学习参考！企业档案分类的几点规则
企业档案是企业文件在完成现实执行效用以后，按照一定的要求，经过一定手续，整理转化成为企业档案。企业档案必须做到科学、有序的管理，才能发挥其在企业经营管理中的凭证依据和借鉴参考作用。
而为保证企业档案分类的科学性，必须遵循企业档案的分类规则。以下是小编收集整理的企业档案的分类规则，仅供学习参考，欢迎大家在底下留言探讨！
企业档案的分类规则
排他性
企业档案分类时，同位类目必须互相排斥而不能重合。这就要求同位类目的内涵清楚，类目外延界限分明，如果类目外延重合、跨越了两个类目，这就很难保证归类的一致性。
同一性
即保证类目排它性规则的贯彻。它要求针对同一上位类的划分必须使用同一个分类标准。因为类目的形成是运用分类标准去衡量某一个对象的结果。在每一层次的分类中，只有运用同一个标准去衡量或划分分类对象，形成的类目才能互相排斥；反之，用不同标准划分同一个上位类，必然造成类目之间的交叉或重合。
效用性
要求企业档案分类要适应企业档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。
灵活性
企业档案分类同一般的逻辑分类不完全相同，逻辑分类要求遵循“相应相称”规则和“不越级”规则；企业档案分类则必须考虑分类对象的数量，无法彻底实现“相称”和“不越级”划分的原则。相反，从便于管理的需要出发, 企业档案的分类层次并不是越多越细越好。层次越多，类目就越多，反而因增加了头绪而使管理变得复杂化。
因此，对企业档案分类的层次与类目设置可以灵活处理，不强求一致。企业档案分类的灵活性，在不影响分类科学的前提下，增加了分类的实用性，满足了企业档案科学管理的需要。
设置合理的档案类别，用以规范本企业档案的整理，达到对企业档案的科学管理和有效利用。
除以上四点分类原则以外，还需要把握以下几点情况：
（1）熟悉企业的经营性质，了解企业的管理模式，生产情况、营销方式以及内部机构设置情况。
（2）掌握本企业文件材料形成的来源和渠道，熟悉文书工作和档案工作的一般规律。
由于文件材料是档案的前身，档案是文件材料办理完毕后的归宿，运用企业档案分类的原则和方法整理档案，是文件履行完现行领导、指导作用后成其为档案的一个重要环节，也是日后有效利用档案前提和基础。
（3）要具备档案管理的相关业务技能，将档案管理的原理与本企业综合档案实际相结合，从全局上去把握企业档案分类工作，制定出符合客观的企业档案类别设置合理的档案类别，用以规范本企业档案的整理，达到对企业档案的科学管理和有效利用。