企业交通费专项审计如何展开?/昨晚我接到了陌生审计伙伴的电话
昨晚下班driving在路上,我接到了一位“快乐内审”读者的电话,询问公司油费专项审计事宜。聊天记录如下:
注:作为审计老战士,教练式的指导老师,切忌不能直接建议给对方如何审计,更不能给标准答案。而要赋能给学员,激发审计人的潜力。即给人以鱼不如给人以渔。
付:请问,有什么事我可以帮到你?
徐:付老师,我是审计小白,做审计工作经验不足。我们正在开展集团汽油费专项审计,不知道如何下手?
付:请问,为什么要开展此项审计?即审计的背景?
徐:我们是上市民营企业,春节假期结束一开班,老板找到我,说我们公司汽油费居高不下,让我审计审计是怎么回事?
付:那你们打算如何开展?从哪里下手?目前都做了什么?
徐:我们先审核了公司相关制度,发现制度不健全,没有相关具体规定......也就是审计没有明确标准可依。怎么办?
付:那你有什么样的审计打算?
徐:我认为制度应该健全,就是审计发现的问题。
付:你非常棒。但只说制度需要健全还比较空,如何健全,还需要我们审计发现具体问题,对组织带来的影响或风险,找到产生的原因,会更好。你们目前还做了哪些工作?
徐:付老师,我公司高管车子一部分是公司配置,一部分是私家车,每个高管公司统一发一张定点加油卡,对每一个高管没有油费总额控制。我们做了一点数据分析,从加油卡记录发现:
有部分车辆加油过于频繁,一周多次加油......
有部分车辆加汽油,也加柴油.......
有部分车辆明明知道这个高管出差期间,也有到加油记录......
付:你们做的很好,但不能就这样下审计结论,因为该问题存在,但还不能说明油费管理的问题,以及还不能用数字说明对公司的影响或潜在的风险,还需要继续审下去,查到不能查为止......
徐:付老师,我们能做的就是这些了,您看还应该怎么开展?
付:审计只是一种思维模式,建议你先到“快乐内审”公众号里查找一篇文章“如何走出审计困境”等信息,结合你目前的审计工作,看是否有启发?
徐:好,谢谢付老师,我们边学习边思考,后续我们继续保持联系。
付:好,保持联系,期待你满意的审计结果,祝顺利!
后续审计过程和结果且听下回分解,如您能帮到这位伙伴,请私信于我们,非常期待ing!