一个一个去拆、去复制,好痛苦,那是因为你不会PQ+透视这个无敌组合
学员的问题,要根据姓名,统计每个业务处室的次数。
说明:同一个单元格里面有多个业务处室,而且逗号有的是英文状态,有的是中文状态。
如果不懂方法,就如学员所说的,一个一个去拆、去复制,好痛苦,
如果懂方法,不到1分钟就搞定了,跟着卢子来看看。不规范的数据,一般都是借助PQ转换成标准,再用透视表统计。
Step 01 选择A1,点数据,来自表格/区域,确定,进入PQ编辑器。
Step 02 选择业务处室,点转换,替换值,将中文的逗号替换成英文的逗号。
Step 03 点主页,拆分列,按分隔符,拆分为行,确定。
Step 04 关闭并上载至,选择透视表,确定。
Step 05 将姓名拉到行,业务处室拉到列,再将姓名拉到值,其他拖动到最后面(其他一般都放最后面符合做表习惯)。
本来到此就可以了,学员又提出了一个小要求,想让空白的地方显示0。
Step 06 右键,透视表选项,对于空单元格,显示输入0,确定。
这样一份完整的统计表就搞定了。
遇到不规范数据处理,你一般都用啥方法?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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