这几个技巧绝对能让你在同事面前耍个帅

你总是看着别人的Excel使用的很自由,可是自己怎么也做不好,今天老师给你几个Excel技巧,学会了,在其他的同事面前也能装个酷,耍个帅。

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记录当前日期

如下图所示,要对每一位访客的时间进行记录。

如果直接使用NOW函数,只要单击其他单元格的时候就会变化到当前的时间,是无法进行定格的,所以下面的方法应该是你最好的选择。

操作步骤:在F1单元格中输入公式:=NOW(),然后选择要添加时间的单元格区域,单击【数据】-【数据验证】,在弹出的对话框中选择【序列】,在【引用位置】里面选择F1单元格,单击【确定】,然后将单击格设置格式为:“yyyy-mm-dd hh:mm:ss”.选择的时候下拉菜单即可完成对当前时间的记录。如下面的动态图所示:

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快速求带有合计与小计

下面是一份要交给领导的小计与总计的统计,如果快速地完成呢。

如果使用公式一个一个地设置,这个速度实在是太慢了。老师给大家教一种快速的方法来解决这个问题,绝对让你眼前一亮的感觉。

操作步骤:选中除合计以外的所有的行,然后单击F5快捷键,在弹出的对话框中选择【定位条件】,选择【空格】单击确定,然后按住Ctrl键选中合计中要求和的空白单元格,接着按组合键

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合并单元格的求和

如何快速地对合并单元格进行求和。

如果一个一个使用公式来求和的话,那太慢了,再说如果数据很多的话,也就不太现实了。所以老师给大家教一个简单的方法。

操作步骤:选中D2:D12单元格,然后在公式编辑栏中输入公式:=SUM(C2:C$12)-SUM(D3:D$13),然后按组合键。

注意:公式的每个单元格是行标的锁定与单元格的引用的错落,不然公式就会报错。

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合并单元格的求和

=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)

在D2单元格中输入公式:

=DATEDIF(B2,TODAY(),'y')&'年'&DATEDIF(B2,TODAY(),'ym')&'个月'&DATEDIF(B2,TODAY(),'md')&'天',按Enter键后完成向下填充即可。

需要注意的是:双引号均是英文半角。TODAY()函数为返回当前的日期,无任何的参数。公式是分别获取了两个日期相隔的年,月,日然后将其连接起来。

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日期提醒

选中D2:D9单元格,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】,在弹出的对话框中输入公式:=DATEDIF($D2,NOW()+7,'yd')<=7,在格式里将单元格填充颜色设置为淡红色,然后【确定】,最后【确定】,如下图所示:

注意:DATEDIF是返回两个日期之间的相隔的差,而YD是表示忽略两个日期之间的相隔的年份的相隔的天数;NOW()是返回当前的日期与时间。

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