【Excel基础知识】数据有效性的五个高级用法（上）
公众号回复2016 下载office2016
预习内容：
【Excel使用攻略】学会这一招，再也不怕底下人乱填表格了！
数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。
对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。
这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。
在实际工作中，往往使用数据有效性来制作下拉菜单，提高输入效率。
如下面的例子：
对D2单元格进行有效性设置，允许处填序列，来源处选择提前设定好的内容区域。
确定后效果如下图：
这样，一个简单的下来输入菜单就完成了。
但是，当遇到来源范围不在一列的时候，例如下图：
再按之前的做法就会弹出对话框，因为数据列表必须是单一行或列。
这时候，我们就需要使用第一个高级技巧了。
多列数据源的有效性如何实现？
选择一部分数据列表，定义名称：
选择单列的数据列表后，在名称栏出输入“bm”，确定后效果如图：
bm是代办部门的缩写，也可以用其他字符代替。
这里涉及到了另一个重要的知识点，名称的用法，请持续关注，今后会有名称的用法分享！
选定其他区域后则显示单元格地址，如果显示为名称，则说明定义成功。
接下来可以设置数据有效性：
注意来源处输入：=bm，bm就是刚才定义的名称，如果你使用的其他名称，这里要做相应的修改。
确定后可以看到效果：
下拉选项有了，但是并不是全部内容，仅仅是a列的四个内容。接下来要做的就是第三步，也是最重要的一步了。
按住ctrl健，按一下f3功能键，调出名称管理器，如图：
将引用位置修改为数据的实际区域，完成修改后点一下左边的“√”：
然后关闭对话框。
弹出的对话框直接点是，再来看看我们的下拉选项，是不是很惊喜呢？
至此，关于多列数据源的有效性引用就完成了。
今天学习的这个技巧里，用到了有效性的基本设置和使用名称框快速定义名称等技巧。
关于名称框和名称的用法，今后会分享，都是很有用的功能。
预告
明天会和大家分享有效性设置的另外两个技巧：如何使用有效性给单元格添加提示说明、 如何记录数据录入时间，请大家保持关注。
009 天下第一关“数据有效性
推荐语：
数据有效性，新版本中叫数据验证。
这个功能多么是你建立规则和规范必须掌握的一项内容，没有规范思维，就无从谈及效率。
本套课程只有两集，将近4小时的讲解，让你学会数据的规范，从此告别低效。
1天下第一关“数据有效性”——机关
2天下第一关“数据有效性”——算尽
10元即可获得视频下载链接，下载后可以反复学习，扫码联系购买。
扫描二维码
老师带你进Excel交流微信群
加群免费哦
推一下我新出的书，也就是上面这本，非常适合新手学习。
出版社的主编说“第一次看到这本书的时候感觉非常好，这么多年能把函数用这种风格的语言讲出来的，几乎没有”。
不夸张地说，看了肯定能受益，毕竟书里的内容，都是我自己踩过的坑。