抓紧调账！2000元的打印机竟入管理费用？桶装水错误地计入福利费！附入账常见误区及错误案例！
01
会计错误入账常见案例
一
公司办公室买的桶装水，会计竟然计入“职工福利费”
案例：
今天查看一家公司老会计做的账，发现该家公司的老会计，把平时办公室购买的桶装水计入了“应付职工薪酬-福利费”，从而导致公司历年来的福利费一直大大超过企业所得税前扣除标准，但是老会计从来没有在汇算清缴时进行纳税调增处理，留下了非常大的涉税风险！
殊不知，好多账务风险都是由于会计不懂政策错误的入账人为造成的。
桶装水计入什么科目？
公司办公室购买的桶装水，属于“管理费用-办公费”
哪些费用属于福利费？
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）第三条规定：
《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：
（一）尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
（二）为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
（三）按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。
二
1090元的高铁票，会计竟然错误的计入“差旅费”！
案例
我单位的员工回家探亲，公司内部制度规定允许报销员工探亲期间来回高铁票，4月份小王报销探亲车票金额1090元。
会计处理如下：
借：管理费用-差旅费 1000元
应交税费-应交增值税（进项税额）90元
贷：银行存款 1090元
请问：
以上处理是否正确？这张车票能否抵扣增值税？
答复：
以上账务处理和税务处理是错误的，这张1090元的高铁票不是差旅费，属于福利费，是万万不得抵扣增值税的！
正确的账务处理如下：
借：应付职工薪酬-福利费 1090元
贷：银行存款 1090元
结转福利费：
借：管理费用-福利费 1090元
贷：应付职工薪酬-福利费 1090元
提 醒
若是报销的车票按照福利费来抵扣了，应转出：
借：应付职工薪酬-福利费 1000元
应交税费-应交增值税（进项税额）90元
贷：银行存款 1090元
然后做进项税额转出：
借：应付职工薪酬-福利费 90元
贷：应交税费-应交增值税（进项税额转出）90元
02
会计做账4大误区！对照自查！
固定资产的标准是2000元？5000元？
公司购买的打印机低于2000元是计入管理费用还是固定资产？
有小伙伴说2000元，2000元以上的就需要按照固定资产核算，进行折旧，也有人说5000元，更有人说500万。
我们来看看会计准则怎么说的。
《企业会计准则》：第三条固定资产，是指同时具有下列特征的有形资产：
(一)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；
(二)使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命，是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
《小企业会计准则》：固定资产，是指小企业为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过1年的有形资产。
小企业的固定资产包括：房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、设备、器具、工具等。
从上述可以看到，不管是《会计准则》还是《小企业会计准则》，对固定资产的标准上都没有具体说明固定资产金额的标准是多少。
是否按照固定来核算还是要看持有目的和使用寿命。
那没有了金额限制，是不是只要使用寿命超过一年，为生产经营持有的应该确认为固定资产呢？
这还要结合企业实际情况来定，比如我是大型企业，如果把所有使用周期超过一年的设备、器具都按照固定资产核算。那么无疑会增加核算难度，而数量巨多的小设备对公司整体的报表利润影响也微乎其微，不符合成本效益性原则。
所以在制定固定资产管理制度时候，只要符合企业本身经营规模，能较为真实反应企业经营，其实都是可以的。
没有发票不会做账
我国税收管理实行“以票控税”，给会计人造成会计做账必须要见到发票才能做账，没有发票不能入账和没有发票入账了也不能税前扣除的误区。
实务中不少人把会计和税法搞混淆了。甚至出现见票做账，无票不入账，没有发票不会做账的状况。会计和税法的相关规定中都没有发票是唯一合法有效凭证的规定。会计人员不必把合法有效凭证等同于发票，同时当遇到税局人员只认可发票是唯一合法有效凭证时，需要据理力争。
那么还有一些不需要发票也可以税前扣除的。如下：
A：工资薪金，奖金；
B：社保费用、工会经费；
C：职工福利费；
D：银行借款利息支出 ；
E：鉄路部门票据(根据《国家税务总局关于铁路运输和邮政业营业税改征增值税发票及税控》使用问题的公告》(国家税务总局公告2013年第76号)文件第一条第(二)款规定，中国铁路总公司及其所属运输企业(含分支机构)可暂延用其自行印制的铁路票据)；
F：资产减值损失；
G：违约金支出；
H：罚款支出；
I：定资产计提折旧 ；
J：准备金(符合税务部门规定的各项资产减值准备，风险准备金)；
K：给境外企业的劳务费用(涉及的劳务行为全部发生在境外，则不需要在中国缴纳营业税、企业所得税，因此不需要正式发票。企业凭借境外企业开具的账单、外汇管理局提供的支付外汇证明、合同等可税前扣除。)；
L：其他符合规定的不需要发票的情形。
收据不能入账，也不能税前扣除
实务中经常有人问，收据能不能报销?有人说收据肯定不能报销，其理由是收据不能税前扣除。
这个问题就是典型的混淆了会计入账和税法税前扣除。符合会计准则入账要求就可以入账，至于能否税前扣除是税法的事情。
如果收入入账了，但税法不能税前扣除，那就可以在税法层面做调整。
解决了收据入账的问题，那么收据可以入账，但是能否税前扣除?很多人想当然的说“以票控税”肯定不让扣除。
下面看看日常哪些收据可以税前扣除吧。
A：由政府各部门开具收费票据；
B：由各事业部门开具收费票据；
C：捐赠收据；
D：工会经费收据；
E：法院的诉讼费执行费收款收据；
F：军队收据；
G：其他符合规定的可以税前扣除的收据。
白条不能入账，也不能税前扣除
入账和税前扣除是会计和税法的两个事情。白条可以入账，但是能否扣除就要看税法的相关规定了。
其实关于白条企业应该根据会计准则的规定，符合会计准则入账要求就可以入账，如果此项支出并不符合税法税前扣除要求。也是如实调整就可以了。此时就是把会计和税法区别对待。
现将日常可能存在的白条可以税前扣除简单罗列如下。
以下最终能否税前扣除，必须经过和当地主管税务机关沟通且提供相关证明材料，以辅助证明发生的费用属于税法认可的合理，真实的合法有效凭证。
比如发生的经济事项的支出，是否有法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书。比如支付的经济活动的赔偿款不属于价外费用的部分，是否有双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件。
A：独生子女补助、高温补贴，取暖费补贴；
B：离职补贴；
C：赔偿；
D：经济合同规定支付的罚款；
E：付给个人的各种补偿、赔偿费用。(拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件)；
F：恤金、救济金等福利补助；
G：丧葬费；
H：其他符合税法规定的可以税前扣除的合法有效凭证。
以上构成个人所得税纳税义务的必须缴纳个人所得税。
