办公小技巧：快速制作PPT漏斗图

巧妙应用图形可以有效减少PPT上的文本，漏斗图就是一个很好的例子，它形象生动地展示出数据输入输出的过程，将信息和视觉效果完美结合到一起。想要制作漏斗图，我们可以通过PowerPoint内置的SmartArt功能快速实现，还可以结合手工方法让漏斗图的形式多样、个性十足。

SmartArt创建PPT漏斗图

启动PowerPoint（本文以2019版为例，2016版同样可用），切换到“插入”选项卡，点击“SmartArt”，在打开的对话框中切换到“关系”项，在右侧选中漏斗图。点击“确定”，再接提示将默认文本替换成自己需要的内容，一个漏斗图就制作完成了（图1）。

图1 调用SmartArt工具

不过大家都能简单应用这一功能，这个图就显得千篇一律了，接下来我们在上述基础上进行个性化处理。首先右击漏斗主体，选择进入“设置形状格式”，将其设置为灰色，并将透明度设置为0（因为透明效果会减弱立体效果）。为了进一步增强立体感，我们还可以绘制一个亮度稍高一点的矩形，通过旋转和“编辑顶点”变形，将它作为漏斗的高光部分（图2）。

图2 为立体漏斗图增加高光

最后添加多种色彩的圆形象征收集的多种创意，再配上标题和文字，一个形象又个性化的PPT漏斗图就完成了（图3）。

图3 PPT漏斗图效果

流程式漏斗图

上面通过SmartArt快速制作了一个数据筛选式的漏斗图，在此图的基础上我们可以继续改造，将其变成流程式漏斗图。

除了保留漏斗主体外，将其他部分全部删除，然后右击下方的箭头图形，点击“更改形状→梯形”（图4），再把梯形拉长作为漏斗嘴与主体拼合为一体。

图4 改变形状

接下来连续绘制多个直角拐弯箭头，拼合组成一个流程线，并设置与漏斗主体不一样的颜色，以示区别。最后输入相应的流程文字内容以及装饰，一个数据经过漏斗筛选再进入流水线处理的示意图就完成了（图5）。

图5 流程式漏斗图

纯手工打造超酷漏斗图

图6 层层筛选式漏斗图

SmartArt绘图虽然方便，不过它的样式毕竟有限，像下图所示的层层筛选式漏斗图，就很难通过SmartArt来实现，这时就需要我们纯手工来打造了。

上面的图例中，每一个筛选层都用到了不同的颜色，而PowerPoint中是无法为同一个图形赋予不同颜色的，所以我们需要将其拆解成多个图形后再进行组合。好在拆解的每个图形都是相似的梯形（带弧线），只是大小有所区别中，我们只要制作出一个基本形，再能过复制变形，即可快速完成整个图形。

基本形的制作稍微有些复杂，首先绘制适当大小的一个梯形和椭圆，将它们叠加到一起，再执行“格式→合并形状→剪除”命令，得到一个初始的梯形（图7）。

图7 通过合并形状得到初始图形

接下来右击初始图形，选择“编辑顶点”，图形的四边会出现多个节点（黑色小方块），点选节点后再拖动随之出现的锚点（白色小方块），即可任意调整线条的弧度了，得到我们想要的基本形（图8）。

图8 编辑顶点调整基本形

把基本形多复制几份，并简单调整一下大小把它们叠加起来就可以了，如果某个基本形有不合适的地方，可以单独右击它并编辑顶点调整即可。调整完毕，再为每个基本形赋予不同的颜色（图9）。

图9 为每个基本形设置独立的颜色

最后我们添加其他装饰以及相应的文字，即可得到前文所示的层层筛选式的漏斗图了。