大家的工作效率，结果通常是竹篮打水一场空。因为人们还是习惯于按照自己的固定节奏去做事，改变会产生不适应，不适应会抑制自己改变的欲望，于是，很快又回到原来的轨道。

我们常说做事要考虑事情的轻重缓急，也就是从重要性和时间紧迫度两个维度来衡量。

管理时间可以用四象限，从重要性和紧急性分类，优先做重要紧急的，其次是重要不紧急，再次是紧急不重要的，最后是不重要不紧急的。但这个方法最大的问题是，我们常常无法准确地把一件事放到四象限。

我们常常犯的错误就是优先做紧急的事情，而忽略了重要的事情。有时候我们想起一件事，就会放下手头的工作，去处理这件临时起意的事情，很容易干扰我们的正常节奏。如果我们不安排自己的时间，时间就会被其他人安排。

为什么我们熟知的很多时间管理技巧，在面对实际问题时，会失效呢？

首先，你永远在计划时间，从未去真正实践。

很多时候，我们都是那种“无限准备、各种万一”的人，在开始做一件事情之前做了无数的铺垫，但就是没有开始真正去执行。

试用过很多时间管理类的app，例如番茄、滴答清单、奇妙清单、爱今天、成就清单等等。最后发现，最好的时间管理是把手机扔到一边。通过各类软件管控时间，效果并不好。实际上，用好手机自带日历提醒，就可以做好有时间节点的工作提醒。用好云笔记或者纸质笔记本，完全可以满足需求。

比如说我们要做一个PPT汇报，我们通常会选择在搜索引擎或者一些PPT网站去搜索模板，找了很久，也没有发现合适的模板，你就想着明天再找吧，最后时间一天天过去，你的PPT一直卡死在找模版这个环节上了。

正确的做法是我们根据要做的汇报材料，在纸上画好框架思路，甚至手动画出每一页PPT的模型，然后再去制作PPT。制作PPT时，我们可以在收费的网站花二十块钱买一个最匹配主题的模版，迅速的解决找模板问题。

本想着找到好的模板，提高自己做PPT的速度，最后却南辕北辙，忘记了我们做PPT汇报时，最重要的不是搞一些花里胡哨的图片和动画，而是逻辑清晰地传达你的观点。

你看再多的写作技巧，也不如你马上坐在电脑前敲下第一个字。

你看再多的跑步技巧，也不如你马上到操场开始快走开始慢跑。

你看再多的背单词技巧，也不如马上拿起你的英语书开始行动。

找准目标以后，你得先行动起来，而不是千方百计去计算，到底那一条路最快到达。

所有的技巧，在持续不断的努力行动看来，都显得格外苍白。

我们一直在找路，却一直没上路。

时间在走，你却没动。

这可能是我们面对时间，遇到的最大问题。

其次，你不是没有目标，而是目标太多了。

有个职业培训师，他分析了自己的时间安排法则。除了日常的工作、生活以外，每年集中学习一个技能，他说去年他用一年时间学习英语，现在已经可以在外企做培训了，虽然发音不是很标准，但足够应付日常交流了，今年他去准备学冲浪，目标是可以去海边自己独自畅想冲浪的乐趣。明年他准备去跑马拉松，力争拿一个完赛奖牌。

不求多，只求一年搞定一个技能，丰富自己的人生。

慢慢来，也许才更快。

我们总是觉得时间不够用，下班以后，既想着学英语，又想去健身，每次完不成自己的当日计划时，就会显得格外沮丧，一周以后，破罐子破摔，撕掉计划，随它去吧。

等到明年这个时候，再看身边的人，又是新气象。自己在羡慕的同时，又鼓起三分钟热情，陷入这样的死循环。

有专家告诉我们一天只做三件最重要的事，这三件最重要的事情忙完了，即使其他工作没做，也没关系，你不会太焦虑。但你总感觉不做完笔记本上列出的10件事情，就坐立不安，于是这10件事可能都做得拖泥带水。

美国作家加里·凯勒和杰伊·帕帕森更狠，他们曾经出版过一本超级畅销书《最重要的事，只有一件》。

你以为每件事都很重要，你可以同时处理多件事，你应该过上有规律的生活，达到工作与生活之间的平衡等等。其实，你错了。这些想法只会让你离成功越来越远。

《最重要的事，只有一件》告诉我们：尽量缩小目标，专注于当下那一件最重要的事，就能够获得成功高效的生活。

不是做得越多，时间管理才越好。我们要给自己做减法，给时间做减法。

记住，少就是多，窄就是宽。

你把自己的能力或者边界收得足够窄，然后你就会发现加上时间这个维度，窄就是宽，因为当你把边界做得足够窄，你就会每一件事做得比别人都好一点。长期坚持的话，你会发现整个这样一个跑道随便你跑，这个道路宽阔得很。

时间不仓促，是我们对待时间太仓促。

有人说，时间管理归根结底还是目标管理。我们优化时间安排，是为了完成目标。

我们的目标是“目标”本身，而不是过度去寻找时间管理的技巧，特别是那些你找了却不去用的技巧。

最后，别想走时间的捷径，要用笨功夫对时间温柔以待。

我们常常羡慕那些大牛，他们每天非常忙碌，却能做很多事情。他们的一个时间管理的技巧就是“快速切换自己所在的状态”，前面一件事情搞定以后，立刻就能开启下一件事情的节奏，无需通过长时间的休息、玩玩手机、刷刷微博、四处逛逛、聊聊天……切换到新的状态，对他们来说，本事就是一种休息。这和学霸们做数学题累了，就换了英语，做几篇阅读理解的道理是一样的。

他们始终在用笨功夫对待时间，围绕目标分配自己的时间，而不是想办法去平衡当下学习与娱乐的时间分配，寻找怎样又能学好又能玩好的技巧。

这些技巧也许存在，也许适合某些人，但并不一定适合自己。

你不攒够足够的积累，是很难看到时间的价值的。

何帆老师在《大局观：真实世界的经济学思维》说：“在这个世界上是没有捷径的。在你出发之前，是不会有地图，也不可能知道目的地，沿路也不会有路标的。真正的学习是在路途中，而不是在终点站。”

先行动起来，走着走着，也许你的目标就出现了。