对文印员工作的看法
对文印员工作的看法
竹山县竹坪乡中心小学 李灿
摘要：本文结合自己的亲身经历，重点讲述自己在文印工作中总结的经验，得到的体会；同时针对大家认识上的误区予以纠正，希望引起大家对我们文印员的工作的支持，共同把中小学的教育工作搞好。
关键词：文印员；荣达一体机；经验；误区
我的经历有些特殊。早在2009年实习的时候就编写过高中语文的练习题，后来又做过一年半的教辅编辑。再后来，我重新走上教师这个岗位。由于我之前的经历，自然对文字材料非常敏感，对word（或者wps文字）排版也比较熟练，自然就担任了学校的文印员。
在当下的农村中学和中心小学，文印员的工作很重要，它直接服务于学校的教学和其他相关工作。我本人自从接了这项工作，的确总结了很多的经验，愿意和大家分享；同时对有些需要解决的问题，尤其是一些认识上的误区也有必要提出来，以引起大家的重视。
之前就听很多人说，文印员工作简单，没有什么难度。这种说法貌似很有道理，荣达一体机不就那些按钮吗？然而，事实上并非如此。要想把这项工作搞好，必须不断总结经验，不断改进。
我本人并没有单纯地把这项工作当做技术活，而是把它作为一项创造性工作来做。我在这里有很多经验愿意和大家共享。
首先，知其然，还要知其所以然。我之前看中学的文印员，他们的电子版试卷尺寸设置的是JISB4。我后来，也设置JISB4，我发现试卷印出来后右边比左边要宽很多。这个问题如何解决呢？我问过两个做过文印员的老师，却听到了完全相反的建议。其中一个老师说：“我原来不是设置JISB4，用的是笨办法。我用尺子把试卷纸的实际宽和高测量出来，设置自定义尺寸。这样左右就基本对称了，至于两栏的中间间距只留一条线的空隙就行了。”另外一个老师却告诉我：“必须设置成JISB4，至于说左右不对称的问题也很好解决，把中间标尺拉到38左右。中间一拉，右栏自然就向右边挤占。”通过我的比较，我发现还是第二种方法好一点。如果按实际尺寸（393毫米×272毫米），右边通常有几列字不能出来，而且中间间距过小，油墨密度过大，容易卡纸。第二种方法，中间留有空白，油墨密度小，就不容易卡纸了，印刷时就流畅多了。方法终于找到了，疑惑也解开了。第一个老师的方法虽然不科学，但也有可取的地方。把纸的实际尺寸量出来，再查查各种纸的尺寸，才知道问题出在哪里。试卷纸的实际尺寸是393毫米×272毫米，荣达一体机有自己的局限性，太靠边的地方是印不出来的，那么我们只能找比纸的实际尺寸小的规格。JISB4是364毫米×257毫米，比纸的实际尺寸少了近3厘米（393毫米-364毫米≈30毫米）的宽度，而印刷时是左边先出来，保证了左边，右边就会有多余的部分。也就是说，在我们不进行技术处理的情况下，右边就会比左边宽很多。只有自己清楚了，才能指导一线教师正确制卷。
其次，要在尊重科学规律的基础上合理创新。前面说过，荣达一体机有自身的局限性，太靠边的地方往往不能出来，有时只错一毫米都不行。因此，我经常给一线老师讲，制卷时一定要控制好版面，在条件许可的情况下要留足空白。然而，规矩也并非不能变通。我在查各种纸的尺寸时发现了一个很有意思的地方。JISB4是364毫米×257毫米，8开是368毫米×260毫米。我当时就想，8开比JISB4确实要大，但是又大不了多少，8开（368毫米×260毫米）比起试卷纸的实际尺寸（393毫米×272毫米）还是要小；制卷时设置成JISB4行，设置成8开行不行？可是，我同时又犯嘀咕，荣达一体机有局限性，有时候尺寸超出一点都不行，我这个想法行得通吗？通过我的实践证明，这个想法是可行的。通常设置成8开是完全可以印出来的，当然冬天最冷的时候还是要设置成JISB4，因为冬天油墨凝固，铺不到边，设置成8开，最下面往往有一两行不能出来。这样改进一下，效果就大不一样，由于8开毕竟要大一点，印出来左右就更加对称了。
再次，要服务于一线的工作需要。我经常听五年级的老师反映，试卷上没有作文格，考试写作文成了问题。我就亲自设计作文格，经过反复试验，最终成功了。我的这项成果就直接服务了五年级语文教学，在全乡五年级联考时，作文格用的就是我设计的。我还把方法写出来发表到《十堰教育研究》上了。现在，书法成了考查教师基本功的重要指标，同时也是“相守计划”的必选项目。我也设计了毛笔字写字格，对广大的师生练习书法提供了帮助。在这个过程中，我发现文印员不仅要懂得word（或wps文字）的操作、荣达一体机的使用，还得熟悉几何画板、截图工具等软件的操作，要做综合性人才，这样才能适应工作需要。
另外，遇到问题要想办法解决，不能一等二靠。在文印工作中总会遇到这样或那样的问题，例如卡纸了、版纸缠到金属杆上了、弹簧错位了等等。遇到问题，机器就会出故障，影响学校的教学工作开展。遇到这样的问题，我们文印员不能首先想到推卸责任，找别人来修理，而应该自己先试着解决。有的问题其实只要掌握正确的方法，并不难处理。今年秋季开学，我们还遇到了一个很大的问题。我们的学校搬到新校区，搬迁途中荣达一体机与电脑的连接线遗失了。我们也准备买一根新线，但是远水解不了近渴，教学工作还要进行。没有这根线意味着电子稿件不能直接联机制版、印刷，这将严重地拖累学校的教学进度。我觉得不能这样等下去，就请教一个理科出身的年轻教师。我和他的看法是一致的，这种线两边都是USB接口，只要找两根废弃的数据线，将不是USB接口的一端剪掉，然后把两根线接起来就可以了。我就找来两根数据线，在他的帮助下自制了一根连接线。事实证明，我们的方法是可行的。
的确，在这两年的文印员生涯中，我收获很大，也很乐意将这项工作继续做下去，更好地为一线教师服务。然而，这并不等于说，这项工作很好，大家都抢着要做；恰恰相反，搞这项工作也有无奈，我经常听说很多老师做文印员，干了一段时间就想辞职，有的学校都换了好几任文印员了。其实，连我这样乐意干这项工作的人有时候也感到工作难做，繁琐、劳累却得不到大家的理解和支持。
文印员工作量大，繁忙的时候一天要印好几节课。文印员一般不是专职只搞复印，我们也有自己的教学任务，有的还分管有其他的事务。文印工作往往要占用大量的时间，有时候我们自己的教学就顾不过来。遇到学困生，我们没有时间去辅导、惩戒。尤其，我们文印员一般都是年轻老师，又缺乏经验。遇到学生不听指挥，打不能打，骂不能骂，说服教育又不起作用。于是，我们自己的教学压力就相当大。据我所知，文印员所带学科很难有好成绩。而我们很多老师又不理解，还嘲笑我们：“你才带这么点课程，怎么还搞倒数呢？”
文印员不仅工作量大，而且得不到领导、一线老师的支持。文印工作直接为一线教学服务，教学又是学校的中心工作，理应得到大家的配合。然而，事实上很多人认识上有很大的误区。他们简单地认为：“你是文印员，每周给你算了课时，你为我们大家服务是应该的。我们给你下命令、提要求，你就得不折不扣地完成任务，不能讲条件。”他们不明白的是，工作是需要相互配合的，也要尊重科学规律。有的学校连一次教师制卷培训都组织不起来，原始版式直接交来，因为很多人认为调版式是文印员的事情。事实上，文印员没有这么多的时间的，有些内容重新调整还会错位。而且，有时候内容明显超出了范围，无法再压缩、调整，他们也不管。有人甚至说过一些没有良心的话：“你的计算机操作水平好，你肯定有办法。”还有的人说：“你凭什么说我的内容多了？中学导学案多少内容？我这才多少？”他们不知道中学的情况和小学完全不同，两者没有可比性。
说到底，我们很多人对教学的理解很狭隘。他们总认为，只要没把学生体罚坏，同时搞出了教学成绩就可以了，“我要的是葫芦”，对这个过程不是很重视。他们并没有深入地去钻研，每一个学科、每一个年级的试卷、导学案应该怎样去制作。本来分内的工作都扔给了文印员，而对于文印员正确的意见又进行歪曲、打压。全乡五年级联考，我们除了自己学校，还要给其他小学印联考试卷。我说要请人统计各小学五年级人数，有人竟然说：“他们学校有多少人关我们什么事？”最后我只好自己找中心学校教务主任去要人数。这样的事情何等让人寒心啊！
以上就是我对自己所从事的文印员工作的一些看法。有用的经验愿意和大家分享、交流，同时也希望更多的领导、老师对我们的工作进行理解、支持，共同把我们的教育搞好。