3大实用高效清单,助你效率提升300% 2024-08-06 06:17:55 主播:Bobo这本书是效率和时间管理专家达蒙·扎哈里亚德斯所写。在以往的晨读中,曾分享过书中部分内容,这次我们继续分享3大实用高效清单。① 『日期清单』日期型清单的格式非常简单,它由任务、开始时间和截止时间这三个要素共同构成。在你的清单上,只需要有三列信息,第一列是具体任务,第二列是起始时间,第三列是截止时间。从中你能看到,它包含了任务管理方法中最重要的要素之一:截止时间。正如之前的分享,大多数待办事项清单都缺乏具体的截止日期。而日期型清单恰恰可以解决这一难题。这种方法第二个关键要素是:开始时间。它提供了以下两个优势。首先,它能让你更聚焦。一个时间点对应一项任务,大脑会把注意力自动放在当下需要处理的任务上,不用你分神思考下一步该做什么。其次,开始时间会不断提示你尽早处理,因为一旦错过了,下一个时间节点还有别的事要做。换句话说,日期型清单最大的好处,就是帮你安排好了一天的工作,不需要你挑选或者临时决定。事实表明,如果没有开始时间和截止时间来提示,你对待待办事项的态度会更随意。② 『双子星式清单』一般清单都是只针对当日或者几天内的短周期任务。清单制作高手都会用“主任务清单+每日任务清单”这种“双子星”式结构。它可以说是清单届的进阶形态。它包含两大内容:主要任务和每日任务。主任务是一个阶段内你要完成的项目。它需要记录跟任务有关的事项。具体我们在之前的晨读中已经分享过了,它是随着任务变化,而随时更新的。每日清单是你一天内需要完成的工作。比如日常工作、临时任务等。这两份清单怎么协同最高效呢?第一步你要养成查看主清单的习惯。完成一半的、还没开始的、已经结束的、需要协同的,对于围绕主任务的零散事项,你要做到心中有数。下一步你要把可以和第二天日常任务放在一起做的事情,统一安排。这样你在职场成长的主线和分支,就非常清楚了。合理选择才是高效的开始。双子星清单做起来虽然费时费力,但它能帮你轻易看出事物的优先级,不会把时间都浪费在那些低优先级的事情上。③ 『“3+2”清单』“3+2”指的是“三项大任务+两项小任务”。也就是说,在你每天列出的清单中,你只需选出要处理的5项任务,然后把它们写下来就可以了。在时间分配上,大任务的任务量控制在2小时以内,小任务30分钟也就够了。你可能已经注意到了,和前面的任务清单不同,“3+2”清单的主要优势是:它限制了任务数量——5个。这个数量对一般人来说,不多不少,刚合适。和“3+2”清单配套的是番茄工作法。比如,你安排四个番茄钟(每个番茄钟包含25分钟的工作时间和5分钟的休息时间),来完成你的一项大任务。对应的,一个小任务需要消耗掉一个番茄钟。这样,你就不用考虑时间节点,因为有番茄钟帮你管理,你可以在相对专注的状态下处理任务。虽然这种方法很灵活,不受固定的时间节点限制,只要在一天内完成就可以了。但想把这种方法用好,你需要精挑细选,除了日常工作,选出那些对你发展方向或能力提升最有好处的事。另外,对于预约、联系、沟通、确认这些小事,你可以把他们做归类,比如协调类小事、邮件类小事、简单处理类小事等。这能帮你最大程度发挥“3+2”清单的优势。总结一下,这三大清单,是经过很多人验证后,留下的经典模板,可以说你拿来就能用。尝试一下,选择你完成度最高的,它就是最适合你的。 赞 (0) 相关推荐 不知道这6个管理时间的工具,做不好时间管理 为什么要做时间管理? 百科给的定义是:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧.方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程. 这个说法对我们来说会很繁琐,我们不妨用一个 ... 高效人士成长的70款效率神器APP 工欲善其事,必先利其器. 在<精英必备150套思维框架>中,我们提到「道法术器」思维框架.其中的"器",指的就是提升效率的工具资源.一个人要想高效成长,除了自身的努力外 ... 3大实用工具,教会孩子时间管理 儿童时间管理,一直是父母们十分重视的问题. 利用挖土豆,种番茄,吃青蛙,这3个形象,实用高效的工具,可以教会孩子时间管理. 挖土豆 其实就是制作to do list清单. 无论是作业清单还是节假日的学 ... 百位学霸的7条提分秘诀 有最新研究显示:学习时间长短与学习成果之间并没有正向关系.甚至当学习时间过长后,大脑中分泌的腺苷浓度过高,反而会导致注意力下降,学习效率降低.因此从科学角度上,要想提分,提升效率是前提! 那提升效率的 ... 培养孩子专注力、提高学习效率,我认识了一... 培养孩子专注力.提高学习效率,我认识了一个秘密武器.父母们,咱们一起来试一试!让孩子写作业不再是三五个小时. 你们的孩子在做作业的时候,有没有类似情况:刚写上作业,一会儿抓耳挠腮.发呆走神,一会儿要吃 ... 向上金服:大数据+AI,驱动金融效率提升与产品创新 | 诸葛伙伴 伙伴名片 公司:北京证大向上金融信息服务有限公司 官网:www.xiangshang360.com 产品:向上金服.几何股票.三文钱 行业:互联网金融(理财.股票.借贷) 诸葛平台使用时长:1年+ 诸 ... 6000字干货8大阅读方法,助你快速提升阅读能力 阅读之前,应该搞清楚的问题 为什么市面上出现大量教人阅读的书? 阅读能力本该是一项「基础能力」,但显然,很多人原来是缺乏的,并且无意中把它当成了一种进阶的能力.如果能在学龄期就培养好阅读这种能力,那我 ... 首个兆瓦级全直流供电数据中心建成投运清华电机系2团队突破创新助供能效率提升超15% 2020年12月底, 广东东莞安华数据中心直流供电系统结束1个月试运行, 系统运行状况良好, 标志着首个兆瓦级全直流供电数据中心建成投运! 清华大学提出的数据中心全直流供电方案首次应用落地! 图:广东 ... 花了3个小时,我帮你整理了20个超级实用的技巧,效率提升300% ✎ 大家好,我是雅客. 今天我们给大家介绍一下Excel当中非常好用的5个技巧,如果你平常经常用Excel,那么掌握这5个技巧更是能够帮你提升工作效率! 01 一秒快速求和 我们经常在使用excel的 ... PDF文献笔记写到手酸?试试这款App,助你效率提升120% 当阅读 PDF 文献扫描件,记下重点的时候,我会想:假如可以直接把文献的句子复制粘贴,而不必逐字手抄,或者手打在 Word 上就省时省力多了. 而当翻看笔记本写论文的过程中,我又会想,有没有一种可能, ... PDF 文献笔记写到手酸?不如试试这款 App,助你效率提升 120% AppSo 2小时前 当阅读 PDF 文献扫描件,记下重点的时候,我会想:假如可以直接把文献的句子复制粘贴,而不必逐字手抄,或者手打在 Word 上就省时省力多了. 而当翻看笔记本写论文的过程中,我又 ... 让你效率提升300%,5个神奇的时间定律,马上摆脱低效拖延 让你效率提升300%,5个神奇的时间定律,马上摆脱低效拖延 难怪别人升职加薪那么快,牛人的10个工作习惯,效率提升300% 难怪别人升职加薪那么快,牛人的10个工作习惯,效率提升300% 李子清:家居业工作效率提升300%的简单秘诀 饭局,遇到了多年前的哥们C. 他做建材行业快8年. 子清问:最近过的怎么样? 他说:还是那样,现在想搞点其他的,不想做建材了 一听这话,子清心里就知道,有问题. 子清:都干了这么大年了,真舍得? 他说 ...