HR软件的功能

科艺嘉人力资源管理顾问叶小佳说：“ HR人力资源管理软件的功能必须根据HR管理系统的构成模块来分析。”HR人力资源软件基于电子信息科技，并根据企业人力资源部管理的要求进行HR软件开发，人力资源管理系统包括几大主要系统，如人事软件系统、工资软件系统、绩效考核软件、人事档案管理系统等，HR软件的作用详细介绍如下：

1、人事档案管理

HR软件的人事档案管理模块分为在职、离职、退休、后备四个人员库。人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。人事档案各分类数据可以独立的导入、导出、统计分析。

HR软件支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。

人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。

HR软件内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。系统有报表平台，可自行设计个性化的人事报表。

HR软件支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。

HR软件可以实现对各类信息的集成管理，节省时间和成本，实现人力资源的信息系统化管理。

2、人才招聘

预测人才需求，制定招聘安排；跟进、监控招聘进度；自动发布招聘信息，筛选人才、安排面试；追踪招聘结果。

HR软件的人才招聘功能模块替代人事部人员手工聘募作业，可即时准确获取各岗位人员聘募情况及备用人才库信息，基本实现无纸化作业；减免差错，提高办事效率。

3、薪酬与工资单管理

支持多类型的薪酬管理，包括自定义薪酬类型、自动计算薪酬变更幅度和关联工资单的计算；自定义工资单样式；提供工资单设置功能，应对可控的变化。管理人员及员工自身都可可实时准确了解员工薪资信息，减少或避免差错。

4、出勤和资源使用管理

支持工时表功能；可以连接考勤机；可供员工安排工作时间及查看资源分配；提供多中资源使用报表。统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算 提供特定时间内个人、部门、公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较，灵活设定、调整节假日、公休日、休息日 自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表 提供流程化网上审批管理。

5、排班管理

支持轮班规则预设，如轮班频率，先进先出原则，循环方式等；按周期自动生成轮班信息；支持轮班信息通知，报表生成，查询以及跟踪轮班情况；支持宿舍设施使用跟踪；跟踪入住/退房信息，月费、各种分摊费用（如电费、网费等）的付款和结算情况；支持入住率统计、跟踪。

6、培训管理

支持员工技能信息跟踪，识别；可制定员工培训、发展计划；跟踪员工培训过程，记录绩效。实现企业员工、各级经理、企业领导和人力资源部门共同参与培训开发管理工作，实现企业培训活动的信息化、网络化和全员参与培训开发管理，提高培训工作效率

7、绩效管理

支持目标管理(MBO)；支持平衡计分法(BSC)；支持多个评审周期；支持实时的绩效反馈；支持自动化绩效评分；支持设定单个或多个评审人或360°评审流程；支持审批流程与查证。通过计算机技术的运用，实现普通员工、经理人员和HR人员一起参与绩效考核工作，使复杂繁琐的考核事务变得简便、快速和准确，从而促进绩效考核的效率提高。为确定劳动报酬、职务晋升、岗位调配、培训开发提供更为可靠的决策依据；通过绩效的评价，发现工作中的问题和不足，增加自我认识，促进自我发展

8、假期管理

支持自定义假期类型以及使用规则；支持请假流程设定以及代理机制预计提醒机制；允许批量操作，提供实时日历试图以及报表。

9、福利管理

支持员工福利计划的架构式管理；支持福利计划管理与查询；支持与服务提供商实现相关数据自动同步。便于管理人员和员工福利信息的查询。

10、员工自助

支持员工自助服务，查询个人考勤、档案资料、工资条、企业通知公告等等。

小佳@kyjehr