一个一个去拆、去复制,好痛苦,那是因为你不会PQ+透视这个无敌组合

学员的问题,要根据姓名,统计每个业务处室的次数。

说明:同一个单元格里面有多个业务处室,而且逗号有的是英文状态,有的是中文状态。

如果不懂方法,就如学员所说的,一个一个去拆、去复制,好痛苦,

如果懂方法,不到1分钟就搞定了,跟着卢子来看看。不规范的数据,一般都是借助PQ转换成标准,再用透视表统计。

Step 01 选择A1,点数据,来自表格/区域,确定,进入PQ编辑器。

Step 02 选择业务处室,点转换,替换值,将中文的逗号替换成英文的逗号。

Step 03 点主页,拆分列,按分隔符,拆分为行,确定。

Step 04 关闭并上载至,选择透视表,确定。

Step 05 将姓名拉到行,业务处室拉到列,再将姓名拉到值,其他拖动到最后面(其他一般都放最后面符合做表习惯)。

本来到此就可以了,学员又提出了一个小要求,想让空白的地方显示0。

Step 06 右键,透视表选项,对于空单元格,显示输入0,确定。

这样一份完整的统计表就搞定了。

推荐:同事半天搞定费用报销表,在我面前装逼,后来……

上文:仅凭SUMIF搞定3种布局的出入库,以不变应万变!

遇到不规范数据处理,你一般都用啥方法?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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