管理中不仅要授权、监督和考核,更要重视细节

导语:

监督与考核是企业管理的重要内容。监督、考核不力,会使管理者虽置身其中却如同“水月镜花”,什么人在干什么事、干得好不好自己全然不知。在这种根本看不到下属真实状况的情形下,再先进的管理方法都不会发挥大的作用。靠“绩效考核”证明优良中差

作为一个部门的管理者,每个月都要对员工做出绩效考核,以便向上级汇报员工的个人品质,作为上司提升自己的依据。

作为公司人力资源管理的一项重要常规工作,中国境内各类公司的年终绩效考核一般都在每年1月份进行。据了解,目前许多外资公司和内资公司,在考绩方面存在的主要缺陷有理念狭窄,操作不规范,方法陈旧、失当。

那么,如何提升绩效考核的品质?

从理念上看,传统的人事考核,大都是“回顾性”的,即过去一年员工工作得如何。考核的目的也只是为了调薪、发奖、决定升迁。

现代人力资源管理理念认为,考绩是一种开发、发展的方式,不仅仅是有“回顾性”,关键在于“展望性”,即要对员工将来在公司的发展,以及如何使他实现这种发展等做出决策。这就需要将考绩与指导员工改进工作,管理者制定在职辅导计划、制定个人发展计划,教育训练与薪酬、奖惩、升迁放在同等位置。

另外,考绩不仅仅是对个人的考核,还应将团队整体表现是否进步、个人在部门整体中是否有进步、个人的绩效在过去一年中是否有长足的改进等考虑进去,才会形成现代人力资源管理意义上的绩效考核。

在现代人力资源管理中,考绩包括薪资、任用、升迁、奖惩、激励、工作改进、教育训练、在职辅导、管理提升、个人发展等内容。

在考绩方法上,值得注意的有两种情况:一种是外资公司搬用母公司的方法,另一种是内资公司沿用国有企业的老方法。

在现代人力资源管理中,考绩已形成了一整套标准化的方法,这些方法对各类公司都是适用的。但是,这些考绩方法也必须根据公司所处规模、行业、发展战略、类型、员工层次、文化价值等做出具体选择,盲目搬用国外的或沿用原国有企业的方式和方法,都可能影响考绩的客观性、针对性。

(1)应该首先了解,绩效考核的目的在于:①设计一种公平合理的方式,在一段时间内,尽量客观地衡量个别的组织成员对组织的实质贡献或者存在价值。②确实让被衡量的人能够了解衡量的结果,以便依据此结果来修正自己的行为,提高对组织的实质贡献。

(2)衡量实质贡献时应注意两个重要的尺度,首先是实际完成工作的质与量,其次是对组织的无形贡献,包括对公司的认同态度、责任感、与其他人员的配合度和相处情况,等等。

这两个尺度不可偏废。就衡量的方法而言,实际完成工作的质与量是比较容易精确计算的。

至于无形贡献的衡量,以利用无记名问卷的方法比较可行。但是在设计问卷时应以简单、明了及有效为准。

(3)不同阶层和不同功能的人员,衡量的内容也应该有所区别。例如,执行层次的人员和规划层次的人员就应该有不同的衡量内容,而且考核期间的长短应该适当,太长或太短都无法发挥考核的功能。

(4)我们应该了解,无论多么精密的考核方法均很难绝对公平合理,并且很难精确地衡量出每一位组织成员的实质贡献度。

因此,应该让每一位被衡量者,除了了解衡量结果外,并且有机会对衡量结果说出自己的看法,而且管理者应给予适当的回应。

如此才能算是一套完整的考核方法,因为唯有能改变被衡量者行为的方法才能算是最好的绩效考核方法。

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