企业建立制度有哪些原则?

中道管理学社 曾仕强 今天

建立制度

1、制度不可移植

第一个我们建议制度要自生自长,不可以移植。我常常看到很多新的公司就去同业那边抄一大堆回来,凡是抄来的都没有用,因为它水土不服。制度一定要由员工自己来定,你不用怕,因为你最后有决定权。

2、根据需求建立制度

第二个建议,有多少的需求你就建立多少制度,不要一次想把它定的很完备,那绝对是行不通的。

一共只有三个人的时候,你要不要定一大堆制度?那是定给谁看的?中国人的制度是有需要来定,没有需要,你宁可让它空白都无所谓。

有没有必要一家公司刚成立,就把出差办法什么办法统统把它定好?没有必要,因为那时候只有几个人一起商量,这件事情你要不要出差?他说我去就好,我报什么出差,不需要。那你就实报实销就好了,慢慢人多了以后,你才要定这个制度,而且让他们有出差的人自己去定。

大家一定会怀疑那每个人都是定对自己好的,不一定。真正让他定,他还很不好意思定的过分,因为一定你拿给别人看,大家都笑他,你看你们这个人搞什么东西,他就怕你这招。

我会把生产部门定出来的制度,交给财务部门去看,交给其他部门去看,他彼此之间会有一个制衡,会有一个协调,两三次它就合理化了,你不要操心这些。

将心比心

3、将心比心的建立制度

我们在审查制度的时候,最要紧的是站在接受制度的人的立场,来看这些条文他们乐不乐意接受,这个最要紧。

我举个案例,有一家工厂他跟意大利人合资,所以意大利就派了一个总经理来,那是成衣工厂做衣服的。意大利的总经理来以后,就跟所有的员工干部都格格不入,搞得很不愉快。

意大利的总经理跟我提出来的第一个是什么?就是怎么你们会十一点半就吃午餐呢?那你每天少做半个小时,那我损失太大了。我说那你认为应该怎么样?他说十二点再进餐厅吃午餐,一天半个小时很重要的。

我说那你宣布了没有?他说宣布了,我宣布所有人十二点才可以吃午餐。我说结果呢?他说结果中国人真的十二点才进餐厅,但是十一点半就在外面排队了。

那个意大利人气得要死,我心里想气死活该,谁叫你不懂中国人。我很少看到中国的公司准12点才进餐厅的,中国人所谓的12点,就是11点50,那11点50我11点45也差不多,然后我11点半就准备了,没有什么错的。

他就问我那要怎么办?我说你只要把这个算在成本里面就好了,所以中国的成本计算跟外国成本计算其实不应该一样,不要太相信书本上所写的东西。

真正的运作都是各有一套,因为每个人情况不一样的。你不要害怕员工会自私,你不要害怕员工会定自己很有利的制度,而不顾全大局,你不必担心,因为你有很多办法。

中国人你越看得起他,他越讲究道理,你可以利用这个我们的弱点在这里,就是人家一看得起你,你看着办,你就很认真在想了。你照我的去做,他就糊里糊涂去做了。

所以中国人你看着办是最厉害的,你看着办,就是你要花尽心思把它做好,那就是看着办。所以老板越轻松,员工是越紧张,你慢慢要把这个氛围把它创造出来。

大家好商量,什么事情都是透过商量,你不要去否定他,你也不要去赞成他,都不要。我们中国人最了不起的态度就是我既不赞成也不反对,大家说可以就可以,这个是最厉害的。

日落条款

4.所有制度都有时效性

所有的制度都要加上一个日落条款,太阳都会下山,哪有制度永久可以用的?太阳不过就是几小时它就下山了,你的制度一定可以五年十年的用吗?这叫做日落条款,就是太阳会下山,法令有一个限期。

所以我建议各位,尤其现在电脑这么方便,你可以大大的放心,任何一个法令规章最后一条,本规定到某年某月某日自动失效,然后你看两三个月前电脑会显示说这些法规要快到期,然后拿出来大家重新看一看,做一个小调整就可以了。

法令常常调整,永远合适,法令只要两三年没有调整,就滞碍难行。任何规定适用期一年,不要超过一年,因为一年里面的变化比较小,然后调出来,大家看怎么修改,年年修改年年新。看起来好像很麻烦,实际上很简单做的,而且每一个人会关心我们怎么去修改才会有效,他就会按照制度去走。

制度如果长时间不修订,就会有很大的误差,这个时候你反而不知道怎么修,反而无从修起。

(0)

相关推荐

  • 一场大雨,暴露出了众多企业员工的难言之隐

    无论是大雨还是小雨,都会给上班族的工作和生活都带来不便,湿漉漉的地面,雨天的堵车,特别是午餐时间.下雨天大部分人会放弃外出就餐而选择点外卖,不过由于高峰期的缘故,有时也需自己下楼去取,同时,就餐高峰期 ...

  • 怎样解决员工就餐的一些问题?

    员工就餐一直是一个比较麻烦的问题,尤其在中小企业,由于没有专门的员工餐厅,员工的午餐只能自己想办法解决.或者自己带饭,或者附近餐馆吃饭,或者点外卖,都是比较常见的员工的就餐方式.但这些就餐方式或多或少 ...

  • 你的就餐痛点由SFHE智慧就餐模式来解决

    一到十一点,上班族就开始考虑中午吃什么好呢?外出就餐,就餐高峰期需要排队,而且天气热,大家都不是很愿意外出.那如果点外卖呢?选择权就可能变小了,因为最终只能点一家,想吃的美食,却可能因为配送距离远,所 ...

  • 探探意大利餐厅CASA MIA

    回家晚就感觉懒得动手做饭,所以决定吃了晚饭再回. 经常路过的一家意大利餐厅,不大,平常也没有很多客人.今晚有几个年轻人在过生日. 餐前送的小点: 因为在家偶尔也做意大利面,所以我主要是想看看能不能吃到 ...

  • 员工餐厅就餐管理制度

    第一条.员工必须在员工食堂就餐,严禁在宿舍.走廊,办公室等地就餐,违反1次罚款20元. 第二条.食堂操作间,除食堂工作人员外,其他闲散人员不得随意进入,违反1次罚款20元. 第三条.就餐要排队打饭,不 ...

  • 疫情专题:瑞典税务局要求医护为接受捐献午餐纳税,新规定鼓励给员工发“新冠礼品”的

    疫情中很多个人和公司为了表达对夜以继日辛勤工作抗疫的医护人员的感谢之情,专门开车去医院给医护送午餐.但税务局现在表示这些午餐属于不可以免税的福利. 税务局表示:根据瑞典的规定,工作午餐是必须纳税的福利 ...

  • 意大利“半封城”措施波及餐饮业 部分餐厅被迫转战外卖

    2020-11-09 16:29 来源:新民晚报 鉴于第二波疫情来势汹汹,意大利总理孔特10月24日签署最新总理府法令,全意实施为期近1个月的"半封城"措施,规定所有餐饮门店须在1 ...

  • 建立制度有哪些原则?

    中道管理学社 建立制度有哪些原则? 制度不可移植 第一个,我们建议制度要自生自长,不可以移植.我常常看到很多新的公司就去同业那边抄一大堆回来,凡是抄来的都没有用,因为它水土不服.制度一定要由员工自己来 ...

  • 企业财会制度选编 下册

    企业财会制度选编  下册 --图书欣赏之五六一二 <企业财会制度选编  下册>(1952-1963)(内部文件 注意保管),中华人民共和国财政部编.中国财政经济出版社出版(北京永安路18号 ...

  • 企业财会制度选编 上册

    企业财会制度选编  上册 --图书欣赏之五六一一 <企业财会制度选编  上册>(1952-1963)(内部文件 注意保管),中华人民共和国财政部编.

  • 财务经理必看 | 如何搭建企业财务管理制度

    当一个企业有和多家分公司的时候,就开始慢慢的形成了集团形公司,这个时候就需要大家整体的管控制度,来支持企业的发展,所以这个时候很多的制度建立就跟我们财务有关系了,那么应该如何搭建呢? 01 公司常见问 ...

  • 如何有效独立的思考,建立自己的个人原则

    独立思考并决定:(1)你想要什么:(2)事实是什么:(3)面对事实,你如何实现自己的愿望,而且要保持谦逊和心胸开阔,以便你能动用自己的最佳思维. 一.拥抱现实,应对现实 1.做一个超级现实的人:梦想 ...

  • 企业内部控制制度和流程汇编手册.doc ( 730页 )

    内部控制是企业管理工作的基础 是企业持续健康快速发展的重要保证 构建内控精细化管理制度 并不是一件简单的事情 而是一项内容繁多 程序复杂的系统工程 今天小编的超实用干货是 <企业内部控制制度和流 ...

  • 企业财务制度(转发)

    企业财务制度(转发)

  • 企业建立这四种完善的政策,再不怕团队没冲劲,早晚会有业绩利润

    关注"老板教育企业培训",分享最干货的经营知识!专注解决快消品工厂经营难题!致力打造中国国货品牌! 企业要真正的做大做强,必须具备完善的政策体系. 这四个体系无论大小企业都必须要具 ...

  • 新版企业安全管理制度、台账档案盒(全套23卷)

    企业通用安全管理制度.台账档案盒 (文末下载) 安全生产管理制度汇编 (文末下载word版) 正文1.制度汇编 因篇幅限制,非全文,下载方式见文末 正文2.台账汇编 因篇幅限制,非全文,下载方式见文末 ...