长假归来如何更高效？6 个批量处理技巧推荐给你

长假悄然结束，是不是感觉身心还没恢复过来，但又不得不面对眼前堆积的工作？

来！WPS君给大家分享6个「批量处理」技巧，希望能帮到大家提升效率，搞定重复性工作~

01

批量同步文件

假期临时用家中电脑处理了文件，回到公司后又需要逐个传输，要“折腾”半天才能进入工作？

但其实，在家里电脑开启WPS同步文件夹后，便可自动让文件批量同步。

在家里电脑创建「同步文件夹」，该文件夹内的文件便会自动上传到云端，工作电脑可直接查看文件；而且编辑后的记录也会智能同步回本地，无需动手来回传输或更新版本，告别低效繁琐的文件传输~

使用步骤：

右键单击电脑本地的文件夹，选择【上传或同步到WPS】——【自动同步该文件夹】即可轻松完成自动同步。（WPS Windows版）

👉点击查看《同步文件夹Windows版使用教程》
👉点击查看《同步文件夹Mac版使用教程》

03

批量收集信息

疫情防控不松懈！假期结束大家从各地返回，HR、老师们需要收集返工/返校信息。倘若没有好的方法，人数一多，关是信息收集一天就会过去了....

但选择使用金山表单，就能快速完成批量信息的收集。

打开WPS【新建】——【表单】，你可以新建或根据模板创建收集表单，然后邀请同事们进行填写。

返工返校信息收集模板，也已经为大家准备好啦~

小程序，

金山表单丨考试测评问卷接龙投票 ， 交易担保 ， 点击立即使用模板👇👇👇 小程序

填写完毕后，也无需手动整理，点击【查看数据汇总表】可以一键生成汇总表格，从此告别繁琐低效的批量信息收集。

03

批量创建文件夹

批量新建文件夹除了不停右键新建，一个个复制粘贴修改文件夹名字。还可以用下面的方法一键搞定。

举个例子，比如要为新员工创建档案，需要为每个人创建独立的文件夹存放资料。

操作步骤：

① 首先在新员工表格中建立一个辅助列，在第一个单元格输入“md+空格+王小明”，快捷键Ctrl+E完成其他单元格的录入。（Ctrl+E可根据第一个单元格的数据逻辑，智能识别其中规律，然后快速完成填充。）

（图片姓名皆为虚拟随机生成，仅作功能演示）

② 在任意路径中，右键新建一个文本文档，把辅助列的内容复制到文本文档中，选择“另存为”。再把文档后缀名从'txt'更改为'bat'，“编码”选择“ANSI”，点击保存。

③最后双击bat后缀的文本文档，即可获得批量指定名称的文件夹

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04

批量提取图片

无需复杂的设置和操作，在WPS里批量保存文档内的图片非常简单。

在文档、表格或PPT中右键任意一张图片，选择「另存为图片」-提取文档中的所有图片，即可轻松导出所有图片。不需要的图片，点击取消勾选即可。

如果右键表格中的图片没有出现“另存为图片”的选项，点击任意一张图选择“切换为浮动图片”，就能按上面的步骤完成所有图片的提取啦～

05

批量分享文件

长假回来，难免要开会沟通工作进度，会前把资料发给同事们，一份份文件发送下载低效且耗时。

不妨试试把所有文件放在共享文件夹中，每次分享只需发送一个链接，就能完成批量文件的分享。无需下载，任意设备点开链接就能查阅。

并且「共享文件夹」里的文件储存在云端，既不怕过期被自动清理；还能管理每个成员的权限，不怕重要资料的泄露，分享批量文件方便又安全。

👉点击查看《共享文件夹使用教程》

06

批量修改/删除内容

批量修改内容时，无需靠肉眼全神贯注地查找，通过WPS查看替换功能便能高效完成。

比如我们要将全文的“手机” 替换为“移动” ，在上方菜单栏中找到【查看替换】——【替换】，打开查找替换输入框。

在【查找内容】处输入“手机”，再在【替换框】输入要更改的内容“ 移动”，点击“全部替换”，即可一键完成批量修改。

除此以外，「查看替换」功能是可以用于批量删除数据。在【查找内容】处输入需要删除的内容，【替换框】无需输入，点击“全部替换”，即可把不需要的内容快速删掉。

当然，表格和 PPT 同样也可以使用「查找替换」功能来快速完成内容的替换。