大时代下的办公生活
曾经,由于新型冠状病毒的疫情,自2020年1月29日起,上海、湖北、重庆、广东、江苏、浙江等多个省份都相继发布了关于延迟企业复工的通知。由此掀起了一股“宅家办公”的小热潮……工作和家庭突然奇妙地出现在同一个时空里,在家上班已成定势,同时借助云服务器、视频会议、协作软件等手段,提升远程办公的效率,这些都引发了许多上班族对办公模式转变的讨论。远程办公有哪些便利和不便之处?又会给工作状态和情绪带来什么样的影响?
疫情给我们的国家、城市、单位和个人的运转都按下了慢速键,除了让我们有时间沉静下来梳理、总结下工作和自己,也让我们有时间停下来重新审视、思考、调整自己正在践行的道路。
回看办公环境在历史上的变化:19世纪账房书记员沉重的书写工作;20世纪初期泰勒主义者办公环境等同于工厂环境的想法,造就了20年代城市高楼里密集拥挤的打字员;50年代郊区办公楼中推崇自然与社交的白领阶层;60年代办公工作被明确为脑力活动,人体工程学被提出并重视,管理大师德鲁克对鼓励员工的推崇,以及欧洲“办公室景观”的流行,这些最终促使“行动式办公室”的出现,办公环境开始加速变化;70年代的无纸化办公;80年代最初的“远距离办公”;90年代硅谷文化助长了不拘礼节的工作文化,开放式设计、战略工作单元,健康办公,共享办公等概念层出不穷。趋势是空间更加开放与利于交流,这与社会变化同步。
实际上借由这次“迫不得已”的机会,可以预见的是远程办公肯定是发展趋势,也期望集大家的想法共同探讨制定出更加便捷有效的工作模式,员工与公司共同进步,互惠双赢。而在信息化程度和信息传递效率的提升都日新月异的今天,疫情迫使之下,全国的组织机构、企业、团体实践远程协作,同样必将为今后的社会发展、城市运作机制带来深刻的变化与影响。如此机会,全社会慢下步子,重新思考,接受新兴事物,这样虽然疫情对实体经济打击极大,但我们仍然坚信每一轮大灾大难之后,我们的社会总能焕发出新的生机。至少办公环境也会随之快速转变,面对未来,技术与创新依然将成为主导办公环境变化的主要因素,进而影响我们日常工作的办公环境。