Excel到底有多厉害(微软最厉害的东西是Excel不是WindowsVS等普通的用户可能连Excel5%的功能都没接触过比windows80%的功能是为20%的开发更夸张)
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(微软最厉害的东西是Excel不是Windows VS等普通的用户可能连Excel5%的功能都没接触过比windows 80%的功能是为20%的开发更夸张)
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微软CEO Satya说过,微软最厉害的东西是Excel,注意不是Windows、VS、Hololens、Azure这些。普通的用户可能连Excel 5%的功能都没接触过,比windows 80%的功能是为20%的开发更夸张,可以这样说Excel 95%的功能是为10%的人开发。
Excel优点:
在美国的研究生会开excel建模和分析的课程,这样的教材国内有翻译
凡是用大型软件的,一般都会配合着excel用
一般的数据分析,excel+编程,都可以对付,而且比大型软件用起来方便
Excel弱点
不能管理海量数据
做成大型系统不适宜
下面就简单介绍下为10%人服务的功能。
你能想象下面图也是excel画出来的吗?
一、功能:
1、多薄合并:将当前文件夹或某一文件夹(可以选择是否包含其子文件夹下)的所有工作薄合并到一个自动新建的“合并表”工作薄中。名称相同的工作表合并,名称不相同的工作表移到该工作薄中。默认按工作表名称对应合并。按位置对应合并(如果对应位置缺少工作表,可插入空表占位)。可以选择“合并整个工作薄中的所有工作表(按名称或按位置)、按位置选择的工作表、按名称选择的工作表”,还可选择“保留重复行(默认)”、“去除重复行”。各版本均可兼容。
默认按工作表名称合并当前文件夹(可以选择是否包含其子文件夹)下的所有工作薄;在启动excel后(未保存)的新工作薄中点击该按钮则打开“文件夹选择”对话框。
多表合并:将当前工作薄中的工作表合并到一个自动生成且位于最后的“合并表”工作表中。可以选择“合并所有工作表、选择的工作表”,还可选择“保留重复行(默认)”、“去除重复行”。
3、多薄汇总——求和(默认)、平均、计数、只计数数字:将某一文件夹或当前文件夹下(不包括其子文件夹)的所有工作薄中与当前工作表名称相同工作表的按照所选择的一个或多个单元格区域汇总到一个自动新建的工作薄中。按照所选择的单元格区域位置对应汇总,没有选择的单元格区域则保留当前工作表中原有内容不变。多薄交叉汇总(求和、平均、计数、只计数数值):将当前文件夹下(不包括其子文件夹)的所有工作薄中与当前工作表名称相同的工作表按照所选择的包括首行首列在内的全部单元格区域按照首行首列进行交叉匹配汇总,并将汇总结果放置到另一个已打开的工作薄或自动新建的工作薄中。每个工作薄中对应的名称相同的工作表的行列大小、字段位置不必完全相同,但首行首列的单元格区域位置必须对应,而且必须尽量选择某个工作表中可能出现的最大单元格区域。工作表名称相同,首行首列位置、行列内容交叉对应汇总。
4、多表汇总——求和(默认)、平均、计数、只计数数字:将当前工作薄中所有工作表按照所选择的一个或多个单元格区域按照位置对应汇总(求和、平均、计数),并将汇总结果放置一个自动新建的“多表汇总”工作表中。多表交叉汇总(求和、平均、计数、只计数数值):将当前工作薄所有工作表按照所选择的包括首行首列在内的整个单元格区域按照首行首列内容进行交叉匹配汇总,并将汇总结果放置一个自动新建的“交叉汇总”工作表中。单元格区域按照首行首列位置和行列内容交叉对应汇总。
多薄(多表)交叉匹配汇总:(要求)要汇总的所有工作表的名称相同,首行首列的个数或位置可以不相同,但所有工作表的首行首列位置(行号、列号)必须一样;而且要尽量选择某个要汇总的工作表中可能会出现的最大的单元格区域。
5、拆分表格:
⑴拆分工作薄:可以把一个工作薄中的多个工作表拆分成多个工作薄;反之,又可合回来(工作表与工作薄的名称互换)。可以把当前文件夹下的所有工作薄(默认)、或选择的多个工作薄中名称相同的工作表重新组合到一个新工作薄中。工作薄与工作表名称互换。
⑵拆分工作表:将当前单元格以下各行中不同内容拆分到多个工作表中。(以当前单元格以下各行内容命名工作表)
6、跨表查询:从当前文件夹(可以选择是否包含其子文件夹)下的所有工作薄(或选择的工作薄、或当前工作薄)的所有工作表(或当前已选择的工作表、或当前工作表)中查找所选择的表头(字段)内容,并将查找结果放到一个自动生成且位于当前工作薄最后的“查询”工作表中。如果没有选择字段,则默认为*(即:忽略字段名,把各个工作表数据合并到“查询”工作表中)。既可查询行列不固定的表格,也可(选择“最后一行的行号”)查询行列固定的表格,还可对数据源不在第一列的表格(在SQL框中修改单元格区间)进行查询。可编辑SQL查询条件。查询要求:工作表名称相同、单元格区间对应。注意:如果查询包括子文件夹下的所有工作薄,则子文件夹中不能有与当前工作薄名称相同的工作薄,而且所有工作薄的“查询”工作表不会被列入查询之列。
7、多薄修改:将已选择的单元格(或多个单元格)中的数据(或公式)修改到当前文件夹下的所有工作薄(或选择的工作薄)的对应工作表的相应单元格中。
8、批量打印:打印某一文件夹(或当前文件夹)下的所有工作薄,可以选择打印“整个工作薄”、按名称“选定工作表”、按位置“指定工作表”,可选择“打印份数”、“逐份打印”。
9、插入图片:根据单元格区域中的图片名称(无后缀),或直接选择图片插入到某些单元格中(或做为批注);可以选择插入到当前工作表、所有工作薄、或选择的工作薄中。单元格按位置、工作表按名称。删除批注:删除所选择的单元格区域的全部批注(图片)。
10、分类汇总:根据所选择的单元格区域的首行首列进行交叉匹配汇总(求和),并将汇总结果放置一个自动新建的“分类汇总”工作表中。
11、数据匹配:从所选择的(包含表头字段的)两个表格区域的第一列中匹配相同行(或不同行),返回第一个所选择的表格区域的各列内容,并将结果放置到第三个选择的单元格区域中。可跨工作表匹配,但不支持跨工作薄。提取数字:从所选择的单元格区域中批量提取数字,并放置到所选择的另一个单元格区域。提取中文:从所选择的单元格区域中提取中文。提取英文:从所选择的单元格区域中提取英文。
12、数据有效性:⑴生成数据有效性:将所选择的单元格区域的数据生成数据有效性下拉列表并放置到重新选择的单元格区域中。⑵删除数据有效性:删除所选择的单元格区域中的数据有效性,并保存所选择的数据。
13、插入空行:在当前单元格下隔行插入空行。插入表头:在所选择的表头区域下方,隔行插入表头(如:工资条)。
14、清除数据:清除当前工作表或当前工作薄中所有工作表的指定行以下的所有数据。 默认“取消”按钮(即按Enter后)仅清除当前工作表中指定行号以下的所有数据。删除空行:删除当前单元格以下的所有空行或0值行。删除某行:删除当前单元格以下含有某内容的所有行。删除单元格区域的重复值:删除所选择的单元格区域中的重复值。删除表格中的重复行:删除表格中的所有重复行(即表头以下所有各列内容均相同的行)。
15、特效开关:开启/关闭高亮显示当前单元格所在的行列效果,避免看错行列。鼠标放在表格已使用的单元格区域之外时不显示特效。隐藏错误:隐藏所选择的单元格内的公式计算错误。显示错误:显示公式计算错误。
16、收发邮件:可给多人发送邮件,并添加附件。点击“登录邮箱”,可打开登录邮箱窗口。发送邮件后下拉列表框中会显示邮箱地址,可选择或输入邮箱地址,“回车”即可登录邮箱。
17、合并单元格:将所选择的多行多列单元格区域中内容相同的相邻单元格批量横向合并;单列则纵向合并。取消合并:取消合并并自动填充内容。
二、注意:
1、本插件支持32位excel2003/2007/2010/2013/2016等多个版本,不支持64位excel;可在windows32位或64位系统上安装。具体参照excel2003/2010
2、多薄合并、多表合并、多薄汇总、多表汇总、多薄修改:要处理的工作薄(或工作表)首行首列位置必须相同。
3、插件功能尚在不断扩充、完善中,建议隔段时间从上面的360云盘链接中下载安装和使用,并提出宝贵意见和建议。
三、安装使用:
1、下载、安装时可能受360警告、拦截,甚至直接被当做木马病毒消灭了,这是360对未知程序的正常处理方式,选择“添加信任”、“信任程序所有操作“、“直接运行”即可,如果被消灭了,可以找回。
安装完成后,在excel203工具栏或excel2010“多薄多表”选项卡中会有下图中的工具栏和功能按钮。
2、默认安装位置: C:\WINDOWS\mergebooks.dll
如果电脑进行了多用户设置,可把Mergebooks.dll复制/粘贴到“COM加载项”点击“添加”后出现的对话框中(按照下面第二步)
3、Excel2003/2010中调出/安装“多薄多表”方法:
第一步:把“COM加载项”拖到工具栏上。(如有,可省略)
第二步:点击“COM加载项”进入“COM加载项”窗口(如图所示)。先取消左边框中勾,关闭工作薄;再复制Mergebooks.dll,然后打开工作薄再次进入“COM加载项”,点击“添加”,“粘贴”,“确定”返回,打上勾,“确定”返回。
Excel2010及以上版本中“调出COM加载项”方法如下:
或者使用如下方法:
4、Excel2010调出“多薄多表”方法:文件——选项——自定义功能区——(右边)“多薄多表”(打勾)
5、开启禁用项目:如果没有出现“多薄多表”功能区按钮,则看是否被列为“禁用项目”,可以手工启用已被禁用的项目。
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