很多小白在Excel使用中都犯过的错

在Excel的使用过程中,很多小白由于对Excel不熟悉,错误的进行了操作,使自己的工作效率大受影响。

1.日期用点来连接

这个是很多小白的常规操作,甚至是很多职场老人都在这么用,虽然说这个一般情况下也不会怎么样,但是有个问题需要搞清楚,像2020.11.30这种格式的日期,是个纯文本格式,它不是数字是不能进行运算的,而2020/11/30或2020-11-30其真正的值是数字,是可以进行计算的,比如计算财务计算账期到期日、计算天数等等都是可以直接计算的,下面在C1、C2单元格中分别进行计算,明显看到第二行的格式是可以进行计算的,可见第二种正确的时间格式使用范围更广,遇到格式不规范修改起来也还好,直接用CTRL+H进行将"."替换为"-"或“/”就可以了。

2.体现层级,次一级用空格进行后缩,这个是在工作中经常会遇到的问题,在做公式的过程中经常会取不到数据,因为你不确定他用了几个空格,其实为体现层级,我们是可以避开空格的,就是开始下的带左箭头或右箭头的这两个图标,这个不会带空格,而且还能体现层次,真的很好用。

3.单元格数字与单位一起写,如下:

这种情况大家应该会经常见到,这个我们要避免,我们在收入这一列最好用数字来写,单位可以在外面标记,如果非要显示大家完全可以在设置单元格格式中进行设置即可。在通用格式后面加万元,大家可看到示例中已经加了万元,这样我们就可以看到带单位数字了,但这个不是文本,仍然是1000,3000,100,200这样的数字,只不过是显示起来带单位而已

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